Wyzwania czasu: kontrola pracy zdalnej

Wielu pracodawców jest zaniepokojonych teraz utratą wydajności podczas przechodzenia na pracę zdalną. Wcześniej ich menedżerowie byli w tym samym biurze i rozumieli, co robią ich podwładni, i monitorowali ich skuteczność. Teraz nie są pewni, czy ich pracownicy, którzy pracują w domu, są naprawdę zajęci pracą. Może są w mediach społecznościowych, rozładowują stres związany z pandemią internetową, zakupami lub po prostu wykonują prace domowe w godzinach pracy. Według analityków 65% pracowników surfuje po Internecie w godzinach pracy, a 85% korzysta z firmowej poczty do celów prywatnych.

Jakie nieoczekiwane wyzwania wyrosły z pracy zdalnej?

• Niekontrolowany czas wymaga samodyscypliny pracowników. Ciekawу jest fakt, że są pracownicy, którzy zajmują się swoimi sprawami w godzinach pracy, ale są też tacy, którzy pracują po 10-12 godzin dziennie, ignorując odpoczynek i rodzinę
• Brak równowagi w pracy, gdy jeden pracownik czeka na wyniki od innego
• Niezabezpieczony kanał internetowy. VPN również nie gwarantuje 100% ochrony
• Stąd problem ochrony informacji jest chyba najbardziej dotkliwy. Kto pracuje z informacją firmy, kto drukuje listy klientów lub fotografuje pulpit, którzy pracownicy firm partnerskich mają teraz dostęp do informacji.

Pozytywne aspekty pracy zdalnej:

• Rozumienie luk w przepływach pracy podczas synchronizacji.
• Mniej problemów księgowych z obliczeniami, jeśli czas pracownika lub zespołu jest opłacany godzinowo.
• Elastyczne planowanie dnia roboczego w celu wykonania rutynowej pracy. Tutaj zauważamy, że szkolenie w szkołach rozpocznie się wkrótce i nie wiadomo w ogóle, czy będzie ono zdalne czy nie.
• Niewygodne aplikacje natychmiast zniknęły z rynku.

Aby rozwiązać ten problem, firmy mogą skorzystać z programów monitorowania wydajności pracowników. Oferujemy najlepszy produkt w tej klasie - rozwiązanie firmy Teramind.
Program może np. wysyłać wiadomości e-mail, jeśli pracownik nie pracuje lub zajmuje się sprawami osobistymi w określonych godzinach pracy. Rozwiązanie jest bardzo elastyczne. Stopień kontroli można regulować aż do nagrania ekranu wideo, mikrofonu, jest analiza behawioralna itp. Administrator może zablokować komputer lub uzyskać pełny dostęp administracyjny.
Drugim równie ważnym zadaniem realizowanym przez program jest ochrona przed wyciekiem danych z firmy (DLP), sabotażem i cyberzagrożeniami.
Dla tych, którzy nie mają możliwości wdrożenia rozwiązania na własnej infrastrukturze, istnieje możliwość zakupu wersji chmurowej i rozpoczęcie pracy już dziś.
Przewagą nad konkurentami tego rozwiązania jest to, że jest to najbardziej zautomatyzowane, sprawdzone na rynku rozwiązanie, oferujące monitorowanie, ochronę i śledzenie czasu z jednego źródła.