Будьте в курсе изменений в содержании Документа с помощью уведомлений об изменении

Что же нового в уведомлениях об изменениях в Google Документах

В Документах теперь вы можете выбрать получение уведомлений по электронной почте об изменениях документа для каждого файла. В электронных письмах с уведомлением о редактировании подробно описывается, какие изменения были внесены, когда они были внесены и кто их внес.

Вы можете настроить эти уведомления:

• В Gmail
• В Google Docs через раскрывающийся список настроек уведомлений (значок колокольчика) или Инструменты > Настройки уведомлений.

Быть в курсе соответствующих изменений и комментариев в нескольких документах может быть сложно. Получая возможность указать, о каких комментариях и изменениях хотите получать уведомления, вам будет проще оставаться в курсе того, что больше всего требует вашего внимания, и отслеживать совместную работу в файле.

Настройте необходимые вам параметры уведомлений об изменениях в Документе в Gmail, используя новое раскрывающееся меню «Настройки уведомлений».

Возможность указать, о каких комментариях и изменениях следует получать уведомления можно настроить также в Документах в раскрывающемся списке «Настройки уведомлений» (значок колокольчика).

Откроется диалоговое окно с параметрами настроек уведомлений, которые вы можете настроить по мере необходимости.

Обратите внимание, что уведомления об изменении по умолчанию отключены и могут быть включены для каждого файла документа отдельно. Если этот параметр включен, вы будете получать уведомления, когда кто-либо добавляет или удаляет содержимое из документа.

Вы также можете получить доступ к этим настройкам в Инструменты > Настройки уведомлений.

Редактируйте файлы Google Docs вместе с коллегами в режиме реального времени: обменивайтесь комментариями, предлагайте правки и назначайте задачи. С помощью @упоминаний можно подключить к работе над документом нужного пользователя, а также добавить заметки к мероприятию и файлы. Google Документы входят в Google Workspace.

Хотите знать больше о возможностях и функциях приложений Google Workspace? Смотрите видеообзоры на нашем канале YouTube и зарегистрируйтесь в Google Workspace Академии, чтобы знать функционал и использовать проверенные функции Google Workspace, и не только.