Як автоматично видаляти повідомлення Chat у Google Workspace

Ви можете увімкнути або вимкнути автоматичне видалення повідомлень, надісланих за допомогою Google Chat, а також налаштувати час, через який вони видалятимуться. Для цього використовуються налаштування автоматичного видалення Chat.

i

• Ця функція застосовується тільки до повідомлень, надісланих за увімкненої історії чату.
• Якщо користувачі з вашої організації надсилають повідомлення зовнішнім одержувачам, то автоматично видалені всередині вашої мережі повідомлення, як і раніше, буде видно цим одержувачам.
• Автоматичне видалення повідомлень у Google Chat доступне у версіях Business Plus, Enterprise Standard і Enterprise Plus. Порівняння версій

Детальніше про те, що нового в Google Workspace...

У бізнес-версіях Google Workspace (Business Plus, Enterprise Standard і Enterprise Plus) адміністратори тепер можуть визначати період часу, після якого повідомлення користувачів у Google Chat будуть автоматично видалятися.

Це може стосуватися повідомлень у розмовах 1:1, групових чатах і чат-групах — для кожного типу повідомлень можна призначити певний період часу.

Зверніть увагу, що цей період зберігання застосовується лише до повідомлень, надісланих з включеною функцією збереження історії. Період автоматичного видалення може варіюватися від 30 днів до декількох років.

Наразі адміністратори мають обмежений контроль над тривалістю зберігання історії розмов у Google Chat: якщо історію вимкнено, повідомлення видаляються через 24 години; якщо історію увімкнено, повідомлення залишаються видимими протягом невизначеного часу, якщо тільки їх не буде проактивно видалено згідно з політикою Vault Retention або самостійно видалено користувачем.

Це оновлення дає адміністраторам Google Workspace більш детальний контроль над тим, як довго користувачі можуть бачити повідомлення в бесідах у Google Chat.

З точки зору практичності для кінцевих користувачів, це допомагає розвантажити бесіди, дотримуючись при цьому вимог щодо зберігання (якщо застосовано політику зберігання). Якщо ви використовуєте політику автоматичного видалення в поєднанні з політикою зберігання у сховищі (Vault Retention Policy), перевагу має політика Google Сейфа.

До уваги Адміністраторів:

• За замовчуванням ця функція буде вимкнена і може бути налаштована на рівні OU для прямих повідомлень 1:1.
• Групові повідомлення і проміжки можна налаштувати на рівні домену.

Компанія Softprom — офіційний Google Cloud партнер. Ділимося важливою інформацією про нові функції та поліпшення у програмах у складі Google Workspace.