Новые возможности с Gemini для пользователей Google Workspace

В современном мире эффективность и экономия времени играют ключевую роль в любом бизнесе. Google Workspace продолжает расширять свои возможности, интегрируя искусственный интеллект Gemini непосредственно в привычные и повседневные рабочие инструменты. Эти нововведения призваны помочь пользователям работать еще продуктивнее, автоматизируя рутинные задачи и предоставляя интеллектуальную помощь через AI-помощников.

Давайте рассмотрим ключевые возможности Gemini, которые уже доступны или скоро появятся для бизнес-пользователей Google Workspace в следующих программах: Google Sheets, Google Формы, Gmail и Google Meet, Google Vids, Google Документы и Imagen 4.

Для работы с данными и аналитики: Gemini в Google Таблицах

Gemini теперь позволяет генерировать полностью редактируемые диаграммы прямо в Google Sheets, используя простые текстовые запросы. Это значительно ускоряет процесс визуализации данных и помогает быстрее получать ценные инсайты.

Примеры использования:

• Маркетолог может запросить: «Создать гистограмму, показывающую эффективность кампании по рынкам».
• Владелец малого бизнеса: «Создать линейный график моих годовых проектов по месяцам этого года».
• Финансовый аналитик: «Создать круговую диаграмму, показывающую разбивку запасов за последний год».

Польза: Экономия времени на ручном создании графиков и диаграмм, ускорение анализа данных.

Важно: Сгенерированные диаграммы привязываются к данным на новой вкладке. Для наиболее точных результатов убедитесь, что данные имеют согласованный формат, четкие заголовки и не содержат пропущенных значений. Для сложных анализов Gemini в Таблицах наиболее стабильно работает с файлами, содержащими менее 1 миллиона ячеек.

Для создания форм и анализа ответов: Gemini в Google Формах

Gemini упрощает процесс создания форм и анализа полученных ответов, экономя ваше драгоценное время.

• Быстрое создание новых форм. Gemini помогает создать готовый к настройке черновик формы на основе вашего запроса, что позволяет значительно быстрее приступить к созданию высококачественных форм. Вы можете попробовать снова, если результат не устраивает, или изменить свой запрос.
  На данный момент эта функция не поддерживает создание многосекционных форм или настроек, специфичных для викторин.
• Суммирование ответов. Если текстовый вопрос имеет более трех ответов, появится опция «Суммировать ответы». Gemini может генерировать ключевые инсайты из текстовых ответов, которые можно копировать для использования в других документах или презентациях. В случае поступления новых ответов, сводку можно обновить.

Польза: Ускорение создания форм и мгновенное получение сводных данных из множества ответов, что критически важно для опросов и сбора обратной связи.

Для эффективной коммуникации: Gemini в Gmail и Google Meet

Gemini трансформирует ваш опыт работы с электронной почтой Gmail и онлайн-встречами.

• Персонализированные умные ответы в Gmail: Gemini поможет вам составлять черновики электронных писем, которые соответствуют вашему контексту и тону. Он использует ваши прошлые письма и файлы с Google Диска для создания более релевантных и точных предложений, а также адаптируется к вашему обычному тону.
• Очистка входящих в Gmail: Gemini может взять на себя трудоемкие задачи по управлению электронной почтой, например, удаление или архивирование ненужных писем. Просто укажите Gemini, что вы хотите сделать (например, «Удалить все непрочитанные письма от The Groomed Paw за прошлый год»), и он поможет вам навести порядок во входящих одним кликом.
• Быстрое планирование встреч в Gmail: Gemini в Gmail определяет, когда вы пытаетесь назначить встречу, и предлагает удобный способ поделиться вашей страницей бронирования прямо в письме. Это значительно сокращает время и усилия, затрачиваемые на координацию расписаний.
• Голосовой перевод в Google Meet: Эта функция переводит ваши слова на предпочтительный язык слушателя почти в реальном времени, сохраняя при этом ваш голос, тон и выразительность. Это позволяет людям, говорящим на разных языках, вести естественные беседы.

Польза: Значительно сокращает время на написание писем и управление входящими, упрощает планирование встреч и устраняет языковые барьеры при международном общении.

Для создания увлекательного видеоконтента: Gemini в Google Vids

Google Vids делает создание видео более доступным, даже если у вас нет навыков редактирования или большого бюджета.

• Преобразование Google Презентаций в видео: Вы можете превратить существующие презентации Google Slides в динамичные, увлекательные видеоролики. Gemini может помочь генерировать сценарии, озвучивание, анимацию и многое другое.
• Автоматическая обрезка по транскрипту и балансировка звука: Gemini генерирует транскрипт вашей записи, затем определяет и удаляет слова-паразиты и неловкие паузы одним кликом. Также можно выровнять уровни звука по всему видео одним кликом.
• ИИ-аватары: Вы можете написать сценарий и выбрать аватар, который произнесет ваше сообщение, без необходимости съемок и координации команды.

Польза: Позволяет быстро и эффективно создавать профессиональный видеоконтент для обучения, объявлений или объяснения продуктов, минуя сложности традиционного видеопроизводства.

Для улучшенной визуализации и написания: Imagen 4 и Gemini в Google Документах

Новые возможности Gemini также затрагивают создание изображений и работу с текстом.

• Imagen 4 в Workspace: При генерации изображений в Slides, Vids, Docs и других приложениях вы теперь получаете доступ к модели Imagen 4. Это означает создание более насыщенных и детализированных изображений с улучшенным написанием и рендерингом текста.
• Помощь в написании, основанная на источниках, в Google Документах: Вы можете привязать любые релевантные презентации, данные и отчеты непосредственно к документу Google, и Gemini будет использовать только эти источники при предоставлении помощи в написании. Это гарантирует, что предложения будут сфокусированы и основаны на проверенном контенте.

Польза: Создание высококачественных изображений и уверенное написание текстов с точной информацией, без необходимости переключаться между вкладками или гадать, какой источник использовать.

Доступность и начало работы

Эти новые возможности Gemini доступны для клиентов Google Workspace с подписками Business Standard и Plus, Enterprise Standard и Plus, а также для Google AI Pro и Ultra.

Клиенты, которые ранее приобрели дополнения Gemini Business и Gemini Enterprise, также получат эти функции, хотя эти дополнения больше не предлагаются для продажи с 15 января 2025 года.

Для начала работы администраторам необходимо включить «умные функции и персонализацию» для своих пользователей в консоли администратора. Конечные пользователи могут получить доступ к Gemini в боковой панели, нажав кнопку «Спросить Gemini» (значок искры) в правом верхнем углу приложений Workspace.

Интеграция Gemini в Google Workspace представляет собой значительный шаг к созданию искусственного интеллекта, который органично вписывается в повседневные рабочие процессы, помогая вам действовать более эффективно и высвобождая время для задач, которые действительно продвигают ваш бизнес вперед.