News

Gemini pomaga teraz porządkować pliki na Dysku Google

News | 02.06.2026

W czerwcu 2026 roku firma Google poinformowała o oficjalnym udostępnieniu funkcji „Organize My Files” na Dysku Google, która od października ubiegłego roku znajdowała się w fazie testów beta.

Narzędzie to, oparte na sztucznej inteligencji Gemini, pomaga użytkownikom w szybkim i skutecznym zarządzaniu przestrzenią dyskową, eliminując konieczność ręcznego, rutynowego segregowania dokumentów.

Gemini analizuje istniejący układ katalogów oraz dotychczasowe nawyki użytkownika w zakresie organizacji danych, a następnie sugeruje, gdzie przenieść rozproszone pliki. Dostęp do tej funkcji można uzyskać za pomocą przycisku „Suggest File Moves” w sekcji Mój Dysk lub bezpośrednio wewnątrz dowolnego otwartego folderu.

Interfejs rekomendacji podzielony jest na dwie części: przenoszenie plików do istniejących już lokalizacji oraz tworzenie nowych grup dla powiązanych tematycznie dokumentów.

Użytkownicy zachowują pełną kontrolę nad procesem przed zatwierdzeniem jakichkolwiek zmian. Interfejs umożliwia wygodne przeglądanie rekomendacji, otwieranie plików w nowej karcie w celu weryfikacji, zaznaczanie wybranych pozycji za pomocą pól wyboru, a także zmianę folderów docelowych lub zmianę nazw proponowanych katalogów bezpośrednio w oknie aplikacji. Po akceptacji system wykonuje masowe przeniesienie i automatycznie aktualizuje uprawnienia plików zgodnie z regułami nowego folderu.

Funkcja jest obecnie dostępna globalnie w języku angielskim.

Dostępność:

Funkcja jest domyślnie włączona (jeśli w usłudze Dysk aktywowano Gemini dla Workspace oraz włączono inteligentne funkcje Google) dla następujących planów Google Workspace:

  • Business Standard oraz Business Plus
  • Enterprise Standard oraz Enterprise Plus

Ważna informacja o limitach:

Do 15 lipca 2026 r. klienci Workspace otrzymują promocyjny dostęp do wyższych limitów korzystania z funkcji „Organize My Files”, co pozwala na swobodne testowanie narzędzia na dużą skalę. Podczas korzystania z tej opcji wyświetlany będzie komunikat informujący o okresie promocyjnym. Po tym terminie zaczną obowiązywać standardowe limity dla poszczególnych użytkowników.

Softprom jest oficjalnym partnerem Google Workspace Premier. Nasi eksperci chętnie udzielą profesjonalnych konsultacji w zakresie doboru licencji, wdrażania rozwiązań sztucznej inteligencji Gemini oraz optymalizacji środowiska pracy w Twojej firmie.

Zapraszamy do kontaktu.