Почему бизнес выбирает онлайн встречи вместо личных
News | 17.09.2021
Поскольку все больше людей работают удаленно, оставаться на связи со своей командой может стать проблемой. К счастью, есть один способ избежать бесконечных цепочек писем и проигрывания записи телефонных переговоров — это видеоконференцсвязь.
Видеоконференцсвязь — идеальное решение для внутренних встреч, но также полезно для общения с клиентами или поставщиками. Если у вас есть веб-камера, микрофон и подключение к Интернету, все в порядке. На рынке существует множество вариантов видеоконференцсвязи, и может быть сложно определить, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса. В этой статье мы рассмотрим, что такое программное обеспечение для видеоконференцсвязи, основные функции, на которые следует обратить внимание, и основные преимущества для бизнеса, проводящего видеоконференции. Конечно, мы в Softprom, как компании, работающей в этой области, можем быть немного предвзятыми. Мы определенно думаем, что наши IT решения лучшие, но не будем просить вас просто поверить нам на слово. В этом руководстве мы внимательно рассмотрим 5 преимуществ для бизнеса от удаленных видеосовещаний и сравним сильные и слабые стороны программного обеспечения для видеоконференцсвязи.
Мы рассмотрим, какие функции могут вам понадобиться, и как разные альтернативы могут подойти одним компаниям лучше, чем другим. Чтобы упростить вам задачу, мы отметим, какие варианты программного обеспечения лучше всего работают в различных обстоятельствах.
Однако, в конечном итоге, мы надеемся, что покажем вам, как вывести ваш бизнес на новый уровень с помощью честного параллельного сравнения имеющихся альтернатив видеоконференцсвязи.
Что такое программное обеспечение для видеоконференцсвязи?
Прежде чем мы рассмотрим преимущества использования программного обеспечения для видеоконференцсвязи, стоит подробно рассказать, что это такое. Потерпите нас, это не так просто или только так кажется.
Главное, что делают решения для видеоконференцсвязи, — раскрыто в названии: они позволяют проводить собрания или беседы через видеочат. Это означает личное общение, даже если вы находитесь в разных местах. Многие также позволят вам присоединиться только со звуком, что полезно, когда у вас плохое интернет-соединение или если вы не хотите присоединяться к камере.
Одно это делает его полезным программным обеспечением для бизнеса, но многие решения предлагают гораздо более интересные преимущества. Например…
Совместное использование экрана, обмен сообщениями и даже цифровые аннотации: хорошее решение для видеоконференцсвязи должно позволить вам провести эффективную встречу, а не просто поговорить с кем-то.
Многие из решений, которые мы обсудим, на самом деле являются более целостными инструментами для совместной работы и сотрудничества. Дело не только в видео!
Softprom — мультивендорный дистрибьютор решений, в том числе, для организации удаленной работы сотрудников, совместно с компаниями Google, Amazon Web Services, TeamViewer и LogMeIn разработали специальное бесплатное предложение для существующих и потенциальных клиентов.
Преимущества использования программного обеспечения для видеоконференцсвязи для малого бизнеса
Возможно, вы смотрите на это и думаете, что такие решения используются гигантскими глобальными корпорациями, но есть много вариантов видеоконференцсвязи для малого бизнеса. Давайте рассмотрим некоторые из основных преимуществ использования этого типа инструментов.
Экономит время и деньги
Так как у вас, вероятно, небольшой бюджет. Поездки на встречи и обратно могут отнимать у вас много времени, в том числе и дальность поездки тоже может обойтись дорого. Хотя внедрение веб-конференций требует начальных авансовых затрат, оно действительно может помочь сократить расходы в долгосрочной перспективе (мы подробнее разберемся, почему это так). Это особенно выгодно, если вы пытаетесь построить свой бизнес в других регионах или работаете с международными клиентами и партнерами.
Кроме того, возможность проводить собрания фактически расширяет ваш кадровый резерв. Этому идеальному новому члену команды больше не нужно жить в пределах легкой досягаемости. (Тем не менее, даже если вы все работаете в одном городе, видеоконференцсвязь по-прежнему позволяет при желании быстро перейти на удаленную работу.)
Повышает продуктивность и количество встреч
Это преимущество тесно связано с вышеизложенным. Для некоторых людей, если им не нужно путешествовать, чтобы провести встречу, они с большей вероятностью будут посещать больше встреч. Это упрощает планирование встреч с вашей командой, поскольку им нужно учитывать только время самой встречи, а не время на дорогу, особенно если вы говорите о высших и руководящих должностях с плотным графиком.
Если же человек пропустил коллективную встречу, некоторые решения для видеоконференцсвязи имеют функцию записи встречи. Это означает, что вам больше не нужно планировать встречу с недоступными людьми. Вместо этого просто поделитесь записями собрания, и они смогут посмотреть их, когда будут свободны.
Обзоры решений для удаленных видеоконференций и рабочих встреч с командой
Google Meet — онлайн совещания
Google Meet — комплексное решение из пакета Google Workspace для работы удаленных ... Подробно
Amazom Chime — для интернет семинаров
Amazon Chime — это сервис связи, позволяющий организовывать совещания, общаться в чате и совершать... Подробно
Teamviewer Meeting — онлайн видеоконференции
TeamViewer — онлайн решение для проведения удаленных брифингов в онлайн режиме... Подробно
GoToMeeting — онлайн совещения и конференции
GoToMeeting — функции GoToMeeting откроют вам полезные возможности для общения, экономии времени; все для сотрудничества и налаживания связей... Подробно
Online Meeting Offer by Softprom
Online Meeting Offer — помощь при выборе решений для проведения видео конференций и организации... Подробно
Доступная и понятная информация с демонстрацией видео и звука
У цепочек писем есть свои преимущества — например, они служат записью того, что было рассмотрено, — но иногда за ними трудно следить, и вы не можете хорошо передать тон в электронных письмах. Телефонные звонки в некоторой степени смягчают это, но отсутствие визуальных подсказок увеличивает шансы людей быть понятым друг другом.
Видеоконференцсвязь позволяет избежать обеих этих проблем, что значительно упрощает проведение продуктивной встречи. Личный аспект обсуждения также может улучшить общение, поскольку вы можете читать язык тела и выражения лица вместе с тем, что говорится. Очень важно для определенных команд, таких как отдел кадров и продаж, где личное общение имеет решающее значение в повседневной работе.
Вовлеченная команда
Это особенно важно для малого бизнеса, так как у вас, скорее всего, будет сплоченная команда. Удаленные сотрудники часто могут чувствовать себя изолированными, а в худшем случае — даже активно избегаемыми.
Видеоконференцсвязь способствует сотрудничеству в команде. Это укрепляет взаимодействие и связь, помогая уменьшить чувство изоляции. Когда все участвуют в виртуальных встречах, они все находятся на одном уровне — никто не чувствует себя исключенным из разговора.
Это более экологично
Мы упомянули экономию времени и денег за счет сокращения времени в пути, но это также дает еще одно преимущество. Совместная работа с помощью видеоконференцсвязи экологична! Если ваш бизнес стремится сократить свой углеродный след, один из способов сделать это — перейти на цифровые встречи и конференции. Больше никаких ненужных поездок на автомобиле или самолетах. Вместо этого глобальные коммуникации могут происходить онлайн.
Это отличная практика зеленого бизнеса, которую легко принять. Это полезно для окружающей среды и, как следствие, для репутации вашего бренда.
Нужна консультация, расчет проекта или тестовая версия решений для видеосвязи? Воспользуйтесь нашим предложением "Online Meeting Offer". Или оставьте запрос на консультацию через форму
Поделиться:
