Ограничение срока действия доступа. Улучшения в управлении доступом к файлам на Google Диске

Теперь вы можете устанавливать срок действия доступа при совместном использовании файлов на My Drive.

Это обновление улучшает существующие возможности контроля за истечением срока действия доступа для других пользователей. Позволяя выбирать дату в календаре сразу при предоставлении общего доступа, а не после того, как пользователь уже получил доступ к файлу. Кроме того, теперь можно добавлять ограничения в срок действия для редакторов, а не только для просмотра и комментирования.

Управления доступом с ограничением срока действия к файлам на Google Drive

Внесение изменений. Дата действия доступа к файлу на Google Диске

Управление сроком действия доступа к файлам на Google Drive

Ограничение срока действия доступа. Уведомление пользователя

1.  
2.  
3.  
4.  

Это обновление повышает безопасность совместного доступа в Google Workspace, поскольку теперь стало проще указать, когда тот или иной пользователь утрачивает доступ к определенному файлу.

Это особенно полезно в тех случаях, когда создатель или редактор файла знает, что его сотрудничество с другим человеком ограничено по времени. Благодаря этой функции безопасности вам не придется очищать список управления доступом к файлу после завершения совместной работы.

Как сообщается, к концу ноября вы также сможете устанавливать истекающий срок доступа к файлам при совместном использовании файлов My Drive на Android.

Доступно для пользователей Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard и Nonprofits.

Недоступно для пользователей Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, а также для пользователей старых G Suite Basic и Business. Недоступно для пользователей с личными аккаунтами Google

Хотите знать больше о возможностях и функциях приложений Google Workspace? Смотрите видеообзоры на нашем канале YouTube и зарегистрируйтесь в Google Workspace Академии, чтобы знать функционал и использовать проверенные функции Google Workspace, и не только.