News

Улучшенные уведомления по электронной почте в email приглашении Google Календаря

News | 08.07.2022

В созданное событие (мероприятие, встреча и т.д.) в Календаре иногда необходимо внести дополнение или изменения. Как результат, все добавленные вами участники события получат Обновленное приглашение по электронной почте.

Однако, динамичность работы и работа на ходу, наличие большого числа информации и прочие факторы могли стать причиной того, что вы в итоге упустили из внимания важные детали внесенных изменений.

Хорошая новость

Обновлен макет электронных писем, отправляемых Google Календарем. Это изменение стало доступно всем клиентам Google Workspace, а также пользователям устаревших G Suite Basic и Business, и пользователям с личными аккаунтами Google.

Изменения коснулись всех типов писем (приглашение, "принято", обновленное приглашение, и т.д.): их формата, структуры, стиля кнопок и выделения зашитых в текст ссылок. Для быстрого доступа к ссылке веб-комнаты или адреса, раздел "где" (Местоположение/Видеовызов) так же в верхнем блоке письма.

Электронное письмо, уведомляющее вас об изменении события

Google Workspace. Приглашение Google Календарь - улучшенные уведомления по электронной почте

Улучшение email уведомления в Google Calendar

Когда вы получаете электронное письмо, уведомляющее вас об изменении события, например, об изменении времени или места, оно будет отображать как старую, так и обновленную информацию.

Google Workspace. Email Google Calendar улучшенные уведомления об изменениях по электронной почте
  • уже было: В теме письма в начале строчки указано Обновленное приглашение: …
  • обновление: Цветное поле-уведомление с краткой информацией, что Мероприятие обновлено. И какие именно изменения (Изменено: …какие данные...).
    Это поле об обновлениях отображается сразу под блоком основных данных о событии как Дата; Когда, Где, Кто; Повестка дня. И над полем с описанием события.
  • обновление: В поле Описание также цветовыми метками «ИЗМЕНЕНО» обозначено, где внесены изменения. Такая пометка справа от раздела.

Хочется отметить удобство для восприятия структуры и деталей отображения информации в уведомлении Google Календаря о Событии.

 

i Напомним, что вы можете пригласить на мероприятие любого человека, у которого есть адрес электронной почты, даже если у него нет Google Календаря.

Приложение Google Workspace — Google Календарь — это онлайн-календарь для совместной работы и бизнеса

Общие календари, интегрированные с Gmail, Диском, Контактами, Сайтами и Meet помогут эффективнее организовать рабочий день. Календарь доступен с ПК, ноутбука, планшета или телефона.

Хотите знать больше? Смотрите видеообзоры сервисов (приложений) Google Workspace на нашем канале YouTube и зарегистрируйтесь в Google Workspace Академии, чтобы узнавать больше о возможностях Google Workspace и не только.

 

Нужна консультация или поддержка при миграции? — обращайтесь. Подписку Google Workspace можно оплатить в национальной валюте, с закрытием официальных (бухгалтерских) документов. Компания Softprom — официальный Google Cloud партнер.

Часто задаваемые вопросы о Google Календаре

Можно ли создать групповой гугл календарь?

Да. Вы можете создать общий календарь, доступный всем сотрудникам организации или определенной группе пользователей. Это поможет с планированием, созданием тематических календарей (для праздников и выходных дней), а также предоставлять доступ к информации о мероприятиях людям за пределами организации.

Можно ли получать уведомление о расписании на день?

Да. В "Настройки моих календарей" можете настроить ежедневные уведомления с "Повесткой дня по электронной почте" из доступного и выбранного вами календаря.

Можно ли запланировать несколько часовых поясов в календаре?

Да. В настройках Календаря в разделе "Общие" выберите "Мировые часы". Установите флажок "Показывать мировые часы" и начните добавлять часовые пояса в зависимости от местонахождения членов вашей команды и других заинтересованных сторон.