Google Workspace Business Standard - ZNAJOMY PAKIET G Suite, KTÓRY STAŁ SIĘ JESZCZE LEPSZY.

Workspace Business Standard gwarantuje niezawodną pracę swojej usługi pocztowej przez 99,9% czasu, co jest niezbędnym i ważnym wskaźnikiem dla firm, które polegają nie tylko na poczcie firmowej Gmail, ale także na innych usługach Workspace w swojej codziennej pracy. Dzięki kilkoma centrum danych Google dane firmowe są zawsze bezpieczne.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz konta mailowego dla małej firmy, czy firmowego maila dla ponad 300 osób, Workspace Business Standard zapewni Ci najlepszy serwis pocztowy Gmail. Wśród głównych zalet korporacyjnej poczty Gmail można wyróżnić następujące: adres e-mail w domenie twojej firmy, nieograniczona liczba adresów grupowych, gwarancja niezawodnego działania serwisów, a także 2 TB do przechowywania informacji (w przeciwieństwie od 15 GB w darmowej wersji Gmail), brak reklam, całodobowe wsparcie i wiele innych zalet.

Oczywiście Gmail jest ważnym narzędziem w pakiecie Workspace, ale istnieje wiele innych skutecznych sposobów zorganizowania współpracy zespołowej. Google Hangouts umożliwia uczestnictwo w konferencjach audio i wideo, a także udostępnianie ekranu do rozwiązywania problemów i przeprowadzenie zdalnych zebrań. Każdy, kto ma link, może dołączyć się do połączenia, niezależnie od tego, czy jest to pracownik firmy, czy zewnętrzny klient/partner. Jeśli Twoja organizacja standaryzuje Kalendarz Google, załaduj link dla zebrania we własnym wspólnym kalendarzu, aby zapewnić wszystkim uczestnikom łatwy dostęp.

Jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie współpracy i produktywności zespołu w organizacji jest korzystanie z usług biurowych Workspace, takich jak Dokumenty, Tabele, Prezentacje, Formularze. Jest to niezbędny zestaw narzędzi funkcjonalnych, który ułatwiają wszystkim członkom zespołu tworzenie i edytowanie dokumentów, tabel i prezentacji bezpośrednio na Dysku Google, oraz udostępnianie ich, sporządzanie notatek i pozostawianie komentarzy widocznych dla całego zespołu. Pakiet Workspace Business Standard umożliwia przechowywanie 2 TB informacji na dysku, a dzięki wyszukiwaniu w chmurze, można łatwo wyszukiwać zawartość potrzebną na dysku, w Gmail, dokumentach, tabelach, prezentacjach, kalendarzu i innych usługach.

Oprócz wszystkich tych możliwości współpracy możesz utworzyć i utrzymywać witrynę internetową dla swojej firmy lub jednego z działów za pomocą Witryn Google. Praca z tym narzędziem nie wymaga znajomości projektowania stron internetowych i umiejętności programowania, strony są tworzone z łatwością i bez kodowania. A platforma Apps Script pozwala tworzyć własne rozwiązania dla współpracy na podstawie popularnych języków webowych (HTML, CSS i JavaScript). Usługa ta jest również łatwa w użyciu i nie wymaga zaangażowania profesjonalnych programistów.

Google zadbał o zapewnienie wystarczającej liczby alternatywnych kanałów komunikacji, narzędzi i możliwości, dzięki czemu możesz wybrać wygodną opcję dla wspólnego osiągnięcia wyników w pracy. Wszystkie usługi w zakresie pracy zespołowej są ze sobą zintegrowane.

Dzięki Google Drive, platformie do przechowywania danych w chmurze, Ty i Twoi pracownicy możecie bezpiecznie przechowywać i uzyskiwać dostęp do danych z dowolnego urządzenia. W przeciwieństwie do zwykłego serwera biurowego, Workspace przechowuje informacje w centrach danych Google, które znajdują się na całym świecie i spełniają międzynarodowe standardy bezpieczeństwa. Gwarantuje to, że jeśli jeden lub więcej serwerów będzie miał awarie, twoje informacje nie zostaną utracone i będziesz mógł łatwo uzyskać do nich dostęp w dowolnym momencie.

Ponieważ informacje pozostają w chmurze, Workspace  eliminuje konieczność przekazywania dokumentów do urządzeń lokalnych, gdzie mogą zostać utracone, skradzione lub uszkodzone. Administrator konsoli monitoruje, gdy pracownicy firmy uzyskują dostęp do Workspace  na poszczególnych urządzeniach podczas podróży lub zdalnie.

Aby chronić firmę przed nieautoryzowanym dostępem, Firma Google opracowała system uwierzytelniania dwuskładnikowego, który wymaga od użytkowników dodatkowe potwierdzenie podczas logowania. Ponadto, aby poprawić bezpieczeństwo, używane są klucze elektroniczne, które przesyłają podpis w zaszyfrowanej formie i działają tylko z zaufanymi witrynami. Google powiadamia administratora Workspace o wszelkich podejrzanych próbach logowania..

Gmail od samego początku jest znany ze swoich doskonałych możliwości filtrowania spamu. Dzięki technologiom uczenia maszynowego filtry Gmail działają z dokładnością 99,9%, blokując spam i wiadomości phishingowe, które na pierwszy rzut oka mogą wydawać się całkiem bezpieczne. Średnio tylko 0,1% spamu trafia do Twojej skrzynki odbiorczej Gmail, a odpowiednie wiadomości e-mail są omyłkowo wysyłane do spamu jeszcze rzadziej - mniej niż 0,05% przypadków. Wszystkie dołączone pliki są automatycznie skanowane na obecność wirusów, nie tylko po otrzymaniu, ale także wtedy, gdy wiadomości e-mail są wysyłane z Gmail.

Dzięki funkcji zarządzania punktami końcowymi w Workspace, administratorzy mogą stale dystrybuować aplikacje na urządzeniach przenośnych, sprawdzać statystyki użycia, śledzić wydajność systemu i szybko wykrywać podejrzaną aktywność. Administratorzy mogą stosować reguły zabezpieczeń, szyfrować dane i blokować zagubione lub skradzione urządzenia lub czyścić je zdalnie.

Konsola administratora Workspace Business Standard jest wyposażona w funkcję wyboru regionu przechowywania danych użytkowników, która pomaga usprawnić działalność firmy, zminimalizować opóźnienia i zapewnić niezawodną duplikacje geograficzną. Każdy użytkownik nie traci dostępu do usług Workspace, nawet gdy dane są w ruchu.

Administratorzy otrzymują ważne powiadomienia, ostrzeżenia o potencjalnych zagrożeniach i raporty o działaniach w usługach Workspace w Centrum alertów. Wszystko to pomaga szybko reagować na problemy i zagrożenia bezpieczeństwa, aby szybko je rozwiązać.