Нова система відповідей на запити на доступ до файлів у Google Workspace

З'явився ще один, додатковий варіант надання доступу до файлів Google Workspace, щоб спростити процес відповіді на запити на доступ до них.

Раніше, коли користувачі запитували доступ до файлу (Docs, Sheets, Slides, PDF, іншим), власники файлу отримували електронного листа із запитом/пропозицією поділитися файлом або відхилити такий запит. З цим оновленням користувачі зможуть переглядати та відповідати на запити у вікні файлу. Адміністратори побачать точку сповіщення праворуч, якщо у них є активний запит на доступ, а при натисканні цієї кнопки "Поділитися" з'явиться нове діалогове вікно.

Власники файлів можуть продовжувати відповідати на запити на доступ за допомогою електронних листів, які також надсилаються, коли користувачі запитують доступ до файлів. Якщо у діалоговому вікні активувати чек-бокс "Повідомляти", коли адміністратор відповідає на запит, користувач, який запросив доступ, отримає електронний лист зі статусом запиту.

i Як це працює:

• В панелі меню файлу (Документи, Таблиці, Презентації, PDF тощо) відкрийте Файл і виберіть у меню Поділитися >
• додано У правому верхньому кутку у вікні файлу натисніть на кнопку Поділитися, і в новому діалоговому вікні побачите запити на доступ > дайте відповідь на запит(и).

Доступно для всіх користувачів Google Workspace