Таблиці у Google Sheets. Нові можливості швидкого форматування та впорядкування даних

Ми знаємо, що виконання повторюваних завдань, таких як оновлення даних в електронній таблиці, може забирати багато часу. Крім того, збереження структури та формату даних може бути складним, коли кілька людей оновлюють документ.

Щоб допомогти з цією проблемою, Google анонсувала нові можливості таблиць в Google Sheets.

Вибравши діапазон даних і перейшовши у меню файлу Google Sheets до «Формат» > «Перетворити в таблицю». І спостерігайте як виконується завдання з форматування та організації даних за допомогою вдосконаленого дизайну, включаючи типи стовпців, фільтри, кольорове маркування, розкривне меню та інше.

Ось як використання таблиць скорочує час, який ви зазвичай витрачаєте на форматування даних вручну:

• Автоматичне застосування форматування: Коли ви перетворюєте дані на таблицю, Sheets автоматично застосовує форматування, щоб покращити вигляд даних, вирівнявши їх належним чином, що зменшує потребу в ручному внесенні змін.
  Ви можете додатково налаштувати таблицю, змінивши кольори, відрегулювавши висоту рядків тощо.
• Типи стовпців: Для кожного стовпця ви можете встановити відповідний тип стовпця (наприклад, дата, валюта, список), і ваша таблиця забезпечить правильне форматування всіх введених даних відповідно до типу стовпця. Введені дані, які не відповідають встановленому типу стовпця, призведуть до появи попередження.
• Уніфіковане меню: Над таблицею ви побачите опцію меню для управління налаштуваннями на рівні таблиці (наприклад, коригування діапазону таблиці) і виконання дій (наприклад, створення фільтра для вашої таблиці).
• Посилання на таблиці: Посилання на таблиці — це особливий спосіб посилатися на таблицю або частини таблиці у формулі. Коли ви перетворюєте дані на таблицю, програма надає ім'я таблиці та заголовки кожного стовпця.
  Коли ви посилаєтеся на елементи таблиці за іменами, посилання оновлюються щоразу, коли ви додаєте або видаляєте дані з таблиці.
  Наприклад: Замість явних посилань на клітинки: =COUNTIF(B2:B10, «P0»), ви можете використовувати посилання на таблицю: =COUNTIF(Task_tracker[Priority], «P0»).

Коли ви використовуєте таблиці, ви також маєте доступ до нового типу візуалізації даних — групування, де ви можете об'єднати дані в групи на основі вибраного стовпця.

Наприклад, ви можете згрупувати всі дані з однаковим рівнем пріоритету в одному місці, як показано на зображенні.

Google також представляє готові таблиці (шаблони), які ви можете заповнити стандартними типами даних для повсякденних завдань, таких як управління проєктами, управління запасами, планування подій тощо.

Тепер з готовими функціями вам більше ніколи не доведеться створювати електронну таблицю з нуля.

Таблиці змінять спосіб, у який команди організовують свої дані, спростять створення даних і зменшать кількість повторюваних завдань, необхідних для форматування, введення та оновлення даних. Вони також дозволяють командам впевнено обмінюватися даними, зберігаючи їх цілісність та узгодженість.

Таблиці добре підходять для відстеження та впорядкування інформації, наприклад, для керування проєктами, планування подій та управління запасами.

i Доступно для всіх користувачів Google Workspace