Gemini теперь помогает упорядочивать файлы на Google Диске

В июне 2026 года компания Google объявила о выходе из стадии бета-тестирования (начавшегося в октябре прошлого года) функции «Organize My Files» в Google Drive.

Этот инструмент на базе искусственного интеллекта Gemini помогает пользователям мгновенно навести порядок в облачном хранилище, полностью автоматизируя ручную сортировку документов.

Gemini анализирует текущую структуру каталогов и привычный для пользователя способ организации данных, после чего предлагает оптимальные варианты распределения файлов. Доступ к функции открывается через кнопку «Suggest File Moves» в основном разделе «Мой диск» либо внутри любой другой папки.

Интерфейс рекомендаций разделен на два блока: перемещение документов в уже существующие директории и создание новых тематических папок для похожих файлов.

Процесс полностью контролируется пользователем. Перед запуском пакетного перемещения можно изучить карточки файлов во всплывающих окнах, открыть их в новой вкладке для проверки, отметить нужные позиции флажками, изменить целевую папку или переименовать предложенные искусственным интеллектом каталоги прямо на месте. После подтверждения система перенесет файлы и автоматически обновит права доступа в соответствии с правилами новой папки.

На данный момент функция работает на английском языке во всех регионах.

Доступность:

Функция активна по умолчанию (при условии, что в организации включен Gemini для Workspace на Диске и активированы «умные функции») для следующих тарифных планов Google Workspace:

• Business Standard и Business Plus
• Enterprise Standard и Plus

Примечание по лимитам:

До 15 июля 2026 года для клиентов Workspace действует промо-период с повышенными лимитами на использование функции «Organize My Files», что позволяет компаниям протестировать инструмент на больших объемах данных. При работе на экране будет отображаться уведомление о действии специальных условий, после чего в силу вступят стандартные ограничения.

Обращайтесь за консультацией.