Как проводить онлайн-конференции: полное руководство
News | 06.09.2021
Пандемия Covid внесла серьезные изменения на рынке труда. Вы уже наверняка столкнулись с удаленной работой и приспосабливаетесь к коммуникациям на удаленке. В этой статье мы научим вас эффективно проводить онлайн конференции.
В мире бизнеса происходит сдвиг исторической парадигмы, и индустрия мероприятий не отстает. В первой половине 2021 года мы видели огромное количество онлайн конференции, и, скорее всего, их будет еще больше. В недавних отчетах Citrix выяснилось, что к 2022 году онлайн конференции будут занимать 82% всего интернет-трафика.
Некоторые из крупных офлайн мероприятий, которые привлекают людей со всего мира, в этом году перешли на проведение онлайн-мероприятий. Онлайн или виртуальные конференции не только обеспечивают легкий доступ аудитории, но и обходятся дешевле, чем физические мероприятия.
Основная проблема, с которой изначально сталкивались люди с онлайн мероприятиями, заключалась в том, что они больше походили на прямую трансляцию, чем на реальное мероприятие. Когда вы думаете об онлайн мероприятиях, вы думаете о нетворкингах, спонсорах, способности взаимодействовать с докладчиком и т. д. Но, к сожалению, большинство онлайн конференций в первые дни 2021 года были похожи на подкасты.
Причина была проста - отсутствие технологий и инноваций. Глобальный сдвиг произошел так быстро, что платформы для онлайн-мероприятий и приложения для видеоконференций стали необходимостью почти в одночасье.
В этом руководстве по онлайн мероприятиям и конференциям мы подробно рассмотрим программы, продвижение и инструменты, необходимые для организации успешного онлайн-мероприятия.
Компании сейчас сталкиваются с множеством новых проблем, и мы поможем разобраться вам в технологиях онлайн конференций и совещаний, чтобы вы могли создать стратегию событий в онлайне, которая интегрирована с вашим общим маркетинговым планом - сейчас и на будущее. Мы создали для вас полное руководство по началу работы с онлайн мероприятиями, потому что они не только своевременны, но и являются будущим работы.
Что такое онлайн конференции?
Онлайн конференция воспроизводит «физическое» событие, основанное на местоположении, но онлайн, что позволяет вам проводить глобальную конференцию, тренинг по запросу, презентацию продукта, торговые выставки или ярмарку набора персонала, не выходя из дома или офиса, используя только ноутбук или мобильный телефон и подключение к Интернету.
Онлайн мероприятия в наши дни имеют ту же сущность, что и офлайн выставки и презентации, такие как взаимодействие со спикерами, нетворкинг, общение со спонсорами - благодаря специализированным платформам.
Посещение большинства онлайн-мероприятий бесплатное, но крупные физические конференции и выставки, перенесенные в онлайн-режим, по-прежнему платные.
Зачем проводить онлайн мероприятие?
По данным MarketWatch, ожидается, что к 2022 году расходы только на образовательные видеосеминары достигнут 252 миллиардов долларов. Это указывает на то, что:
а. У людей есть сильное желание учиться у экспертов и общаться с единомышленниками.
б. Люди все больше и больше готовы платить онлайн, чтобы обновить свои знания и навыки.
Другой опрос, проведенный Marketing Profs, показал, что пользователи Facebook добавляют в десять раз чаще свои комментарии под обучающими видео, чем к обычным видео в других социальных сетях, таких как Twitter, Instagram и YouTube.
Онлайн мероприятия привлекают большую аудиторию, потому что они легко доступны и экономичны. Это беспроигрышный вариант!
Какие функции маркетинга доступны при проведении онлайн мероприятий?
Контент - это король. Но в онлайн обстановке контент - это ваше мероприятие. Поскольку онлайн мероприятие зависит от контента, вовлеченности и данных, крайне важно иметь высокое качество видеопроизводства и отличный контент, поскольку эти два фактора могут либо создать, либо сорвать онлайн-мероприятие. Некоторые важные элементы для организации онлайн мероприятия:
а. Софт для мероприятий / конференций
b. Интерактивная сессия вопросов и ответов
c. Живой опрос
d. Запись видео в реальном времени
e. Живой чат
f. Уголок спонсоров
Хотя некоторые элементы являются общими как для сетевых, так и для автономных мероприятий, ключевые элементы, упомянутые в приведенном выше списке, типичны для онлайн мероприятия. В дополнение к этому, высокотехнологичные платформы видеоконференцсвязи, такие как GoToMeeting - LogMeIn, предлагают возможность онлайн чата и взаимодействия один на один. Таким образом, такие функции, как “Social Lounge” и “Backstage” “Meetup”, делают онлайн мероприятие максимально приближенным к физическому.
Типы онлайн мероприятий
Хотя онлайн и офлайн мероприятия имеют схожую структуру, но когда они организованы стратегически, они дают разные результаты. Ниже представлены семь основных типов онлайн мероприятий:
1. Онлайн мероприятия и конференции
Онлайн мероприятия и конференции наиболее близки к своим оффлайновым аналогам.
Они дают вам полный опыт личных конференций, поскольку эти конференции создаются с учетом повестки дня, которая включает в себя заседания, основные доклады, обсуждения и многое другое. Виртуальные конференции включают в себя многосессионный контент, а также инструменты взаимодействия с аудиторией.
В то время как офлайн мероприятие не очень эффективно, когда речь идет о захвате лидов и знакомства с аудиторией в автономном режиме, онлайн конференции дают участникам доступ к просмотру основных выступлений в режиме реального времени, позволяют им строить планы и составлять свою повестку дня, используя актуальный контент для взаимодействовать с аудиторией.
Софт для онлайн мероприятий и конференций:
2. Вебинары
Количество вебинаров и подкастов растет уже несколько лет, и это справедливо. Количество информации, которую вы можете получить на таких мероприятиях, огромно. Вдобавок к этому затрачивается меньше времени, чем на виртуальную конференцию.
Организация вебинаров позволяет вам приглашать посетителей со всего мира, чтобы зарегистрироваться и присоединиться к мероприятию. Обычно у него есть один или несколько докладчиков, которые представляют контент.
Вебинары могут быть бесплатными, или компании могут взимать с участников плату используя методы онлайн-оплаты. Для проведения вебинаров вы можете использовать инструменты видеоконференцсвязи, которые позволяют вам проводить сеансы вопросов и ответов или иметь возможность представлять живые или предварительно записанные клипы.
Обычно вам следует использовать вебинары для популяризации своего бренда и создания высокоуровневого контента для вовлечения аудитории в свою воронку продаж. Вебинары - это отличный способ увеличить узнаваемость бренда.
Софт для проведения вебинаров:
3. Интернет-семинары
Есть много учебных заведений, которые предлагают онлайн-курсы для иностранных студентов. Это один из самых популярных типов виртуальных мероприятий, на которых участники осваивают новый навык. В этом типе мероприятий спикер может организовать сеанс вопросов ответов в реальном времени, предоставлять контент с помощью функции совместного использования экрана и проводить индивидуальные занятия со студентами.
На таком мероприятии студенты также могут посещать онлайн-классы, которые предлагают учебные материалы в формате видео, упражнений и практических пробных тестов.
Софт для интернет семинаров:
4. Встречи виртуального сообщества
Если вы хотите найти своих единомышленников племя и наладить реальные связи, онлайн встречи - это примеры мероприятий, которые вы можете проводить или посещать. Как и сообщества в социальных сетях, встречи виртуальных сообществ - лучший способ общаться с единомышленниками, но в режиме реального времени.
Софт для организации виртуальных встреч:
- Google Meet из набора инструментов Google Workspace (ранее G Suite)
- TeamViewer Meeting
Softprom — мультивендорный дистрибьютор решений, в том числе, для организации удаленной работы сотрудников, совместно с компаниями Google, Amazon Web Services, TeamViewer и LogMeIn разработали специальное бесплатное предложение для существующих и потенциальных клиентов.
5. Виртуальные музыкальные концерты
Вы любитель музыки и упускаете возможность посещать удивительные музыкальные концерты из-за географического положения? Что ж, тогда вам понравится этот тип виртуального мероприятия. Вы можете посещать концерты живой музыки, сидя дома.
Да, вы можете организовывать / посещать музыкальные концерты виртуально. Артисты также имеют возможность транслировать событие в прямом эфире, не выходя из дома или студии.
Софт для виртуальных концертов:
Список программ для проведения онлайн мероприятий
Google Meet - онлайн совещания
Google Meet - комплексное решение из пакета Google Workspace для работы удаленных ... Подробно
Amazom Chime - для интернет семинаров
Amazon Chime – это сервис связи, позволяющий организовывать совещания, общаться в чате и совершать... Подробно
Teamviewer Meeting - онлайн видеоконференции
TeamViewer – онлайн решение для проведения удаленных брифингов в онлайн режиме... Подробно
GoToMeeting - онлайн совещения и конференции
GoToMeeting- функции GoToMeeting откроют вам полезные возможности для общения, экономии времени; все для сотрудничества и налаживания связей... Подробно
Online Meeting Offer by Softprom
Online Meeting Offer - помощь при выборе решений для проведения видео конференций и организации... Подробно
6. Спросите меня о чем угодно (AMA)
«Спроси меня что-нибудь» - это занятия, проводимые с экспертами отрасли или приглашенными спикерами. Сессии проводятся в уникальной форме интервью, где гость отвечает на вопросы участников во время сеанса в реальном времени или отвечает на вопросы, заданные перед мероприятием.
Какой софт подойдет:
Google Meet из набора инструментов Google Workspace (ране G Suite)
7. Виртуальные выставки
Проведение виртуальных выставок может принести много преимуществ компаниям, запускающим новые продукты, поскольку они могут привлечь аудиторию со всего мира. Такой тип мероприятия позволяет налаживать контакты с отраслевыми партнерами, а организаторы получают возможность получать ЖИВУЮ обратную связь от участников.
Вот пример виртуальной выставки, проводимой компанией Softprom в 2020 году:
Вот пример виртуальной выставки, проводимой компанией Softprom | Cloud
Нужна консультация, расчет проекта или тестовая версия решений для видеосвязи? Воспользуйтесь нашим предложением "Online Meeting Offer". Или оставьте запрос на консультацию через форму
Поделиться:
