Таблицы в Google Sheets. Новые способы быстрого форматирования и организации данных

Мы знаем, что выполнение повторяющихся задач, таких как обновление данных в электронной таблице, может отнимать много времени. Кроме того, поддержание структуры и формата данных может быть затруднено, если документ обновляют несколько человек.

Чтобы решить эту проблему, Google объявила о появлении таблиц в Google Sheets.

Выбрав диапазон данных и перейдя в меню Формат > Преобразовать в таблицу. Google Sheets сделает все, чтобы отформатировать и упорядочить данные с помощью усовершенствованного дизайна, включая типы столбцов, фильтры, цветовое маркирование, выпадающие меню и многое другое.

Вот как использование таблиц сокращает время, которое вы обычно тратите на ручное форматирование данных:

• Автоматическое форматирование: При преобразовании данных в таблицу Sheets автоматически применяет форматирование для упорядочивания данных, чтобы все вводимые данные были правильно выровнены, что сокращает необходимость внесения изменений вручную.
  Вы можете дополнительно настроить свою таблицу, изменив цвета, отрегулировав высоту строк и т.д.
• Типы столбцов: Для каждого столбца можно задать соответствующий тип столбца (например, дата, валюта, выпадающий список), и ваша таблица обеспечит правильное форматирование всех введенных данных в зависимости от типа столбца. Введенные данные, которые не соответствуют заданному типу столбца, будут сопровождаться оповещением.
• Объединенное меню: Над таблицей вы увидите меню, с помощью которого можно управлять настройками на уровне таблицы (например, настроить диапазон таблицы) и выполнять действия (например, создать представление фильтра для вашей таблицы).
• Ссылки на таблицы: Ссылки на таблицу — это особый способ ссылки на таблицу или ее части в формуле. При преобразовании данных в таблицу Sheets присваивает имя таблице и заголовку каждого столбца.
  Когда вы ссылаетесь на элементы таблицы по имени, ссылки обновляются каждый раз, когда вы добавляете или удаляете данные из таблицы.
  Например: Вместо явных ссылок на ячейки: =COUNTIF(B2:B10, «P0»), можно использовать ссылки на таблицу: =COUNTIF(Task_tracker[Priority], «P0»).

При использовании таблиц вы также получаете доступ к новому типу представления, group by, в котором можно объединять данные в группы на основе выбранного столбца.

Например, вы можете сгруппировать все данные с одинаковым уровнем приоритета в одном месте, как показано на рисунке.

Google также представляет встроенные модели таблиц (шаблоны), которые можно заполнить обычными типами данных для решения повседневных задач, таких как управление проектами, инвентаризация, планирование мероприятий и т. д.

Теперь с готовыми шаблонами вам больше не придется создавать электронную таблицу с нуля.

Новая возможность — Таблицы — изменят способ организации данных в командах, упростят работу с ними и сократят количество повторяющихся задач, необходимых для форматирования, ввода и обновления данных. Они также позволяют командам уверенно обмениваться информацией, сохраняя ее целостность и согласованность.

Таблицы хорошо подходят для анализа и организации информации, например для отслеживания проектов, планирования мероприятий и управления запасами.

i Доступно для всех пользователей Google Workspace