News

Как эффективно работать с Google Диском. Библиотека Google Workspace Академии Softprom

News | 05.09.2022

У каждого из нас разные системы хранения файлов (бизнес, личные). Если упростить, то все их можно классифицировать так:

  • быстрый и удобный доступ к файлам онлайн;
  • внешние жесткие диски "для исходников", архива, как вариант резервного копирования для возможности быстрого и недорогого восстановления данных;
  • устройства, на которых хранятся файлы для работы "прямо сейчас" или офлайн.

Как поставщик облачных решений и физических устройств для хранения данных, мы можем рассказать о первом и втором пункте в общем или детально по производителю (вендору). — Спрашивайте, если что. А в этом обзоре о централизованном хранилище файлов с безопасным общим доступом — Google Drive (Google Диске).

Google Диск входит в состав Google Workspace и доступен в каждом тарифном плане

Как и все сервисы, Google Drive (Гугл Диск) тоже неточно назвать просто "облачным хранилищем" для персонального использования или для бизнес-задач (Google Workspace). Это уже гораздо больше.

Google Drive включает в себя большой набор инструментов для совместной работы онлайн, организации (систематизации) файлов различных форматов и их хранения, а также для обмена ими. Доступ к Диску возможен с различных устройств в любой момент времени.

В контексте знакомства с сервисом, особенно если вы новичок, хочется отметить, что начать работать с Диском действительно легко и интуитивно понятно. Кроме того, усовершенствованию и адаптации к актуальным задачам этого сервиса компания Google уделяет много внимания.

Поскольку о функционале и возможностях Google Drive информации много, мы решили подготовить несколько видео (по 4-8 мин каждое). Учитывая личные знания о Диске и уровень как пользователя, вы можете выбрать интересующий вас эпизод. Или же подписаться на будущие обзоры в рамках Google Workspace Академии Softprom.

Что из себя представляет Google Диск и его интерфейс

Материалы Google Workspace Академии Softprom. Что за хранилище Google Диск и как эффективно с ним работать.

Отправьте запрос и получите ссылки на видеообзоры:

Видео 2. Как предоставить доступ к файлам и папкам Google Drive другим пользователям.

Видео 3. Рабочие области.

Видео 4. Расширенный поиск.

Видео 5. Общие диски для команды.

Видео 6. Настройки консоли администратора, которые часто используются.

В версии для бизнеса объем хранилища Google Диска больше, предоставляются дополнительная поддержка, и дополнительные возможности в соответствии с выбранным планом Google Workspace.




Диск — Надежное облачное хранилище Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise
Объем облачного хранилища для каждого пользователя 30 ГБ 2 ТБ 5 ТБ Столько, сколько вам нужно
Диск для компьютеров + + + +
Поддержка более 100 типов файлов + + + +
Общие диски для команды   + + +
Предоставление доступа для целевой аудитории   + + +

 

Среди разнообразия планов Google Workspace вы непременно подберете тот, который предлагает достаточно места для хранения файлов.

Хотите подключить Google Workspace для вашего бизнеса? Нужна поддержка, консультация и партнер, который сможет взять на себя закрытие официальных (бухгалтерских) документов? — Отправьте запрос компании Softprom, официальному Google Cloud партнеру.

Часто задаваемые вопросы о Google Диске и интересное

Быстро найти файл на диске. Вы серьезно?

Да Специальные средства (Google Search и технологии AI), реализованные в сервисе "Диск", обеспечивают непревзойденную скорость, эффективность и надежность поиска Google. А готовые разнообразные фильтры для поиска, а также разделы Диска помогают быстро находить нужные файлы.

Совместная работа с файлами на Диске

Диск совместим с технологиями, которые будут удобны вашей команде и пользователям за ее пределами, и дополняет их. Для совместной работы над файлами Microsoft Office не требуется преобразовывать их в другие форматы. Вы можете редактировать и хранить файлы более чем 100 других типов, включая PDF, CAD и т.д.

Темная тема в Google Диске

Есть Настройки темы можно изменить, чтобы повысить удобство работы с файлами на мобильных устройствах (Android, iOS). Темная тема помогает экономить заряд аккумулятора.

 

Google Workspace Академия: Зарегистрируйтесь, чтобы получать следующие записи, а также приглашения на веб-сессии.

Регистрация в Google Workspace Academy by Softprom

*
*
*

Компания Softprom — официальный Google Cloud партнер.