Улучшение возможностей планирования встреч в Google Календаре с новыми функциями

Стремясь к дальнейшему улучшению текущих возможностей планирования встреч, компания Google добавляет новые возможности в Google Calendar:

В процессе настройки добавьте до 20 соорганизаторов в расписание встреч, чтобы вы могли проводить встречи с другими людьми.

• Создание расписаний встреч во второстепенных календарях. До этого обновления вы могли создавать расписания встреч только в своем основном календаре. Теперь вы можете создавать расписание и получать забронированные события и в дополнительных календарях. Это может быть особенно полезно, когда нескольким пользователям, например команде, нужен доступ к одному и тому же расписанию. Все, у кого есть разрешение на использование дополнительного календаря, могут вносить изменения в расписание и просматривать входящие бронирования. Расписание встреч может проверять наличие свободных мест в дополнительном календаре, но не может проверять наличие свободных часов у всех пользователей, имеющих доступ к дополнительному календарю.

• Расширение функции делегирования доступа к расписанию встреч. В настоящее время делегирование доступа позволяет предоставить другому лицу, например помощнику администратора, доступ к вашему аккаунту Google Workspace для отправки почты или управления приглашениями и событиями календаря от вашего имени. Теперь человек с делегированным доступом может редактировать или удалять расписания встреч в вашем основном календаре.

• Выберите “Проверять календари на доступность”, чтобы решить, нужно ли проверять доступность календарей, добавленных в расписание встреч. Если снять этот флажок, то даже если в одном из календарей возникнет конфликт, пользователи все равно смогут забронировать это время. Это может быть полезно, если вы хотите отдать предпочтение входящим бронированиям нежели существующим встречам.

Доступность

Совместное использование, дополнительные календари и доступ для доверенных коллег:

Доступно для Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus

Проверка календарей на доступность:

Доступно для Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus

Дополнительная информация для пользователей:

• Вы не можете добавлять группы или пользователей за пределами вашего домена в качестве дополнительных хостов.
• Совладельцы не могут просматривать детали расписания встреч и вносить изменения. Однако если расписание было создано в общем календаре, совладелец будет иметь доступ к просмотру деталей и внесению изменений.
• Брони будут видны в основном календаре владельца и всех дополнительных календарей других владельцев.
• Функция "Проверять календари на наличие" будет включена по умолчанию, ее можно отключить, сняв флажок "Проверять календари на наличие" в редакторе расписания встреч.
  Календари соорганизаторов не проверяются автоматически на наличие свободных мест. Вы можете выбрать календарь вашего соорганизатора в разделе "Проверять календари на доступность", чтобы учитывать его доступность (при условии, что вы подписаны на этот календарь).

Посетите Справочный центр, чтобы узнать больше о создании расписания встреч и настройке доступности встреч.