Product
Google Workspace Business Starter | Хмарні сервіси від Softprom

Google Workspace Business Starter | Хмарні сервіси від Softprom

Workspace Business Starter — хмарний пакет для організації корпоративної пошти з 30 ГБ сховища на користувача. Softprom забезпечує консультаційну підтримку та безготівковий розрахунок у гривні.

Google Workspace Business Starter — це доступний пакет професійних хмарних інструментів для організації спільної роботи, комунікацій та безпечної роботи з документами. Він чудово підходить як універсальний базис для підключення співробітників, а також як частина гібридної моделі ліцензування (міксу тарифних планів у межах однієї організації). Компанія Softprom надає фахову консультаційну підтримку з вибору ліцензій, безготівкові розрахунки у гривні та повний комплект первинних бухгалтерських документів відповідно до законодавства України.

Підписка Google Workspace Business Starter надає повноцінний цифровий простір для організації щоденних робочих процесів. Ви отримуєте безперешкодну сумісність із файлами Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX) із можливістю спільного редагування безпосередньо у браузері. Це дозволяє команді працювати з будь-якого пристрою, обмінюватися даними без конвертації, підтримувати високий рівень кібербезпеки та автоматизувати рутину за допомогою алгоритмів штучного інтелекту Gemini.

Вирішення щоденних операційних задач та ШІ-автоматизація

Практичні бізнес-сценарії, які підвищують продуктивність кожного співробітника:

  • Workspace Studio & ШІ-агенти: автоматизуйте щоденну роботу за допомогою розумних агентів на основі ШІ для автономної обробки вхідних запитів та маршрутизації завдань.
  • Глибокі дослідження та Deep Research у Gemini: проводьте пошук, зіставлення та узагальнення фактажу за допомогою ШІ-інструментів глибокого аналізу у пошті, документах та базах знань.
  • ШІ-підтримка листування у Gmail: створюйте чернетки відповідей з нуля за допомогою функції «Help me write», генеруйте стислі дайджести довгих ланцюжків писем та перекладайте повідомлення іноземних партнерів в один клік.
  • Створення персоналізованих Gem-ботів: налаштовуйте кастомних ШІ-асистентів (Gems) для написання рекламних матеріалів, швидкого аналізу комерційних вимог чи консультування працівників за внутрішніми правилами.
  • Миттєвий збір даних у Формах: збирайте відгуки замовників або заявки через Google Форми з автоматичною структуризацією та побудовою аналітичних графіків у Google Таблицях.
  • Аналіз знань та джерел інформації у Gemini Notebook: завантажуйте документацію, звіти чи тексти у ШІ-блокнот, щоб отримувати точні відповіді із цитуваннями джерел та створювати Аудіоперекази, Відеоогляди ті інше.

Інструменти, які ви точно вподобаєте

Smart Canvas у Docs

Структуруйте роботу в документах: вставляйте інтерактивні чипи колег, файлів, зустрічей та завдань безпосередньо у текст за допомогою символу @.

Google Keep & Завдання

Фіксуйте нотатки, списки справ та нагадування з миттєвою синхронізацією у пошті Gmail та Календарі.

Gemini у застосунках Workspace

Працюйте розумніше завдяки ШІ: створюйте переконливий контент, отримуйте глибокі інсайти з даних у Таблицях та генеруйте унікальні візуальні макети прямо у Docs, Sheets та Slides.

Створення медіаконтенту та безперервне оновлення екосистеми

Google Workspace надає розширений стек інструментів для створення відео та графіки, що постійно поповнюється новими програмами без зміни вартості вашої підписки:

Google Vids & ШІ-відео

Створюйте відеопрезентації, тренінги та пітчі за допомогою ШІ. Інструмент автоматично генерує розкадровку, відеоряд, додає озвучку та монтує ролик за вашим текстом.

Генерація графіки у Слайдах

Створюйте унікальні зображення, фони та візуальні елементи безпосередньо у Google Slides за текстовими запитами до Gemini без закупівлі сторонніх фотостоків.

Розвиток екосистеми без доплат

Google постійно додає нові застосунки, експериментальні ШІ-функції та сервіси генерації у вашу підписку — ви отримуєте найсучасніший інструментарій без додаткових витрат.

Розширені можливості та надійність

Гнучкий функціонал Google Workspace Business Starter для безперервної бізнес-діяльності:

Офлайн-доступ та синхронізація

Працюйте з листами в Gmail та документами на Google Диску автономно навіть без підключення до мережі — усі зміни збережуться автоматично при відновленні зв'язку.

Відновлення даних адміністратором

Адміністратор організації може відновити випадково чи навмисно видалені об'єкти та листи з кошика протягом 25 днів, запобігаючи втраті цінних матеріалів.

Автоматизація через Apps Script

Створюйте власні макроси, скрипти та невеликі застосунки для автоматизації рутинних процесів без залучення сторонніх розробників.

Керування Endpoint

Захищайте корпоративні дані на смартфонах і ноутбуках працівників із можливістю віддаленого блокування та налаштування вимог до паролів.

Чим ми корисні як ваш Value Added партнер

  • Оплата в UAH та бухгалтерія: оформлення офіційного договору в Україні, безготівкові розрахунки в гривні та реєстрація податкових накладних.
  • Консультаційна підтримка: надаємо рекомендації щодо налаштування домену, міграції листів та комбінування рівнів підписок.
  • Експертиза з безпеки домену: консультаційна допомога та технічні рекомендації з налаштування доменних записів SPF, DKIM і DMARC для захисту від спаму та фішингу.
  • Гнучке масштабування: допоможемо розширити систему або додати вищі тарифні плани (Standard або Plus) для окремих відділів.

Функціонал

Пошта Gmail на власному домені

Захищена корпоративна пошта без реклами з власною адресою, антиспамом 99,9% та підтримкою до 30 поштових аліасів.

Google Meet (100 осіб)

Надійний відеозв'язок для проведення онлайн-нарад безпосередньо з браузера чи смартфона без додаткового софту.

30 ГБ хмарного диска

Безпечний простір для синхронізації, спільного редагування та перегляду понад 30 форматів файлів онлайн.

Консоль та протоколи безпеки

Централізоване керування акаунтами, двофакторна автентифікація (2FA) та захист домену протоколами SPF/DKIM/DMARC.

Кейси

Історія успіху використання G Suite у компанії Zakaz.ua

Завдяки злагодженій роботі компонентів сервісу G Suite, клієнти можуть отримати товари з гіпермаркету вже за 3 години після оформлення замовлення на Zakaz.ua. ... Детальніше

Commerce |

Укргазбанк покращив командну роботу й ефективність працівників з сервісами Google Workspace

Завдяки потужному API банк зміг вирішити безліч задач. Інтеграція банківських застосунків з Google Workspace покращила безпеку і зручність роботи з ними. ... Детальніше

Finance |

Відео

Як уникнути підроблених запитів: вбудовані можливості Google Workspace для схвалення документів

Як створити чат-бот з Gem manager. Google Workspace

Доступ до об'єднаного сховища та спільних дисків у Business Starter

Materials
Матеріали