Требуется настрой ? меняем настройки

Управляйте своим временем! задачами, событиями, входящим трафиком

Иногда для этого достаточно изменить всего несколько параметров в настройках ваших приложений. А далее – в зависимости от задач и проектов :)

Google Calendar

Продолжительность события «по умолчанию»
В базовых настройках «по умолчанию» новые события установлены на 30 минут. Достаточно или мало – решать вам. И если ваши задачи и встречи все же требуют большего – внесите изменения в настройках. Вы можете увеличить в т.ч. до 120 минут, однако в среднем рекомендуют 60-90 минут.
Настроить продолжительность события по умолчанию >

Запланируйте время для своих целей, событий и напоминания.
Google Календарь позволяет добавлять события, напоминания, задачи или цели. И если события в Google Календаре происходят в определенном месте / дата / время, то (до)настроив и остальные опции, вы сможете организовать и спланировать свой день еще эффективнее.
Цели > 
Задачи >  
Напоминания > 

Настройка оповещений

Разрешите оповещения о событиях Календаря, важных приложений, а возможно и входящие сообщения от определенных людей.

Также различные платформы предоставляют вам дополнительные способы управления уведомлениями.

Задача прежде мессенджеров

Не проверять сообщения, пока я не выполнил задачу, которая важна для моих целей. Подумайте об этом так!

Один из способов сосредоточиться на задачах перед сообщениями – изменить домашнюю страницу вашего браузера, чтобы открыть документ Google или другое рабочее приложение, а не электронную почту или обмен сообщениями.
Телефон: переместите приложения электронной почты и сообщений с первого экрана. Сначала решайте важную задачу, затем занимайтесь коммуникациями в течение дня.

Фокусируйтесь на завтра

Пишите накануне список дел и идей, вносите их в Google Keep.

Это далеко не все возможности и инструменты, которые есть в приложениях G Suite. Возможно вы уже используете многие из них, и можете порекомендовать другие. И все же

Обзор подготовлен по материалам публикации Andy Wolber