Новая система ответов на запросы о доступе к файлам Google Workspace

Появился еще один — новый способ предоставления доступа к файлам Google Workspace, чтобы упростить процесс ответа на запросы на доступ к ним.

Ранее, когда пользователи запрашивали доступ к файлу (Docs, Sheets, Slides, PDF, другим), владельцы файла получали электронное письмо с запросом/предложением поделиться файлом или отклонить запрос. С этим обновлением пользователи смогут просматривать и отвечать на запросы в окне файла. При запросе администраторы увидят точку уведомления справа на кнопке "Поделиться", если у них есть активный запрос на доступ. А при нажатии кнопки "Поделиться" появится новое диалоговое окно.

Владельцы файлов могут продолжать отвечать на запросы на доступ с помощью электронных писем, которые все также отправляются, когда пользователи запрашивают доступ к файлам. Если установлен флажок в чекбоксе "Уведомлять", когда администратор отвечает на запрос, пользователь, запросивший доступ, получит электронное письмо со статусом запроса.

i Как это работает:

• В панели меню файла (Документы, Таблицы, Презентации, PDF и т.д.) откройте Файл и выберите в выпадающем меню Поделиться >
• новое В правом верхнем углу в окне файла нажмите на кнопку Поделиться, и в новом всплывающем окне увидите запросы на доступ > ответьте на запрос(ы)

Нововведение доступно всем клиентам (пользователям) Google Workspace