Доступ до об'єднаного сховища та спільних дисків у Business Starter

У Google Workspace оновлено модель зберігання даних у підписці Business Starter: від індивідуального сховища до спільного сховища.

Об'єднане сховище (Pooled storage) забезпечує простіший і гнучкіший спосіб керування сховищем, оскільки всі сховища надаються у спільний доступ для всієї організації, що усуває необхідність керувати ними окремо для кожного користувача.

Об'єднане сховище забезпечує простіший і гнучкіший спосіб керування сховищем, оскільки всі сховища надаються у спільний доступ для всієї організації, що усуває необхідність керувати ними окремо для кожного користувача.

Завдяки об'єднаному сховищу адміністратори Google Workspace також мають більше інструментів для моніторингу використання сховища в організації.

i Нові клієнти, які підпишуться на Google Workspace Business Starter, отримають об'єднане сховище; клієнти що вже використовують підписку Business Starter поступово перейдуть на об'єднане сховище.

Додатковою перевагою об'єднаного сховища є те, що організації з підпискою Business Starter отримають доступ до спільних дисків. Користувачі зможуть створювати спільні диски та додавати до них учасників, файли й папки. Зверніть увагу, що певні елементи керування на рівні адміністратора та безпеки, як-от можливість контролювати доступ до об'єктів на спільному диску, не будуть доступні у спільних дисках для Business Starter.

Об'єднане сховище. Чому це важливо.

Об'єднане сховище — це проста й гнучка модель спільного використання сховища в організації, яка дає змогу адміністраторам Google Workspace легше керувати сховищем у своїй організації.

Спільні диски є ключовим інструментом для спільної роботи — користувачі можуть зберігати, шукати та миттєво отримувати доступ до файлів своєї команди.

Крім того, вони пропонують такі переваги, як:

• Легкість пошуку: Менше часу на запити на доступ до файлів і пошук потрібних документів на Google Drive, адже всі файли вашої команди зібрані в одному місці.
• Файли назавжди: Весь вміст залишається на місці — навіть коли співробітники або члени команди звільняються, ваш вміст не зникне.
• Легка співпраця: Кожен учасник спільного доступу може переглядати та працювати над одними й тими самими файлами. Ви також можете додавати користувачів за межами вашої команди або організації.
• Доступ звідусіль: Незалежно від місцеперебування чи пристрою, ви завжди можете отримати доступ до потрібних файлів.

Спільні диски стануть доступними після розгортання об'єднаного сховища для всіх клієнтів, що використовують підписку Business Starter.

Як це працює. Від Адміністратора Google Workspace адміністраторам:

Скористайтеся відео у цьому огляді, щоб дізнатися більше про налаштування лімітів сховища (pooled storage) та спільних дисків.

Ви знайдете відповіді на питання:

• Що таке Pooled storage і що змінилося.
• Як відбувається перехід на Pooled storage.
• З чим не працює Pooled storage.
• Від чого залежить загальний простір для компанії.
• Застаріла підписка на додатковий дисковий простір. Що з нею буде.

Це оновлення модель зберігання даних впливає на користувачів Google Workspace Business Starter.

Якщо вашій організації потрібен більший обсяг сховища, подумайте про придбання додаткового об'єднаного сховища або перехід на інший план Google Workspace із більшим обсягом сховища.

Компанія Softprom — офіційний Google Cloud партнер. Ділимося важливою інформацією про нові функції та поліпшення у програмах у складі Google Workspace. Звертайтеся.