5 корисних оновлень у сервісах Google Workspace

У цій публікації ділимося з вами низкою оновлень Google Workspace, які допоможуть командам отримати більше від тих інструментів, якими вони користуються щодня. Ось п'ять з них, на які варто звернути увагу: від покращень функцій до абсолютно нових інструментів.

1. Створюйте та діліться відео на роботі за допомогою Google Vids

Google Vids, найновіший застосунок Workspace, — це програма для створення відео на основі штучного інтелекту. Він може створювати розкадрування, яке ви можете легко редагувати, а після вибору стилю він об'єднує ваш перший проєкт із запропонованими сценами зі стокових відео, зображеннями та фоновою музикою. Vids також може допомогти вам правильно озвучити ваше повідомлення, для цього вам необхідно буде вибрати один із попередньо встановлених дикторів Google або використати свій власний. 

Google Vids — це ваш помічник у створенні відео, написанні текстів, виробництві та монтажі в одній особі.

Vids має простий, зручний інтерфейс і можливість безпечно співпрацювати та ділитися проєктами через браузер. Це абсолютно новий застосунок, який може допомогти будь-кому стати чудовим сторітеллером на роботі.

2. Автоматичний переклад титрів більшою кількістю мов у Meet

Користувачі Workspace вже можуть увімкнути переклад субтитрів під час відеодзвінків і вибрати бажану мову, щоб полегшити спілкування користувачам Meet по всьому світу.

Функція «Перекладіть для мене» (Translate for me) у Meet, яка з'явиться в червні, автоматично визначатиме та перекладатиме субтитри на мову, якій ви надаєте перевагу. Завдяки функції «Перекласти для мене» Google додає підтримку перекладених субтитрів для 52 нових мов, що збільшує загальну кількість підтримуваних мов до 69.

Ці та інші функції Google Meet та Google Chat, як-от «Нотатки для мене», будуть доступні в новому застосунку AI Meetings and Messaging за ціною $10 за користувача на місяць. AI Meetings and Messaging може бути замовлений до деяких тарифних планів Google Workspace.

Важливо: у майбутньому функція перекладу субтитрів у Google Meet буде доступна лише користувачам доповнень Gemini Enterprise, Gemini Education Premium і AI Meetings and Messaging.

3. Захистіть конфіденційні файли з новим доповненням AI Security

Анонсовано ще одне нове доповнення: AI Security. Це доповнення дозволяє ІТ-командам автоматично ідентифікувати, класифікувати та захищати конфіденційні файли на Google Диску в масштабах всієї компанії.

У AI Security використовуються моделі штучного інтелекту (ШІ, AI), що зберігають конфіденційність, які можна навчати, використовуючи дані, унікальні для вашої організації, забезпечуючи безперервну оцінку, класифікацію та захист наявних і нових файлів на Google Drive.

AI Security доступний у деяких планах Google Workspace за ціною $10 за користувача на місяць.

4. Краще організуйте інформацію з новими функціями Google Таблиць і Документів

У Sheets з'явилася нова функція для таблиць — Конвертувати в таблицю (в меню Формат), яка дозволяє форматувати та впорядковувати дані в елегантному, оновленому дизайні.

Виберіть шаблон з нового набору шаблонів — від управління проєктами до планування подій та управління запасами — і вам більше ніколи не доведеться створювати електронну таблицю з нуля.

Також Google впроваджує нову функцію вкладок у Google Документах, яка допоможе вам організувати пов'язану інформацію в одному документі. Також полегшується персоналізація документів за допомогою повноекранних обкладинок. Ці функції будуть доступні всім користувачам Документів.

5. З новими можливостями Gmail легко надсилайте листи

Намагаєтеся (і не можете) надіслати листа на ходу? Help me write у мобільному застосунку Gmail тепер має голосові підказки, тож ви можете використовувати голос для надсилання листів з вашого застосунку Gmail.

І не забудьте звернути увагу на нову функцію миттєвого редагування з Gemini в Gmail, яка допоможе вам перетворити нотатки на повноцінну чернетку листа в один клік — без підказок. Ці нові можливості будуть доступні клієнтам Gemini Enterprise і Gemini Business, а також передплатникам Google One AI Premium.