Product
Workspace Business Standard

Workspace Business Standard

Dzięki całodobowej pomocy technicznej i płynnemu działaniu poczty e-mail, a także dostępowi do przyjaznych dla użytkownika wspólnych narzędzi biurowych, pakiet Workspace Business Standard jest w stanie zaspokoić wszystkie potrzeby biznesowe.

Business Standard to flagowy pakiet biurowy Google do produktywnej pracy: poczta e-mail, wideokonferencje, przechowywanie w chmurze i udostępnianie plików.

Narzędzia do współpracy

Istnieje wiele programów, które pozwalają organizować współpracę dla firm. Bez wątpienia Workspace Business Standard od Google oferuje jedne z najbardziej wszechstronnych i przydatnych aplikacji dla małych i średnich firm.

Dowiedz się więcej

Workspace Business Standard gwarantuje niezawodną pracę swojej usługi pocztowej przez 99,9% czasu, co jest niezbędnym i ważnym wskaźnikiem dla firm, które polegają nie tylko na poczcie firmowej Gmail, ale także na innych usługach Workspace w swojej codziennej pracy. Dzięki kilkoma centrum danych Google dane firmowe są zawsze bezpieczne.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz konta mailowego dla małej firmy, czy firmowego maila dla ponad 300 osób, Workspace Business Standard zapewni Ci najlepszy serwis pocztowy Gmail. Wśród głównych zalet korporacyjnej poczty Gmail można wyróżnić następujące: adres e-mail w domenie twojej firmy, nieograniczona liczba adresów grupowych, gwarancja niezawodnego działania serwisów, a także 2 TB do przechowywania informacji (w przeciwieństwie od 15 GB w darmowej wersji Gmail), brak reklam, całodobowe wsparcie i wiele innych zalet.

Oczywiście Gmail jest ważnym narzędziem w pakiecie Workspace, ale istnieje wiele innych skutecznych sposobów zorganizowania współpracy zespołowej. Google Hangouts umożliwia uczestnictwo w konferencjach audio i wideo, a także udostępnianie ekranu do rozwiązywania problemów i przeprowadzenie zdalnych zebrań. Każdy, kto ma link, może dołączyć się do połączenia, niezależnie od tego, czy jest to pracownik firmy, czy zewnętrzny klient/partner. Jeśli Twoja organizacja standaryzuje Kalendarz Google, załaduj link dla zebrania we własnym wspólnym kalendarzu, aby zapewnić wszystkim uczestnikom łatwy dostęp.

Jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie współpracy i produktywności zespołu w organizacji jest korzystanie z usług biurowych Workspace, takich jak Dokumenty, Tabele, Prezentacje, Formularze. Jest to niezbędny zestaw narzędzi funkcjonalnych, który ułatwiają wszystkim członkom zespołu tworzenie i edytowanie dokumentów, tabel i prezentacji bezpośrednio na Dysku Google, oraz udostępnianie ich, sporządzanie notatek i pozostawianie komentarzy widocznych dla całego zespołu. Pakiet Workspace Business Standard umożliwia przechowywanie 2 TB informacji na dysku, a dzięki wyszukiwaniu w chmurze, można łatwo wyszukiwać zawartość potrzebną na dysku, w Gmail, dokumentach, tabelach, prezentacjach, kalendarzu i innych usługach.

Oprócz wszystkich tych możliwości współpracy możesz utworzyć i utrzymywać witrynę internetową dla swojej firmy lub jednego z działów za pomocą Witryn Google. Praca z tym narzędziem nie wymaga znajomości projektowania stron internetowych i umiejętności programowania, strony są tworzone z łatwością i bez kodowania. A platforma Apps Script pozwala tworzyć własne rozwiązania dla współpracy na podstawie popularnych języków webowych (HTML, CSS i JavaScript). Usługa ta jest również łatwa w użyciu i nie wymaga zaangażowania profesjonalnych programistów.

Google zadbał o zapewnienie wystarczającej liczby alternatywnych kanałów komunikacji, narzędzi i możliwości, dzięki czemu możesz wybrać wygodną opcję dla wspólnego osiągnięcia wyników w pracy. Wszystkie usługi w zakresie pracy zespołowej są ze sobą zintegrowane.

Prywatność i bezpieczeństwo

Google dobrze ocenia ryzyko związane z korzystaniem z technologii chmurowych i zapewnia, że jej klienci znajdują się w najbardziej bezpiecznym, pewnym środowisku, spełniającym wymogi prawne. Google zapewnia odporną globalną infrastrukturę, wykwalifikowanych ekspertów w dziedzinie bezpieczeństwa w pełnym wymiarze godzin i stale angażuje się we wdrażanie ulepszeń.

Dowiedz się więcej

Dzięki Google Drive, platformie do przechowywania danych w chmurze, Ty i Twoi pracownicy możecie bezpiecznie przechowywać i uzyskiwać dostęp do danych z dowolnego urządzenia. W przeciwieństwie do zwykłego serwera biurowego, Workspace przechowuje informacje w centrach danych Google, które znajdują się na całym świecie i spełniają międzynarodowe standardy bezpieczeństwa. Gwarantuje to, że jeśli jeden lub więcej serwerów będzie miał awarie, twoje informacje nie zostaną utracone i będziesz mógł łatwo uzyskać do nich dostęp w dowolnym momencie.

Ponieważ informacje pozostają w chmurze, Workspace  eliminuje konieczność przekazywania dokumentów do urządzeń lokalnych, gdzie mogą zostać utracone, skradzione lub uszkodzone. Administrator konsoli monitoruje, gdy pracownicy firmy uzyskują dostęp do Workspace  na poszczególnych urządzeniach podczas podróży lub zdalnie.

Aby chronić firmę przed nieautoryzowanym dostępem, Firma Google opracowała system uwierzytelniania dwuskładnikowego, który wymaga od użytkowników dodatkowe potwierdzenie podczas logowania. Ponadto, aby poprawić bezpieczeństwo, używane są klucze elektroniczne, które przesyłają podpis w zaszyfrowanej formie i działają tylko z zaufanymi witrynami. Google powiadamia administratora Workspace o wszelkich podejrzanych próbach logowania..

Gmail od samego początku jest znany ze swoich doskonałych możliwości filtrowania spamu. Dzięki technologiom uczenia maszynowego filtry Gmail działają z dokładnością 99,9%, blokując spam i wiadomości phishingowe, które na pierwszy rzut oka mogą wydawać się całkiem bezpieczne. Średnio tylko 0,1% spamu trafia do Twojej skrzynki odbiorczej Gmail, a odpowiednie wiadomości e-mail są omyłkowo wysyłane do spamu jeszcze rzadziej - mniej niż 0,05% przypadków. Wszystkie dołączone pliki są automatycznie skanowane na obecność wirusów, nie tylko po otrzymaniu, ale także wtedy, gdy wiadomości e-mail są wysyłane z Gmail.

Scentralizowane zarządzanie usługami Workspace

Konsola administratora Business Standard zawiera wszystkie potrzebne narzędzia do zarządzania ustawieniami systemu i aplikacjami firmy, w tym uwierzytelnianie, ochronę zasobów i kontrolę operacyjną. Administrator dodaje lub usuwa użytkowników i grupy, centralnie zarządza urządzeniami, tworzy nowe domeny niestandardowe dla twojej firmy, z których możesz korzystać w Gmail, i jest odpowiedzialny za konfigurowanie ustawień poziomu zabezpieczeń. Większość, jeśli nie wszystkie funkcje w Business Standard powinny być dołączone przez administratora, tak aby mogły być używane.

Dowiedz się więcej

Dzięki funkcji zarządzania punktami końcowymi w Workspace, administratorzy mogą stale dystrybuować aplikacje na urządzeniach przenośnych, sprawdzać statystyki użycia, śledzić wydajność systemu i szybko wykrywać podejrzaną aktywność. Administratorzy mogą stosować reguły zabezpieczeń, szyfrować dane i blokować zagubione lub skradzione urządzenia lub czyścić je zdalnie.

Konsola administratora Workspace Business Standard jest wyposażona w funkcję wyboru regionu przechowywania danych użytkowników, która pomaga usprawnić działalność firmy, zminimalizować opóźnienia i zapewnić niezawodną duplikacje geograficzną. Każdy użytkownik nie traci dostępu do usług Workspace, nawet gdy dane są w ruchu.

Administratorzy otrzymują ważne powiadomienia, ostrzeżenia o potencjalnych zagrożeniach i raporty o działaniach w usługach Workspace w Centrum alertów. Wszystko to pomaga szybko reagować na problemy i zagrożenia bezpieczeństwa, aby szybko je rozwiązać.

Zalety

  • Ponad 4 miliony użytkowników na całym świecie - od małych firm po duże korporacje z listy Fortune 500
  • Brak reklam i zaawansowanych filtrów antyspamowych w celu ochrony poczty firmowej
  • Wspólna praca z dokumentami w czasie rzeczywistym
  • Poczta firmowa z firmową domeną
  • 2 TB pamięci dla przechowywania maili, zdjęć i plików dla wszystkich pracowników
  • Dostęp do informacji w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca
  • Wyjątkowe bezpieczeństwo dzięki uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu
  • Zgodność z najsurowszymi normami bezpieczeństwa
  • Obniżenie kosztów zarządzania infrastrukturą IT
  • Wsparcie wszystkich dostępnych popularnych typów plików
  • Proste i wygodne scentralizowane admin zarządzanie
  • Całodobowa pomoc techniczna online przez telefon, pocztę lub czat
  • Znajdowanie potrzebnych treści we wszystkich dostępnych usługach
  • Dostęp offline do edycji dokumentów
  • Zgodność z systemami operacyjnymi: Windows, Android, iOS
  • Integracja z aplikacjami Microsoft Office

Cechy

Gmail

Szybka i bezpieczna firmowa poczta e-mail bez reklam ze spersonalizowanym adresem w domenie organizacji.

Hangouts Meet

Hangouts Meet to usługa dla połączeń głosowych i wideo zarówno w organizacji, jak i do komunikacji z partnerami i klientami. Ograniczenie do 150 uczestników+ nagranie wideo spotkań

Hangouts Chat

Wygodny i bezpieczny komunikator Hangouts Chat do współpracy zespołowej w dokumentach, tabelach i prezentacjach. Wirtualne czaty do 8000 uczestników, usługa jest dostępna w 28 językach.

Google Kalendarz

Kalendarz online do planowania połączeń i spotkań internetowych, ułatwia efektywne organizowanie przepływu pracy. Możliwość tworzenia wielu kalendarzy, udostępniania ich wszystkim współpracownikom lub poszczególnym członkom zespołu.

Aplikacje Google do współpracy

Możliwość tworzenia dokumentów, tabel, prezentacji, formularzy, udostępniania ich w organizacji, wprowadzania zmian i analizowania danych. Obsługa wszystkich popularnych formatów: DOCX, PDF, ODT, RTF, TXT, HTML, ODS, XLSX, CSV, TSV.

Zarządzanie punktami końcowymi

Dzięki zarządzaniu punktami końcowymi administrator może zarządzać aplikacjami na urządzeniach przenośnych i ich zabezpieczeniami, sprawdzać statystyki użycia i ograniczać dostęp w każdym punkcie końcowym.

Przechowywanie w
chmurze

Google Workspace Business Standard zapewnia 2 TB miejsca na zdjęcia, pliki, dokumenty i wiadomości e-mail.

Apps Script

Dzięki Apps Script użytkownicy mogą łatwo tworzyć własne rozwiązania oparte na HTML, CSS i JavaScript bez programistów z innych firm. Pełna integracja, automatyzacja możliwości ze wszystkimi usługami Workspace.

Google Keep

Przydatne narzędzie do konfigurowania notatek, list, zadań z przypomnieniem, filtrowania według koloru, etykiet i atrybutów.

Google Cloud Search

Możliwość wyszukiwania plików, maili związanych z zapytaniami kont i spotkań między całą zawartością w domenie za pośrednictwem usługi Cloud Search.

Dyski współdzielone

Tworzenie dysków współdzielonych na Dysku Google, aby współpracować nad projektem. Wygodne przechowywanie, wyszukiwanie i przeglądanie plików zespołu.

Konsola administratora

Bezpieczne i scentralizowane zarządzanie wszystkimi usługami Workspace, w tym: dostosowywane reguły przechowywania i archiwizacji wiadomości e-mail i czatów oraz możliwość wyboru regionu przechowywania danych użytkowników Workspace.

Witryny Google

Łatwe w użyciu konstruktor stron internetowych dla całej organizacji lub dla określonych grup bez potrzeby tworzenia kodu.