Gemini у Google Workspace: нові можливості для роботи та бізнесу

У сучасному діловому світі швидкість, ефективність та інновації є ключовими для успіху. Google Workspace, посилений можливостями Gemini, пропонує інструменти, які допомагають компаніям вирішувати рутинні завдання, здобувати нові можливості від інтеграції штучного інтелекту та значно підвищувати продуктивність. Цей огляд зосереджений на ключових оновленнях для клієнтів бізнес-підписок Google Workspace, демонструючи, як Gemini змінює підхід до роботи.

Ключові оновлення та можливості Gemini у Google Workspace за травень - червень: Google Sheets, Google Forms, Gmail, Google Meet, Google Vids, Google Документи та Imagen 4.

1. Google Таблиці: розумні діаграми для аналізу даних

Gemini у Google Sheets дозволяє генерувати повністю редаговані діаграми, котрі оновлюються при зміні даних в електронній таблиці, за допомогою простих запитів.

Ця функціональність корисна для:

• Маркетинг-менеджерів, які аналізують ефективність кампаній, можуть запитати: "Створити гістограму, що показує ефективність кампанії за ринками".
• Власників малого бізнесу, які керують грошовими потоками, можуть запитати: "Створити лінійний графік моїх річних проєктів за кожен місяць цього року".
• Фінансових аналітиків, що досліджують тенденції запасів, можуть запитати: "Створити кругову діаграму, що показує розбивку кількості запасів за минулий рік".

Важливі деталі: Створені діаграми прив'язані до даних у новій вкладці, а не до вихідних даних. Для внесення змін до даних діаграми їх слід редагувати у новій вкладці.

Для найбільш точних результатів переконайтеся, що ваші дані мають послідовний формат, чіткі заголовки та відсутні пропущені значення.

При роботі зі складним аналізом продуктивність Gemini у Google Таблицях найбільш стабільна у файлах обсягом до 1 мільйона комірок. Варто зазначити, що для деяких типів діаграм Gemini може створювати їх як зображення, які не є безпосередньо редагованими та не оновлюються автоматично зі зміною даних.

Повний запуск цієї функції для доменів Rapid Release та Scheduled Release розпочався 9 червня 2025 року.

2. Google Форми: оптимізація роботи з опитуваннями та збором даних

Обидві функції Google Forms наразі доступні лише англійською мовою.

• Швидке створення Форм: Gemini допомагає користувачам створити готовий до налаштування чернетку форми, що значно прискорює створення високоякісних форм та економить час. Наразі ця функція не підтримує створення багатосекційних форм або налаштування тестів для вікторин. Доступ до цієї функції здійснюється через forms.google.com, де картка підказки "Допоможіть мені створити форму" відкривається за замовчуванням. Якщо результат не влаштовує, можна "Спробувати ще раз", і Gemini може дати різні результати для одного й того ж запиту.
  Розширений запуск для доменів Rapid Release розпочався 11 червня 2025 року, а для Scheduled Release — 7 липня 2025 року.
• Узагальнення відповідей на Форми: Gemini може узагальнювати відповіді на текстові питання, якщо їх більше ніж три, надаючи ключові висновки. Ця опція доступна на вкладці "Відповіді". Узагальнену інформацію можна скопіювати та використовувати в документах, електронних листах або презентаціях. Якщо надходять нові відповіді, підсумок можна оновити натисканням кнопки "Оновити".
  Поступовий запуск цієї функції для доменів Rapid Release розпочнеться 10 червня 2025 року, а для Scheduled Release — 26 червня 2025 року.

3. Gmail: покращена робота з електронною поштою

Gemini інтегрується безпосередньо у Gmail, щоб допомогти вам швидше відповідати та керувати своєю поштовою скринькою.

• Персоналізовані розумні відповіді: Gemini допоможе складати чернетки листів, які відповідають вашому контексту та тону, використовуючи минулі електронні листи та файли з Google Drive. Це економить час на пошук контексту та дозволяє відповідям звучати автентично.
  Загальна доступність очікується пізніше цього року.
• Очищення вхідних: Gemini може взяти на себе трудомісткі завдання з електронною поштою, такі як видалення або архівування непотрібних листів. Просто скажіть Gemini, що ви хочете зробити (наприклад, "Видалити всі непрочитані листи від The Groomed Paw за минулий рік"), і він допоможе керувати та прибирати вашу поштову скриньку одним кліком.
  Загальна доступність очікується наступного кварталу.
• Швидке планування зустрічей: Gemini у Gmail виявляє, коли ви намагаєтеся призначити зустріч, і надає зручну підказку, що дозволяє легко поділитися сторінкою бронювання прямо у Gmail. Це значно скорочує час та зусилля, витрачені на координацію графіків.
  Загальна доступність очікується наступного кварталу.

4. Google Meet: здолання мовних бар'єрів

Google Meet тепер пропонує майже в реальному часі низьколатентний переклад мовлення, який зберігає ваш голос, тон та вирази, навіть після перекладу. Це дозволяє людям, які розмовляють різними мовами, вести природні розмови. Ця функція вже доступна в бета-версії для передплатників Google AI Pro та Ultra, спочатку англійською та іспанською, з більшою кількістю мов у найближчі тижні.

Google також розвиває цю можливість для бізнесу, з раннім тестуванням для клієнтів Workspace цього року.

5. Google Vids: легке створення відеоконтенту

Google Vids робить візуальне storytelling доступнішим, перетворюючи наявні презентації Google Slides на відео що захоплюють. Gemini може допомогти з генеруванням сценаріїв, озвученням, анімацією та іншим.

Загальна доступність очікується наступного кварталу.

• Автоматичне обрізання стенограми: Gemini генерує стенограму вашого запису, а потім виявляє та видаляє слова-паразити та незручні паузи одним кліком.
  Ця функція буде доступна в Labs наступного кварталу.
• Баланс звуку: Можна легко налаштувати рівні звуку по всьому відео одним кліком, без складного мікшування аудіо.
  Загальна доступність очікується наступного місяця.
• Аватари зі ШІ: Ви можете створити відеоконтент для онбордингу, оголошень, пояснень продуктів, просто написавши сценарій та вибравши аватар для передачі вашого повідомлення, уникаючи клопоту з координацією фільмування.
  Ця функція з'явиться в Labs наступного місяця.

Всі ці нові функції Google Vids доступні для всіх, хто має план Google AI Pro або Ultra.

6. Google Документи та Imagen 4: поліпшене створення документів та візуального контенту

• Допомога у написанні з посиланням на джерела: У Google Документах тепер ви можете пов'язувати відповідні презентації, дані та звіти, і Gemini буде використовувати лише ці джерела при наданні допомоги у написанні. Це гарантує, що пропозиції будуть сфокусовані та ґрунтуються на довіреному контенті, без зайвого перемикання вкладок.
  Загальна доступність очікується наступного кварталу.
• Генерування зображень за допомогою Imagen 4: Для покращення візуального сторітелінгу, при генеруванні зображень у Презентаціях, Vids, Документах та інших застосунках, ви отримаєте доступ до останньої моделі Imagen 4. Це дозволить створювати багатші, більш детальні візуальні елементи з більшою точністю орфографії та відтворенням тексту, що ідеально підходить для макетів продуктів, маркетингових матеріалів та інфографіки.
  Загальна доступність цієї функції з 21 травня 2025 року.

Як розпочати роботу з Gemini у Google Workspace:

Для доступу до Gemini у бічній панелі програм у складі Workspace, користувачам необхідно увімкнути "розумні функції та персоналізацію". Адміністратори можуть увімкнути налаштування персоналізації за замовчуванням для своїх користувачів у консолі адміністратора. Кінцеві користувачі можуть отримати доступ до Gemini у Google Таблицях, натиснувши "Запитати Gemini" (кнопка іскри) у верхньому правому куті Таблиць.

Доступність:

Ці розширені функції Gemini доступні для клієнтів Google Workspace з наступними підписками:

• Business Standard та Plus
• Enterprise Standard та Plus
• Google AI Pro та Ultra

Клієнти, які раніше придбали доповнення Gemini Business* та Gemini Enterprise*, також отримають цю функцію. Варто зазначити, що з 15 січня 2025 року Google припинив продаж доповнень Gemini Business та Gemini Enterprise.

Інтеграція Gemini у Google Workspace є значним кроком уперед у підвищенні продуктивності та оптимізації робочих процесів для бізнесу. Від автоматичного створення діаграм та форм до персоналізованих відповідей у Gmail та перекладу у Meet, Gemini пропонує інструменти, які допомагають заощадити час, покращити комунікацію та створити якісніший контент.

Це інструменти для Google Sheets, Google Форм, Gmail, Google Meet, Google Vids, Google Документів, розроблені для того, щоб підтримати вашу організацію та дозволити вашим співробітникам зосередитися на роботі, яка дійсно рухає бізнес вперед.