Встречайте Google Workspace Business Starter — знакомый вам G Suite, который стал еще лучше

С каждым планом Google Workspace организация получает собственный адрес электронной почты и доступ к инструментам для совместной работы, таким как Gmail, Календарь, Meet, Chat, Диск, Документы, Таблицы, Презентации, Формы, Сайты и т. д.

Версия Business Starter — набор приложений для оптимизации бизнес-процессов и совместной работы.

Ваши сотрудники получат доступ к корпоративной электронной почте и смогут редактировать документы онлайн, хранить их в облаке, планировать мероприятия и проводить видеовстречи, создавать общие календари и пользоваться различными функциями приложений Google Workspace.

Защищенная корпоративная почта Gmail в Business Starter

• Gmail работает на любом компьютере или мобильном устройстве с возможностью подключения и поддержки автономного режима. Позволяет работать с почтой даже при отсутствии доступа в Интернет. Где бы вы ни были, ваша электронная почта всегда под рукой.
• Gmail обеспечивает надежную защиту при передаче данных через открытые сети, что позволяет работать с почтой не только в корпоративной сети, но и за ее пределами, например из дома или самолета.
• Эффективная фильтрация спама, встроенный антивирус позволят вам сконцентрироваться на первоочередных задачах.
• Мгновенный поиск сообщений (по контексту и вложениям). Gmail использует поисковые технологии Google, поэтому вы сможете без труда найти любое нужное письмо, даже если ваш почтовый ящик заполнен на все 30 ГБ.
• Gmail поможет вам работать эффективнее. Больше не нужно ничего удалять. В общем хранилище в Business Starter поместится до 30 ГБ данных. Кроме того, у вас есть возможность приобретать дополнительное пространство. Мощные функции поиска позволят легко найти нужную информацию, а ярлыки и фильтры помогут навести полный порядок.
• Ваш почтовый ящик объединяет не только сообщения, но и людей, которые их присылают. Благодаря текстовому, голосовому и видеочату вы можете узнать, кто пребывает в сети, и мгновенно связаться с этим человеком.

Сравнение функций и возможностей Gmail, включенных в пакет Business Starter

Google Календарь

• Экономичное и надежное онлайн-решение для организации рабочего времени сотрудников и планирования мероприятий.
• Удобное планирование встреч. Google Календарь позволяет выбирать удобное для всех время встреч, отправляя приглашения всем предполагаемым участникам. При этом получатель приглашения сможет принять или отклонить его, что будет автоматически отражено в описании мероприятия.
• Интеграция с имеющейся системой электронной почты. Google Календарь встроен в Gmail и совместим с другими популярными программами-календарями.
• Общий доступ к календарям проектов. Руководитель проекта может открыть доступ к своему календарю как для всей компании, так и только для определенных сотрудников. Безопасность и конфиденциальность информации обеспечивается системой распределения прав доступа Google Календаря.
• Доступ с мобильных устройств. Google Календарь доступен на всех мобильных устройствах с полнофункциональным браузером, например BlackBerry и iPhone. Кроме того, система поддерживает SMS уведомления о приближающихся событиях и мероприятиях.
• Создание календаря предприятия. Чтобы держать сотрудников в курсе корпоративной жизни, можно создать общий для всех календарь, содержащий все важные для компании события и мероприятия.
  Кроме того, Календарь организации можно без труда разместить на корпоративном веб-сайте или поделиться ссылкой в почте и других внешних ресурсах. Встраивание календарей осуществляется за считанные минуты и не требует навыков в области программирования.

Google Диск

• Онлайн-документы с возможностью совместной работы в режиме реального времени. Все сотруднику смогут одновременно работать с одними и теми же данными (редактировать, комментировать, визировать).
• Доступ к рабочим файлам в любом месте и с любого устройства. Google Документы обеспечивают надежную защиту при передаче данных через Интернет. Работать с ними можно не только с рабочего места, но и из дома, в командировке с мобильного устройства.
• Просматривайте более 30 типов файлов просто в браузере, включая различные изображения, HD-видео, файлы Adobe Illustrator и Photoshop, даже если на вашем устройстве нет оригинального программного обеспечения для работы с ними.
• Средства управления защищенным доступом. Администраторы смогут управлять разрешениями на доступ к файлам в масштабах всей компании, а авторы документов — предоставлять и отзывать доступ к ним в любое время как своим коллегам так и контрагентам.

Сервис для общения в командах — Google Chat с функцией чат-групп — групповые чаты, совместная работа с файлами и задачами, звонки и видеовстречи

• Общайтесь с коллегами и клиентами в чате, на видеовстречах и по телефону, где бы они ни находились. На групповую беседу в Chat (вместо классической версии Hangouts) можно пригласить коллег и внешних пользователей. Без потерь в качестве звука и видео
• Синхронизируется между всеми вашими устройствами. Вы можете начать видеовстречу на компьютере, а затем продолжить ее на смартфоне или планшете. Кроме того, пользоваться Chat можно во многих сервисах Google – планируйте видеовстречи в Календаре, общайтесь в чате в Gmail или совместно работайте над документами в Google Диске.
• Собираетесь обсудить проект с коллегами из другого города или провести удаленное собеседование с кандидатом на вакансию? Chat позволяет оставаться на связи, сведя к минимуму затраты на командировки и специальное оборудование. Общайтесь в Интернете, как в реальной жизни!
• Позволит вам провести видеовстречу или вебинар с трансляцией в онлайн через канал YouTube для неограниченного количества или для закрытой группы участников.

Google Сайты

• Удобный инструмент для организации различных материалов: интранет-сайтов, баз знаний и коллективных проектов. Навыки программирования и знание HTML не требуются.
• Создавайте проектные сайты, не составляя ни единой строки кода. Это не сложнее создания обычного документа. А чтобы дополнительно сэкономить ваше время, предлагаются сотни предустановленных шаблонов.
• Поделитесь своим сайтом с коллегами, компанией, клиентами или партнерами одним щелчком мыши. Вы контролируете, кто может просматривать и редактировать сайт, и в любое время можете изменить настройки.

64% компаний из списка Fortune 500 используют Google

Примеры внедрений