Product
Workspace Business Standard | Reseller & Partner | Рабочая офисная среда

Workspace Business Standard | Reseller & Partner | Рабочая офисная среда

Благодаря круглосуточной поддержке и бесперебойной работе электронной почты, а также доступу к привычным для пользователей совместным офисным инструментам, пакет Workspace Business Standard способен удовлетворить все потребности бизнеса.

Business Standard - это флагманский офисный пакет Google для продуктивной работы: электронная почта, видеоконференции, облачное хранилище и совместный доступ к файлам.

Инструменты для совместной работы

Существует множество программных продуктов, которые позволяют организовать совместную работу для ведения бизнеса компании. Вне всякого сомнения, Workspace Business Standard от Google предлагает одни из самых универсальных и полезных приложений для предприятий малого и среднего бизнеса.

Узнать больше

Workspace Business Standard гарантирует безотказную работу своей почтовой службы в течение 99,9% времени, что является необходимым и важным показателем для компаний, которые полагаются не только на корпоративную почту Gmail, но и на остальные сервисы Workspace в своей работе. Благодаря нескольким центрам обработки данных Google, ваши корпоративные данные всегда под надежной защитой.

Независимо от того, нужна ли вам учетная запись электронной почты для небольшой компании, или корпоративная почта для более чем 300 человек, Workspace Business Standard обеспечит вас наилучшим почтовым сервисом Gmail. Среди основных преимуществ корпоративной почты Gmail можно выделить следующие: адрес электронной почты в домене вашей компании, неограниченное количество групповых адресов, гарантия безотказной работы сервисов, а также 2 ТБ для хранения информации(в отличии от объема 15 Гб в бесплатной версии Gmail), отсутствие рекламы, круглосуточная поддержка и многие другие.

Безусловно Gmail является важным инструментом в пакете Workspace, но существует множество других эффективных способов организовать совместную работу вашей команды. Google Hangouts позволяет вам участвовать в аудио- и видеоконференцсвязи, а также совместно использовать экран для решения задач и проведения удаленных собраний. Любой, у кого есть ссылка, может присоединиться к звонку, будь то сотрудники компании или клиент/партнер извне. Если ваша организация стандартизирует Google Календарь, загрузите ссылку на собрание в своем общем календаре для предоставления всем участникам легкого доступа.

Один из лучших способов расширить совместную работу вашей команды и повысить производительность в вашей организации - это использование офисных сервисов Workspace, таких как Документы, Таблицы, Презентации, Формы. Это незаменимый набор функциональных инструментов, с помощью которых все участники команды могут легко создавать и редактировать документы, таблицы и презентации прямо на Google Диске, а также делиться ими, делать заметки и оставлять комментарии, доступные всей команде. Пакет Workspace Business Standard позволяет хранить на Диске 2 ТБ информации, а с помощью инструмента Cloud Search, вы можете с легкостью выполнять поиск необходимого контента на Диске, в Gmail, Документах, Таблицах, Презентациях, Календаре и других сервисах.

В дополнение ко всем перечисленным возможностям совместной работы, вы можете создать и вести сайт для вашей компании или для одного из отделов с помощью сервиса Google Сайты. Работа с этим инструментом не требует навыков веб-дизайна и программирования, сайты создаются с легкостью и без написания кода. А платформа Apps Script позволяет создавать собственные решения для совместной работы на основе популярных языков веб-разработки (HTML, CSS и JavaScript). Данный сервис также прост в использовании и не требует привлечения профессиональных разработчиков программного обеспечения.

Google позаботился о том, чтобы предоставить достаточное количество альтернативных каналов связи, инструментов и возможностей, чтобы вы могли выбрать удобный вариант для решения совместных задач. Все сервисы для командной работы интегрированы между собой.

Конфиденциальность и безопасность

Google хорошо оценивает риски, связанные с использованием облачных технологий, и гарантирует своим клиентам сверх безопасную, надежную среду, отвечающую нормативным требованиям. Google предоставляет устойчивую к отказам глобальную инфраструктуру, квалифицированных штатных экспертов по безопасности и постоянно стремится внедрять улучшения.

Узнать больше

С помощью Google Drive, платформы облачного хранения, вы и ваши сотрудники можете безопасно хранить данные и получать к ним доступ с любого устройства. В отличие от обычного офисного сервера, Workspace хранит информацию в дата-центрах Google, которые расположены по всему миру и соответствуют международным стандартам безопасности. Это гарантирует, что в случае сбоя одного или нескольких серверов, ваша информация не будет потеряна, и вы сможете легко получить к ней доступ в любое время.

Поскольку информация остается в облаке, Workspace избавляет от необходимости загружать документы на локальные устройства, где они могут быть потеряны, украдены или повреждены. Администратор консоли контролирует, когда сотрудники компании получают доступ к Workspace на своих отдельных устройствах во время путешествий или удаленной работы.

Чтобы защитить вашу компанию от несанкционированного доступа, Google разработал систему двухфакторной аутентификации, которая запрашивает у пользователя дополнительное подтверждение при входе в аккаунт. Также для повышения вашей безопасности применяются электронные ключи, которые передают подпись в зашифрованном виде и работают только с доверенными сайтами. Обо всех подозрительных попытках входа в систему, Google уведомляет администратора Workspace.

Gmail известен своими прекрасными возможностями фильтрации спама с самого начала. Благодаря технологиям машинного обучения фильтры Gmail работают с точностью 99,9%, блокируя спам и фишинговые письма, которые на первый взгляд могут казаться вполне безопасными. В среднем в почтовый ящик Gmail попадает всего 0,1% спама, а нужные письма ошибочно отправляются в спам еще реже – менее чем в 0,05% случаев. Все прикрепленные файлы автоматически сканируются на наличие вирусов не только при получении, но и при отправке писем в Gmail.

Централизованное управление сервисами Workspace 

Консоль администратора Business Standard содержит все необходимые инструменты для управления настройками систем и приложений в компании, включая аутентификацию, защиту ресурсов и оперативный контроль. Администратор добавляет или удаляет пользователей и группы, централизованно управляет устройствами, создает новые пользовательские домены для вашего бизнеса, которые можно использовать для Gmail, а также отвечает за настройки параметров безопасности. Большинство, если не все функции в Business Standard, должны быть включены администратором, чтобы их можно было использовать.

Узнать больше

С помощью функции управления конечными точками в Workspace, администраторы непрерывно могут распространять приложения на мобильные устройства, проверять статистику использования, отслеживать работу системы и быстро обнаруживать подозрительные действия. Администраторы могут применять правила безопасности, шифровать данные, а также блокировать утерянные или украденные устройства или выполнять их удаленную очистку.

В консоли администратора Workspace Business Standard доступна функция выбора региона хранения данных пользователей, которая помогает оптимизировать работу компании, максимально сократить задержки и обеспечить надежное геодублирование. Каждый пользователь при этом не теряет доступ к сервисам Workspace даже во время перемещения данных.

Важные уведомления, предупреждения о потенциальных угрозах и сообщения о действиях в сервисах Workspace администраторы получают в Центре оповещений. Все это помогает быстро реагировать на проблемы и угрозы безопасности для их быстрого устранения.

Преимущества

  • Более 4 миллионов пользователей по всему миру - от небольших фирм до крупных корпораций из Fortune 500
  • Отсутствие рекламы и передовые спам-фильтры для защиты корпоративной почты
  • Совместная работа с документами в режиме реального времени
  • Корпоративная почта с доменным именем компании
  • 2 ТБ - объем хранилища писем, фото и файлов для всех сотрудников
  • Доступ к информации в любое время и с любого места
  • Исключительная безопасность за счет двухфакторной аутентификации
  • Соответствие самым строгим стандартам безопасности
  • Снижение расходов на управление ИТ-инфраструктурой
  • Поддержка всех доступных популярных типов файлов
  • Простое и удобное централизованное админ управление
  • Круглосуточная поддержка онлайн в телефонном режиме, в почте или в чате
  • Поиск необходимого контента в рамках всех доступных сервисов
  • Оффлайн-доступ к редактированию Документов
  • Совместимость с OS: Windows, Android, iOS
  • Интеграция со сторонними приложениями Microsoft Office

Функционал

Gmail

Быстрая и безопасная корпоративная электронная почта без рекламы с персонализированным адресом в домене организации.

Hangouts Meet

Hangouts Meet - сервис для голосовых и видеозвонков как внутри организации, так и для связи с партнерами и клиентами. Количество ограничено 150 участниками + запись видеовстреч.

Hangouts Chat

Удобный и безопасный мессенджер Hangouts Chat для совместной работы команды в Документах, Таблицах и Презентациях. Виртуальные чат-комнаты до 8000 участников, сервис доступен на 28 языках.

Google Календарь

Онлайн-календарь для планирования звонков и веб-встреч помогает эффективно организовывать рабочий процесс. Возможность создавать несколько календарей, обмениваться ими со всеми коллегами или с отдельными участниками команды.

Приложения Google для совместной работы

Возможность создавать Документы, Таблицы, Презентации, Формы, обмениваться ими внутри организации, вносить правки и анализировать данные. Поддержка всех популярных форматов: DOCX, PDF, ODT, RTF, TXT, HTML, ODS, XLSX, CSV, TSV.

Управление конечными точками

С помощью функции управления конечными точками администратор может управлять приложениями на мобильных устройствах и их безопасностью, проверять статистику использования и ограничивать доступ на каждой конечной точке.

Облачное хранилище

В Google Workspace Business Standard предоставляется 2 ТБ для хранения ваших фотографий, файлов, документов и электронных писем 

Apps Script

С помощью Apps Script пользователи могут легко разрабатывать собственные решения на основе HTML, CSS и JavaScript без сторонних разработчиков. Полная интеграция, автоматизация возможностей со всеми сервисами Workspace.

Google Keep

Удобный инструмент для созданий заметок, списков, задач с возможностью напоминания, фильтрации по цветам, ярлыкам и атрибутам.

Google Cloud Search

Возможность поиска файлов, писем, связанных с запросом аккаунтов и встреч среди всего контента внутри домена посредством сервиса Cloud Search.

Общие диски

Создание общих дисков на Google Диске для совместной работы над проектом. Удобное хранение, поиск и обзор файлов команды.

Консоль администратора

Безопасное и централизованное управление всеми сервисами Workspace, в том числе: настраиваемые правила хранения и архивирования для писем и чатов, возможность выбора региона хранения данных пользователей Workspace.

Google Сайты

Легкий в использовании конструктор сайтов для всей организации или для конкретных групп без написания кода.

Примеры внедрений

Google Apps помогает бизнесу Omnicomm активно расти и обеспечивает безотказность почтового сервиса

Повысили эффективность обмена информацией и взаимодействия сотрудников, улучшили имидж компании, обеспечив высокую отказоустойчивость и надежность работы... Подробно

Телекоммуникации |

Salesforce: стимулирование бизнеса и позитивные изменения благодаря совместной работе

Благодаря G Suite, простота совместной работы в реальном времени позволяет командам Salesforce работать быстрее и эффективнее. Подробно

Торговля |

История успеха использования G Suite в компании Zakaz.ua

Благодаря слаженной работе компонентов сервиса G Suite, клиенты могут получить товары из гипермаркета уже через 3 часа после оформления заказа на Zakaz.ua. ... Подробно

Торговля |

Новий зір использует сервисы Google G Suite для оптимизации рабочих процессов

Благодаря внедрению G Suite “Новий зір” решили целый ряд задач, которые до этого не удавалось решить с помощью одного сервиса Подробно

Медицина |