Покращення планування зустрічей у Google Календарі завдяки новим функціям

News | 01.02.2024

Прагнучи ще більше покращити поточний досвід планування зустрічей, Google додає нові опції до Google Calendar :

Під час налаштування додайте до свого розкладу до 20 співорганізаторів, щоб ви могли проводити зустрічі з іншими людьми.

Створюйте розклади зустрічей у додаткових календарях. До цього оновлення ви могли створювати розклади зустрічей лише у своєму основному календарі. Тепер ви можете створювати розклад і отримувати заброньовані події також у додаткових календарях. Це може бути особливо корисно, коли декільком користувачам, наприклад, команді, потрібен доступ до одного і того ж часу. Кожен, хто має дозвіл на використання альтернативного календаря, може вносити зміни в розклад і переглядати вхідні бронювання. Розклад зустрічей може перевіряти наявність вільних годин у додатковому календарі, але не може перевірити доступність всіх користувачів, які мають доступ до додаткового календаря.

Розширюйте функціонал доступу довірених працівників до планування зустрічей. Наразі доступ для колег дозволяє вам надати комусь іншому, наприклад, помічнику адміністратора, доступ до вашого акаунта Google Workspace, щоб надсилати пошту або керувати запрошеннями та подіями календаря від вашого імені. Тепер особа з доступом уповноваженого може редагувати або видаляти ваші розклади зустрічей у вашому основному календарі.

Виберіть “Перевіряти календарі на доступність”, щоб вирішити, чи потрібно виконувати перевірку доступності календарів, доданих до розкладу зустрічей, чи ні. Якщо ви знімете цей прапорець, навіть якщо в одному з календарів є конфлікт, користувачі все одно зможуть забронювати цей час. Це може бути корисно, якщо ви хочете визначити пріоритетність вхідних бронювань над вже запланованими зустрічами.

Доступність

Співорганізатори, додаткові календарі та доступ для делегатів:

Доступно для Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus

Перевірка доступності календарів:

Доступно для Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus

Додаткова інформація для користувачів:

Ви не можете додавати групи або користувачів за межами вашого домену як співорганізаторів.
Співвласники не можуть бачити деталі розкладу зустрічей або вносити зміни. Однак, якщо розклад було створено у спільному календарі, співвласник матиме доступ до перегляду деталей або внесення змін.
Бронювання буде видно в основних календарях організатора і всіх інших співорганізаторів.
Функція "Перевірка календарів на доступність" буде ввімкнена за замовчуванням, і її можна вимкнути, знявши прапорець "Перевіряти календарі на доступність" в редакторі розкладу зустрічей.
Календарі співорганізаторів автоматично не перевіряються на доступність. Ви можете вибрати календар вашого співорганізатора в розділі "Перевірити календарі на доступність", щоб врахувати його доступність (якщо ви підписані на цей календар).