Будьте в курсі змін у вмісті документа за допомогою сповіщень про редагування

Що ж нового в сповіщеннях про зміни в Google Документах

Тепер ви можете отримувати сповіщення електронною поштою про зміни в Google Docs для кожного файлу. Електронні листи зі сповіщеннями про редагування детально описують, які зміни було внесено, коли були внесені зміни та хто їх вніс.

Ви можете налаштувати ці сповіщення:

• У Gmail
• У Документах через спадне меню «Налаштування сповіщень» (значок дзвіночка) або «Інструменти» > «Налаштування сповіщень».

Бути в курсі змін та коментарів у кількох документах на Google Диску може бути складно. Отримуючи можливість вказати, про які коментарі та зміни хочете отримувати повідомлення, вам буде простіше залишатися в курсі того, що найбільше вимагає вашої уваги, та відстежувати спільну роботу у файлі.

Налаштуйте в Gmail необхідні параметри повідомлень про зміни в Документі, використовуючи нове меню «Налаштування повідомлень».

Вказати, про які коментарі та зміни слід отримувати повідомлення можна налаштувати також у Документах у списку «Налаштування повідомлень», що розкривається (значок дзвіночка).

Відкриється діалогове вікно з параметрами опцій сповіщень, які можна налаштувати за необхідності.

Зверніть увагу, що сповіщення про зміну за замовчуванням вимкнуто і може бути включено для кожного файлу документа окремо. Якщо цей параметр увімкнено, ви отримуватимете повідомлення, коли хтось додає або видаляє вміст із документа.

Ви також можете отримати доступ до цих налаштувань у Інструменти > Налаштування повідомлень.

Редагуйте документи разом у реальному часі завдяки зручному спільному доступу. Використовуйте коментарі, пропозиції та завдання, щоб підтримувати роботу. Або використовуйте розширені можливості співпраці: @згадуйте потрібних людей, файли й події в документах у мережі. Google Docs входять у Google Workspace

Бажаєте знати більше про можливості та функції Google Workspace? Корисні поради та відповіді у відео на нашому каналі YouTube, та зареєструйтесь у Google Workspace Академії, щоб знати функціонал та використовувати перевірені функції Google Workspace, і не лише.