News

Як ефективно працювати з Google Drive? Дізнайтеся у резидентів Google Workspace Академії Softprom

News | 05.09.2022

Кожен з нас має різні системи зберігання файлів (бізнес чи особисті). Якщо спростити, то їх можна класифікувати так:

  • швидкий та зручний доступ до файлів онлайн;
  • зовнішні жорсткі диски для оригіналів файлів, архіву, як варіант резервного копіювання для можливості швидкого та недорогого відновлення даних;
  • пристрої, на яких зберігаються файли для роботи прямо зараз або офлайн.

Як постачальник хмарних рішень та фізичних пристроїв для зберігання даних, ми можемо розповісти про перший і другий пункт варіантів зберігання або детально по виробнику (вендору). — Запитуйте, якщо що. Однак у цьому огляді про Google Drive (Google Диск).

Google Диск входить до складу Google Workspace і доступний у кожному тарифному плані

Як і всі сервіси, Google Drive (Гугл Диск) теж неточно назвати просто "хмарним сховищем" для персонального використання або для бізнес-завдань (Google Workspace). Це вже набагато більше.

Google Drive включає великий набір інструментів для спільної роботи онлайн, організації (систематизації) файлів різних форматів та їх зберігання, а також для обміну ними. Доступ до диска можливий з різних пристроїв у будь-який час.

У контексті знайомства з сервісом, особливо якщо ви новачок, хочеться відзначити, що почати працювати з Диском дійсно легко та інтуїтивно зрозуміло. Крім того, компанія Google приділяє багато уваги удосконаленню та адаптації функціонала цього сервісу до актуальних потреб клієнтів та бізнес-користувачів.

Оскільки про функціонал та можливості Google Drive інформації для ознайомлення багато, ми вирішили підготувати декілька відео (4-8 хв кожне). Враховуючи особисті знання про Диск і рівень як користувача, ви можете вибрати епізод, що вас цікавить. Або підписатися на майбутні огляди в рамках Google Workspace Академії Softprom.

Що являє собою Google Диск та детальніше про інтерфейс

Матеріали Google Workspace Академії Softprom. Що за сховище Google Диск та як ефективно з ним працювати.

Відправте запит та отримайте url-посилання на відеоогляди:

Відео 2. Як надати доступ до файлів та папок Google Drive іншим користувачам.

Відео 3. Робочі області.

Відео 4. Розширений пошук на Google Drive.

Відео 5. Спільні диски для команди.

Відео 6. Налаштування консолі адміністратора, які найчастіше використовуються.

З корпоративною версією Google Диска ви отримаєте більший обсяг пам'яті, покращену підтримку, та додаткові можливості відповідно до обраного плану Google Workspace.




Google Диск — Захищене хмарне сховище Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise
Місце в хмарному сховищі на користувача 30 ГБ 2 ТБ 5 ТБ Без обмежень
Диск для комп'ютерів + + + +
Підтримка понад 100 типів файлів + + + +
Спільні диски для команди   + + +
Надання доступу до цільової аудиторії   + + +

 

Серед різноманіття планів Google Workspace ви неодмінно підберете той, що пропонує достатньо місця для збереження файлів.

Бажаєте підключити Google Workspace для вашого бізнесу? Потрібна підтримка, консультація та партнер, який може взяти на себе закриття офіційних (бухгалтерських) документів? — Надішліть запит компанії Softprom, офіційному Google Cloud партнеру.

Часті питання про Google Drive і цікаве з нового

Швидко знайти файл на диску. Ви впевнені?

Так Диск використовує потужні пошукові технології Google, які мають виняткову швидкість, надійність і можливості для спільної роботи. Диск підтримує пошукові функції на зразок чипів із підказками, щоб ваша команда швидше знаходила потрібні файли.

Спільна робота з файлами на Диску та інтеграції

Диск інтегрується з поточними інструментами вашої команди й доповнює їх. Ви можете разом працювати над файлами Microsoft Office, не конвертуючи формати. Зберігайте й редагуйте понад 100 інших типів файлів, зокрема PDF, CAD, зображення тощо.

Темна тема на Google Drive

Так Налаштування теми можна змінити, щоб підвищити зручність роботи з файлами на мобільних пристроях (Android, iOS). Темна тема допомагає заощаджувати заряд акумулятора.

 

Google Workspace Академія: Зареєструватися, і отримувати наступні записи та запрошення до веб-трансляцій.

Реєстрація до Google Workspace Academy by Softprom

 
*
*
*

Компанія Softprom — офіційний Google Cloud партнер.