Как подобрать soft для организации удаленной работы команды

Удаленная работа, безусловно, стала более распространенной, чем раньше, но она по-прежнему сопряжена со своими проблемами. Бесчисленные отвлекающие факторы, трудности с тайм-менеджментом и фрагментированное командное общение - не единственные препятствия, с которыми вы можете столкнуться при работе из дома. Однако вооружение себя и свою команду набором инструментов из подходящего программного обеспечения может помочь вам оставаться продуктивным и поддерживать высокую вовлеченность сотрудников. Вот наш список из 7 основных инструментов для удаленной работы. Мы сегментировали их по использованию, чтобы помочь вам понять, от какого программного обеспечения ваша команда выиграет больше всего. Давайте сразу перейдем к списку.

Инструменты для веб-конференций

Этот вид программного обеспечения также можно определить как средство коммуникации. Однако они разработаны специально для проведения онлайн-собраний и предоставляют расширенные функции для веб-конференций, такие как общий доступ к рабочему столу и параметры планирования. Их также можно использовать для обучения удаленных сотрудников.

1. GoToMeeting by LogMeIn

GoToMeeting - еще одно решение для видеоконференцсвязи на базе Интернета. Как и Google Meet, он предоставляет ряд полезных инструментов, которые сделают ваши собрания более продуктивными и интерактивными. Они включают веб-аудио, совместное использование экрана, линию конференц-связи, запись видео и инструменты для рисования. GoToMeeting также предлагает обмен мгновенными сообщениями и электронную почту - все они интегрируются с Google Docs.

Цена: от 12,00 долларов в месяц для до 150 человек (оплата ежегодно).

2. Google Meet

Google Meet - это облачный инструмент для совместной работы, входящий в состав Google Workspace. Независимо от того, нужно ли вам сделать голосовой или видеозвонок, просто поговорить в чате или отправить мультимедийное сообщение, эта услуга упрощает любой тип совместной работы, независимо от того, где находятся члены вашей команды или какие устройства они используют.

Цены: он продается в составе полного пакета G-Workspace, который доступен в трех тарифных планах. Базовый план стоит 6 долларов за пользователя в месяц.

3. Amazon Chime

Amazon Chime – это сервис связи, позволяющий организовывать совещания, общаться в чате и совершать деловые звонки как внутри организации, так и за ее пределами в одном и том же приложении. Разработчики могут использовать инфраструктуру связи и сервисы, которые применяются в Amazon Chime. Кроме того, с помощью пакета средств разработки ПО Amazon Chime SDK можно добавлять функции демонстрации экрана, аудио- и видеозвонков непосредственно в свои приложения.

Цены: Плата за расширенные возможности Amazon Chime начисляется только за те дни, когда они используются. Стоимость: 3 USD за пользователя в день, но не более 15 USD за пользователя в месяц. Список расширенных возможностей включают в себя все базовые возможности.

4. TeamViewer Meeting

Онлайн-встречи TeamViewer - так же эффективно, как и конференц-зал.  Коллегам не обязательно работать в одном месте, чтобы сотрудничать и сотрудничать продуктивно. Вместо этого общайтесь быстро и напрямую с помощью вызовов VoIP и видеоконференций в TeamViewer. В конце концов, онлайн-встречи через TeamViewer предоставляют вам и вашим коллегам множество возможностей для обсуждения. Интегрированное решение также доступно для разных платформ и операционных систем, поэтому проблем с совместимостью нет.

Цены: Стоимость бизнес лицензии за одного пользователя 29,9 EUR\месяц

Инструменты управления временем.

Хорошее управление временем имеет решающее значение для удаленных сотрудников. Используя счетчик времени и планировщик, ваша команда может отслеживать выполнение задач и избегать узких мест, соблюдая сроки.

5. HubSpot CRM

Изначально HubSpot разрабатывалась как решение для маркетинга и продаж для МСБ (малого и среднего бизнеса). За 10 лет компания развила решения для полноценной поддержки компаний любого размера. Среди клиентов компании есть как небольшие стартапы из нескольких человек, так и международные корпорации. Согласно сайту HubSpot, к пользователям системы среди крупных российских компаний относятся Сколково, ABBYY, Сбербанк в Восточной Европе и др.

Цена:CRM решения HubSpot бесплатны для команд, за дополнительную плату приобретаются решения для управления маркетингом.

6. Teramind — мониторинг активностей пользователей

Предотвращение потери данных, аналитика поведения пользователя. Более 2000 организаций в сфере финансов, розничной торговли, производства, энергетики, технологий, здравоохранения и государственных учреждений по всему миру доверяют отмеченной наградами платформе Teramind для обнаружения, регистрации и предотвращения злонамеренного поведения пользователей, а также помогают командам повысить производительность и эффективность. Платформа доступна в облачном, локальном и частном облачном вариантах развертывания для удовлетворения требований любой организации.

Цена: стоимость рассчитывается индивидуально - доступен демо режим на 30 дней.

Инструменты для совместной работы с документами

Эти инструменты могут помочь удаленным сотрудникам организовать все свои файлы и данные в одном месте и обеспечить круглосуточный доступ к документам из любого места. Они также позволяют просматривать, редактировать и работать одновременно с одними и теми же документами, не отправляя их друг другу по электронной почте в течение всего дня, что помогает ускорить рабочий процесс.

7. Google Workspace для удаленной работы

Мы упоминали Google Workspace, когда говорили о Google Meet. Здесь мы коснемся документов, таблиц и слайдов Google, которые также являются частью Google Workspace. Они позволяют создавать заметки, рабочие листы и презентации с дополнительным преимуществом в виде онлайн-доступа и совместного использования. Вы можете работать с документами вместе со своими коллегами одновременно через облако - просто предоставьте им доступ для редактирования или сделайте его файлом «только для просмотра» и оставляйте комментарии в режиме реального времени.

Цена: от 6 долларов за использование в месяц для базового плана.

Подводим итоги

Существует еще масса инструментов для удаленной работы, которые могут обеспечить эффективность и продуктивность вашей команды, но перечислить их все невозможно. Но мы рассмотрели некоторые ключевые решения в каждом сегменте, которые, мы уверены, окажутся полезными.

Какое программное обеспечение используете вы и ваша команда? Если вам нужна помощь в выборе оптимальных решений для вашей команды - воспользуйтесь специальным предложением от Softrpom - Online Meetings Offer.