Больше времени на отдых с Gmail

Найти время для отдыха и расслабления становится все сложнее. Нас постоянно забрасывают письмами, уведомлениями и бесконечным потоком информации.

Мы считаем, что каждый человек заслуживает доступа к эффективным инструментам, которые позволят ему добиваться большего, не чувствуя себя перегруженным.

Какие возможности Gmail использовать, чтобы получить больше времени, расслабиться и насладиться жизнью? В обзоре рассмотрим, какие функции и настройки Gmail могут помочь вам достичь "дзен" в работе с почтовым ящиком и сосредоточиться на том, что действительно важно.

1.Приоритетные — папка "Входящие":

Как это работает? Анализируя ваши привычки и поведение в электронной почте, Gmail определяет, какие сообщения наиболее важны для вас. Затем он помещает эти сообщения в верхнюю часть папки "Входящие", чтобы вы никогда не пропустили важное письмо. Благодаря этой функции можно быстро просмотреть все письма и ответить на те из них, которые требуют немедленного внимания, оставив остальные на потом.

Если включить в Gmail вид "Приоритетные", сообщения будут распределяться по трем разделам: "Важные и непрочитанные", "Помеченные" и "Прочие".

Как включить вид "Приоритетные": Настройки - Быстрые настройки и Вид по умолчанию. Также Настройки - в разделе Тип папки "Входящие" выберите Приоритетные.

2. Запланированные письма:

Gmail позволяет планировать отправку писем, то есть составлять сообщение и отправлять его в будущую дату и/или в более позднее время. Это идеально подходит для тех случаев, когда хочется быть продуктивным, но при этом не думать, что адресат работает в неурочное время. Или же воспользоваться помощью Gmail, когда вы будете не на связи.

3. Не откладывайте в долгий ящик:

У каждого из нас бывают моменты, когда мы получаем письмо, требующее внимания, но просто не находимся в нужном состоянии для его рассмотрения. Gmail понимает это и предлагает возможность "отложить" письма. Как и при нажатии кнопки "отбой" на будильнике, временно скрываете письмо из папки "Входящие", и вернуться к нему в более удобное время.

С функцией "Отложить" (Snooze) в Gmail вы сможете временно скрыть полученные письма из папки "Входящие" и вернуть их позже. Время и дату можно выбрать из предлагаемых или указать свой вариант.

Как найти отложенные письма? Нажмите на значок меню - Выберите Отложенные. Совет. Можно также воспользоваться поисковым оператором "in:snoozed"

4. Избавьтесь от необходимости открывать несколько документов и вкладок:

«Не выходя из почты» используйте динамический контент в Gmail, который позволяет выполнять разнообразные задачи, такие как:

• отвечать на приглашения из Календаря;
• заполнять опросы;
• отвечать на комментарии в документах;
• предоставлять доступ к документам на Диске.

Как включить или отключить динамический контент? Значок "Настройки" - Все настройки. Раздел Динамический контент в закладке Общие.

5. Повышение удобства и скорости совместной работы благодаря интеграции с Google Drive:

Мало кто считал, сколько ценного времени уходит на загрузку вложений в электронную почту, их редактирование, и загрузку заново в виде отдельных файлов. Однако многих раздражает этот процесс. И тем более, если после случайно обнаружить мелкую ошибку или опечатку.

А благодаря интеграции Gmail с Google Drive файлы прикрепляются непосредственно из Google Drive. Более того, если выбрать способ отправки "ссылка на Диск", их можно добавить в разных частях текста письма, а файлы при этом выглядят аккуратно. Вы можете сотрудничать с коллегами в режиме реального времени, в пару кликов обмениваться большими файлами и хранить все в одном месте.

6. Опытный пользователь использует умный ввод:

Еще Gmail может помочь вам быстрее писать сообщения. Эта функция основана на технологиях машинного обучения, и по мере ввода текста она автоматически подставляет варианты слов и фраз.

Как включить или выключить умный ввод? Все настройки - на вкладке "Общие" найдите пункт "Умный ввод".

Эти шесть пунктов не весь перечень возможностей и функционала Gmail. Еще в Gmail есть проверка орфографии, шаблоны ответов и быстрые короткие ответы…

Кроме того, вы можете повысить упростить и ускорить свою работу и обработку почты с помощью дополнительных модулей и расширений.

И если в следующий раз обнаружите, что снова утопаете в переполненном почтовом ящике, воспользуйтесь разнообразными возможностями Gmail. И мы будем искренне рады, если благодаря нашим подсказкам у вас появится немного больше времени для отдыха.

Необходима консультация по доступным приложениям в Google Workspace и тарифам? Обращайтесь. Компания Softprom — официальный Google Cloud партнер.

Пакет сервисов для эффективной совместной работы Google Workspace включает привычные вам продукты, в том числе Gmail, Календарь, Диск, Документы, Meet и другие.