tl;dv zu Zoom und Google Meet: Wann Unternehmen einen eigenen KI-Meeting-Assistenten brauchen — Softprom-Guide
News | 20.08.2026
tl;dv ist ein KI-Meeting-Assistent, der Gespräche in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams aufzeichnet, transkribiert und analysiert und Notizen sowie nächste Schritte automatisch an Ihr CRM übergibt. Softprom ist offizieller Partner von tl;dv und Google Workspace sowie offizieller Distributor von Zoom in Österreich und Deutschland sowie in ganz Mittel- und Osteuropa, im Kaukasus und in Zentralasien.
Zoom bringt bereits den AI Companion mit, Google Meet die Gemini-Notizen. Die häufigste Frage lautet daher: Warum für ein separates Tool zahlen? Hier die Antwort in einfachen Worten — wann die integrierten Notizen genügen und wann Ihr Team tl;dv braucht.
Die kurze Antwort
Die integrierten KI-Notizen von Zoom und Google Meet sind gut, wenn alle Ihre Meetings auf einer Plattform und in einer Sprache stattfinden und Notizen nur „fürs Protokoll" gebraucht werden. Sie sind in Ihrem bezahlten Abo bereits enthalten — nutzen Sie sie.
tl;dv wird gebraucht, wenn Meetings Arbeitsmaterial sind: Deals im CRM, Vertriebscoaching, Kundenforschung, ein mehrsprachiges Team. tl;dv ersetzt weder Zoom noch Google Meet — es arbeitet darüber (und über Microsoft Teams) als das eine Gedächtnis aller Gespräche Ihres Unternehmens.
6 Signale, dass die integrierten Notizen nicht mehr genügen
Gespräche auf 2–3 Plattformen
Der Zoom AI Companion sieht Google Meet nicht, Gemini-Notizen funktionieren nicht in Zoom. Notizen verteilen sich über Systeme. tl;dv erfasst Zoom, Google Meet und Microsoft Teams in einer Bibliothek.
Notizen erreichen das CRM nicht
Integrierte Notizen erzeugen ein separates Dokument, losgelöst von Ihren Deals. tl;dv aktualisiert den Deal-Datensatz im CRM nach dem Gespräch: Notizen, nächste Schritte, MEDDIC- und BANT-Felder.
Suche in der Meeting-Historie
„Was hat der Kunde vor drei Meetings zum Budget gesagt?" Integrierte Notizen fassen ein Meeting zusammen. tl;dv beantwortet Fragen über die gesamte Gesprächshistorie auf einmal.
Meetings in mehreren Sprachen
Gemini-Notizen unterstützen eine Sprache pro Meeting. tl;dv transkribiert in über 40 Sprachen, Übersetzung inklusive — entscheidend für internationale Teams.
Sie sind nicht Host — keine Notizen
Bei integrierten Tools kontrolliert der Meeting-Host die Notizen. Ruft ein Kunde über sein eigenes Konto an, bleiben Sie ohne Aufzeichnung. tl;dv begleitet Sie in Meetings, egal wer hostet.
Sicherheits- und DSGVO-Anforderungen
tl;dv: Datenhosting in der EU, SOC 2 Type II-Zertifizierung, DSGVO-Konformität, Aufzeichnungen werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Für europäische Unternehmen ein Argument für sich.
Was tl;dv einzigartig macht
Ein Bot — drei Plattformen
Zoom, Google Meet und Microsoft Teams in einer durchsuchbaren Meeting-Bibliothek Ihres Unternehmens.
Fragen über alle Meetings
Multi-Meeting Intelligence: der Bericht zu den Einwänden des Quartals mit einer Abfrage statt stundenlangem Nachhören.
Vertriebscoaching
KI gleicht Gespräche mit Ihrem Sales-Playbook ab: Wer stellt die richtigen Fragen, wie werden Einwände behandelt.
CRM ohne manuelles Kopieren
Notizen, nächste Schritte und MEDDIC-, BANT-, SPIN-Felder landen nach dem Gespräch von selbst in Ihrem CRM.
Clips statt stundenlanger Aufzeichnungen
Kollegen erhalten genau die 40 Sekunden des Gesprächs, die zählen — mit Zeitstempel statt „schauen Sie die ganze Aufzeichnung".
Europäische Compliance
EU-Hosting, SOC 2 Type II, DSGVO. Aufzeichnungen werden nicht zum KI-Training verwendet.
Wer tl;dv am meisten braucht: Szenarien nach Rollen
„Fünf Gespräche am Tag. Abends sitze ich da und übertrage Notizen ins CRM — die Hälfte weiß ich schon nicht mehr." tl;dv zeichnet jedes Gespräch auf, füllt die MEDDIC/BANT-Felder aus, aktualisiert den Deal im CRM und entwirft die Follow-up-E-Mail. Null Minuten Routine nach dem Gespräch.
„Um zu verstehen, warum ein Mitarbeiter doppelt so gut konvertiert, müsste ich zwanzig Stunden Gespräche anhören." Sales Coaching in tl;dv gleicht alle Gespräche mit dem Playbook ab und zeigt, wer wo abweicht; der Einwand-Bericht des Quartals — eine Abfrage. 15 Minuten statt Stunden.
„Der Kunde sagt: ‚Das haben wir doch im Frühjahr besprochen.' Und wer den Kunden im Frühjahr betreut hat, arbeitet nicht mehr hier." Die gesamte Gesprächshistorie mit dem Kunden liegt in einer durchsuchbaren Bibliothek — egal, wer angerufen hat und auf welcher Plattform. Ein neuer Manager ist in einer halben Stunde im Kontext.
„Wir haben 15 Nutzerinterviews geführt — jetzt verbringe ich eine Woche mit den Aufzeichnungen." Transkripte aller Interviews, plus eine Frage über alle zugleich („Welche Pain Points werden am häufigsten genannt?"), plus Clips mit Nutzerzitaten direkt in den Teambericht.
„Drei Interviews hintereinander — und die Kandidaten verschwimmen zu einem." Aufzeichnung und Notizen zu jedem Interview, und der Hiring Manager bekommt einen 2-Minuten-Clip mit der Schlüsselantwort des Kandidaten statt 45 Minuten Aufzeichnung.
„Der Vertrieb sagt: ‚So fragen Kunden nicht.' Aber wie sie genau fragen — hat niemand festgehalten." tl;dv liefert die echten Formulierungen der Kunden aus den Gesprächen — wörtlich, mit Zeitstempeln. Kampagnenbotschaften in der Sprache der Kundenaufgaben, nicht der Features.
„Ich kann nicht in jedem Meeting sitzen. Aber von Entscheidungen ohne mich erfahre ich eine Woche später." Digests der wichtigsten Meetings, Suche über Entscheidungen, 5-Minuten-Highlights statt stundenlanger Aufzeichnungen. Morgenkaffee plus Digest.
Wann die integrierten Notizen genügen
Die ehrliche Grenze — Sie brauchen tl;dv nicht, wenn:
- alle Meetings intern sind, auf einer Plattform, in einer Sprache, und eine Notiz „fürs Protokoll" ausreicht;
- es wenige Meetings gibt und danach keine CRM-Arbeit oder Gesprächsanalyse folgt;
- die Unternehmensrichtlinie Dritt-Bots in Meetings verbietet (tl;dv bietet einen Aufnahmemodus ohne Bot — das klären Sie am besten in einer Beratung).
In diesen Fällen decken der integrierte AI Companion in Zoom oder die Gemini-Notizen in Google Meet den Bedarf — und das ist völlig in Ordnung.
Wer wir sind
Softprom ist ein Value-Added IT-Distributor, gegründet 1999, tätig in 33 Ländern mit über 120 Herstellern in fünf Bereichen: Cybersicherheit, Cloud-Services, IT-Infrastruktur, Sicherheitssysteme sowie CAD & Grafik. Wir sind offizieller Partner von tl;dv und Google Workspace sowie offizieller Distributor von Zoom — das heißt, wir stellen den kompletten Stack aus Videokommunikation und Meeting-KI für Ihr Team aus einer Hand bereit: Lizenzen, Einführung, Support.
Als offizieller tl;dv-Partner hilft Ihnen Softprom, die passende Konfiguration für Ihre Meeting-Plattformen und Sicherheitsanforderungen zu finden. Schreiben Sie uns — wir telefonieren, sehen uns tl;dv anhand Ihrer realen Szenarien an und planen einen Pilot.
Häufige Fragen
Nein. tl;dv ist keine Videokonferenz-Plattform — es arbeitet über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams als Assistent: Es zeichnet auf, transkribiert, analysiert und übergibt Notizen an Ihre Arbeitssysteme.
Ja. Der kostenlose Plan umfasst Aufzeichnungen und Transkriptionen von Meetings — Sie können das Tool also an echten Gesprächen testen, bevor Budgetentscheidungen anstehen. KI-Funktionen sind im kostenlosen Plan pro Monat begrenzt.
tl;dv unterstützt Transkription in über 40 Sprachen, Übersetzung inklusive. Im Unterschied zu den integrierten Google-Meet-Notizen, die mit einer Sprache pro Meeting arbeiten, eignet sich tl;dv für mehrsprachige Teams.
tl;dv-Daten werden auf Servern in der EU gespeichert. Der Dienst ist nach SOC 2 Type II zertifiziert, DSGVO-konform, und Aufzeichnungen werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Ja. Der tl;dv-Bot tritt dem Meeting als sichtbarer Teilnehmer bei, alle Anwesenden wissen also von der Aufzeichnung. Dieselbe Transparenzanforderung gilt auch für die integrierten Tools von Zoom und Google Meet.
Über Softprom — offizieller tl;dv-Partner in Österreich und Deutschland sowie in ganz Mittel- und Osteuropa, im Kaukasus und in Zentralasien. Softprom ist außerdem offizieller Zoom-Distributor und Google-Workspace-Partner und stellt den kompletten Stack aus Videokommunikation und Meeting-KI bereit.
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