Как автоматически удалять сообщения Chat в Google Workspace

Вы можете включить или отключить автоматическое удаление сообщений, отправленных с помощью Google Chat, а также настроить время, через которое они будут удаляться. Для этого используются настройки автоматического удаления Chat.

i

• Эта функция применяется только к сообщениям, отправленным при включенной истории чата.
• Если пользователи из вашей организации отправляют сообщения внешним получателям, то автоматически удаленные внутри вашей сети сообщения будут по-прежнему видны этим получателям.
• Автоматическое удаление сообщений в Google Chat доступно в таких версиях Google Workspace как: Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus. Сравнение версий

Ниже детальнее о новых возможностях Chat в Google Workspace...

В некоторых пакетах Google Workspace для бизнеса администраторы теперь могут задавать период времени, по истечении которого сообщения пользователей в Google Chat будут автоматически удаляться.

Вы можете использовать разные правила автоматического удаления для разных видов чатов: прямых переписок 1:1, групповых переписок и чат-групп (Spaces).

Обратите внимание, что этот период применим только к сообщениям, отправленным при включенной истории. Срок автоматического удаления может составлять от 30 дней до нескольких лет.

В настоящее время администраторы имеют ограниченный контроль над длительностью истории бесед в Google Chat: при выключенной истории сообщения удаляются через 24 часа; при включенной истории сообщения остаются видимыми в течение неопределенного времени, если они не удалены в соответствии с политикой Vault Retention или не удалены пользователем в одностороннем порядке.

Это обновление дает администраторам более детальный контроль над тем, как долго их пользователи могут видеть сообщения в беседах.

С практической точки зрения для конечных пользователей это помогает разгрузить беседы, соблюдая при этом требования по хранению (если применяется политика хранения). Если вы используете политику автоматического удаления в сочетании с Vault Retention Policy, политика Google Сейфа имеет приоритет.

Администраторы:

• По умолчанию эта функция будет выключена, и ее можно настроить на уровне OU для прямых сообщений 1:1.
• Групповые переписки и чат-группы можно настроить на уровне домена.

Компания Softprom — официальный Google Cloud партнер. Делимся важной информацией о новых функциях и улучшениях в приложениях Google Workspace.