Покращені повідомлення електронною поштою з запрошенням з Google Календаря
News | 08.07.2022
У створену подію (захід, зустріч тощо) Календаря іноді необхідно внести доповнення чи суттєві зміни. Як результат, всі додані учасники події отримають Оновлене запрошення електронною поштою.
Однак, динамічність роботи та робота на ходу, наявність великої кількості інформації та інші фактори могли стати причиною того, що ви врешті-решт упустили важливі деталі внесених змін.
Корисний upgrade
Оновлено макет електронних листів, надісланих Google Календарем. Ця зміна стала доступною всім клієнтам Google Workspace, а також користувачам застарілих G Suite Basic і Business та користувачам з особистими обліковими записами Google.
Зміни відбулися в усіх типах листів (запрошення, "прийнято", оновлене запрошення тощо): у форматі, структурі подання інформації, стилі кнопок, виділені посилання (url) в тексті. Для швидкого доступу до посилання на вебкімнату або адресу, розділ "де" (Посилання на зустріч) також у верхньому блоці листа.
Електронний лист зі сповіщенням про зміну події
Зміни на краще email повідомленнь у Google Calendar
Коли ви отримуєте електронний лист, який повідомляє про зміну події, наприклад, про зміну часу або місця, в email побачите як стару, так і оновлену інформацію.
![Google Workspace. В Google Calendar покращено email повідомлення про зміни](/sites/default/files/2020/Google-Workspace-email-zaproshenya-Gugl-Kalendar_pokraschenya-povidomlennya-u-poshti.jpg)
- вже було: У темі листа на початку рядка вказано Оновлене запрошення: …
- оновлення: кольорове поле-повідомлення з короткою інформацією "Цю подію оновлено". І які саме зміни (Змінено: …що саме...).
Це поле одразу під блоком основних даних про подію як Дата; Коли, Де, Хто; Порядок денний. І над полем з описом події. - оновлення: у полі Опис кольоровими мітками «ЗМІНЕНО» позначено праворуч від розділу, де внесено зміни.
Окремо відзначимо зручність для сприйняття структури та деталей інформації в повідомленні Google Календаря про подію.
i Нагадаємо, на подію в Google Календарі можна запросити не лише користувачів Календаря, а й будь-кого, хто має електронну адресу.
Одна з програм Google Workspace — Google Календар — це онлайн-календар для спільної роботи та бізнесу
Загальні календарі, інтегровані з Gmail, Диском, Контактами, Сайтами та Meet допоможуть ефективніше організувати робочий день. Календар доступний з ПК, ноутбук, планшету або телефону.
Мотивовані знати більше ? Дивіться відеоогляди програм (застосунків) Google Workspace на нашому каналі YouTube і зареєструйтесь в Google Workspace Академії, щоб дізнатися більше про можливості Google Workspace і не тільки.
Потрібна консультація або підтримка при міграції? — звертайтеся. Ви можете оплатити підписку Google Workspace у національній валюті із оформленням офіційних (бухгалтерських) документів. Компанія Softprom — офіційний Google Cloud партнер.
Популярні запитання про Google Календар
Чи можна створити груповий гугл календар?
Так. Ви можете створити спільний календар, доступний для всіх співробітників організації або певної групи користувачів. Це допоможе з плануванням, створенням тематичних календарів (для свят та вихідних днів), а також надавати доступ до інформації про заходи людям за межами організації.
Чи можна отримати повідомлення про розклад на день?
Так. У "Налаштуваннях для моїх календарів" ви можете обрати "Електронна пошта" у розділі "Розклад на день" і отримувати щоденні електронні листи з розкладом на день з обраного календаря.
Чи можна запланувати кілька часових поясів у календарі?
Так. У налаштуваннях Календаря у розділі "Загальні". У розділі "Світовий час" увімкніть "Показати світовий годинник" і почніть додавати часові пояси в залежності від географічного місця членів вашої команди та інших зацікавлених сторін.