Workspace Business Standard гарантирует безотказную работу своей почтовой службы в течение 99,9% времени, что является необходимым и важным показателем для компаний, которые полагаются не только на корпоративную почту Gmail, но и на остальные сервисы Workspace в своей работе. Благодаря нескольким центрам обработки данных Google, ваши корпоративные данные всегда под надежной защитой.

Независимо от того, нужна ли вам учетная запись электронной почты для небольшой компании, или корпоративная почта для более чем 300 человек, Workspace Business Standard обеспечит вас наилучшим почтовым сервисом Gmail. Среди основных преимуществ корпоративной почты Gmail можно выделить следующие: адрес электронной почты в домене вашей компании, неограниченное количество групповых адресов, гарантия безотказной работы сервисов, а также 2 ТБ для хранения информации(в отличии от объема 15 Гб в бесплатной версии Gmail), отсутствие рекламы, круглосуточная поддержка и многие другие.

Безусловно Gmail является важным инструментом в пакете Workspace, но существует множество других эффективных способов организовать совместную работу вашей команды. Google Hangouts позволяет вам участвовать в аудио- и видеоконференцсвязи, а также совместно использовать экран для решения задач и проведения удаленных собраний. Любой, у кого есть ссылка, может присоединиться к звонку, будь то сотрудники компании или клиент/партнер извне. Если ваша организация стандартизирует Google Календарь, загрузите ссылку на собрание в своем общем календаре для предоставления всем участникам легкого доступа.

Один из лучших способов расширить совместную работу вашей команды и повысить производительность в вашей организации - это использование офисных сервисов Workspace, таких как Документы, Таблицы, Презентации, Формы. Это незаменимый набор функциональных инструментов, с помощью которых все участники команды могут легко создавать и редактировать документы, таблицы и презентации прямо на Google Диске, а также делиться ими, делать заметки и оставлять комментарии, доступные всей команде. Пакет Workspace Business Standard позволяет хранить на Диске 2 ТБ информации, а с помощью инструмента Cloud Search, вы можете с легкостью выполнять поиск необходимого контента на Диске, в Gmail, Документах, Таблицах, Презентациях, Календаре и других сервисах.

В дополнение ко всем перечисленным возможностям совместной работы, вы можете создать и вести сайт для вашей компании или для одного из отделов с помощью сервиса Google Сайты. Работа с этим инструментом не требует навыков веб-дизайна и программирования, сайты создаются с легкостью и без написания кода. А платформа Apps Script позволяет создавать собственные решения для совместной работы на основе популярных языков веб-разработки (HTML, CSS и JavaScript). Данный сервис также прост в использовании и не требует привлечения профессиональных разработчиков программного обеспечения.

Google позаботился о том, чтобы предоставить достаточное количество альтернативных каналов связи, инструментов и возможностей, чтобы вы могли выбрать удобный вариант для решения совместных задач. Все сервисы для командной работы интегрированы между собой.

С помощью Google Drive, платформы облачного хранения, вы и ваши сотрудники можете безопасно хранить данные и получать к ним доступ с любого устройства. В отличие от обычного офисного сервера, Workspace хранит информацию в дата-центрах Google, которые расположены по всему миру и соответствуют международным стандартам безопасности. Это гарантирует, что в случае сбоя одного или нескольких серверов, ваша информация не будет потеряна, и вы сможете легко получить к ней доступ в любое время.

Поскольку информация остается в облаке, Workspace избавляет от необходимости загружать документы на локальные устройства, где они могут быть потеряны, украдены или повреждены. Администратор консоли контролирует, когда сотрудники компании получают доступ к Workspace на своих отдельных устройствах во время путешествий или удаленной работы.

Чтобы защитить вашу компанию от несанкционированного доступа, Google разработал систему двухфакторной аутентификации, которая запрашивает у пользователя дополнительное подтверждение при входе в аккаунт. Также для повышения вашей безопасности применяются электронные ключи, которые передают подпись в зашифрованном виде и работают только с доверенными сайтами. Обо всех подозрительных попытках входа в систему, Google уведомляет администратора Workspace.

Gmail известен своими прекрасными возможностями фильтрации спама с самого начала. Благодаря технологиям машинного обучения фильтры Gmail работают с точностью 99,9%, блокируя спам и фишинговые письма, которые на первый взгляд могут казаться вполне безопасными. В среднем в почтовый ящик Gmail попадает всего 0,1% спама, а нужные письма ошибочно отправляются в спам еще реже – менее чем в 0,05% случаев. Все прикрепленные файлы автоматически сканируются на наличие вирусов не только при получении, но и при отправке писем в Gmail.

С помощью функции управления конечными точками в Workspace, администраторы непрерывно могут распространять приложения на мобильные устройства, проверять статистику использования, отслеживать работу системы и быстро обнаруживать подозрительные действия. Администраторы могут применять правила безопасности, шифровать данные, а также блокировать утерянные или украденные устройства или выполнять их удаленную очистку.

В консоли администратора Workspace Business Standard доступна функция выбора региона хранения данных пользователей, которая помогает оптимизировать работу компании, максимально сократить задержки и обеспечить надежное геодублирование. Каждый пользователь при этом не теряет доступ к сервисам Workspace даже во время перемещения данных.

Важные уведомления, предупреждения о потенциальных угрозах и сообщения о действиях в сервисах Workspace администраторы получают в Центре оповещений. Все это помогает быстро реагировать на проблемы и угрозы безопасности для их быстрого устранения.