Покращено роботу з контролем доступу до файлів Google Диску, термін дії якого закінчується

Тепер ви можете встановлювати термін дії доступу під час надання спільного доступу до файлів на My Drive.

Це оновлення покращує можливості обмеження доступу, дозволяючи додавати термін дії під час надання спільного доступу, а не після того, як користувач вже має доступ до файлу. Крім того, тепер ви можете додавати обмеження доступу для редакторів, а не тільки для перегляду і коментування.

Управління обмеженням терміну дії доступу до файлів на Google Drive

Внесення змін. Дата дії доступу до файлу на Google Диску

Керування терміном дії доступу до файлів на Google Drive

Обмеження терміну доступу. Сповіщення користувача

1.  
2.  
3.  
4.  

Це оновлення підвищує безпеку спільного доступу до Google Workspace, полегшуючи процес визначення моменту, коли той чи інший співавтор повинен втратити доступ до певного файлу.

Це особливо корисно в тих випадках, коли автор або редактор файлу знає, що їхня співпраця з іншою особою обмежена в часі. Завдяки цій функції безпеки вам не доведеться відновлювати список управління доступом до файлу після завершення співпраці.

Як повідомляється, до кінця листопада ви також зможете встановлювати термін дії доступу до файлів при наданні спільного доступу в My Drive на Android.

Доступно для користувачів Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard та Nonprofits.

Ця функція не доступна для користувачів Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, а також застарілих версій G Suite Basic та Business. Недоступні для користувачів з особистими обліковими записами Google

Бажаєте знати більше про можливості та функції Google Workspace? Корисні поради та відповіді у відео на нашому каналі YouTube, та зареєструйтесь у Google Workspace Академії, щоб знати функціонал та використовувати перевірені функції Google Workspace, і не лише.