Изменения в G Suite. Усовершенствованы возможности совместной работы

Изменения коснулись основных сервисов G Suite

Google добавила новые полезные функции в Документы, Презентации и Таблицы

Сервисы получили встроенную поддержку Google Cloud Search, а также новые шаблоны и дополнения от партнеров – LegalZoom, DocuSign, LucidChart и других.

В приложениях появилась возможность предлагать исправления с мобильных устройств и давать названия отдельным версиям документов.

Раньше функция была доступна только при работе с ПК. Теперь достаточно нажать в приложении на иконку многоточия. Google также добавила возможность за один раз принимать или отклонять предложенные изменения.

Еще одно нововведение касается разных версий файлов. Теперь можно давать названия конкретным версиям, чтобы их было проще различать при работе. При просмотре версий можно будет отфильтровать только файлы с названиями. Google также добавила в Документы, Презентации и Таблицы возможность просматривать «чистые» версии файлов – то есть без каких-либо пометок, добавленных во время редактирования. Через меню инструментов можно увидеть предварительную версию документа с принятыми либо отклоненными правками. Тому, кто впервые видит документ, смотреть его будет гораздо легче.

Среди других нововведений

Возможность делиться файлами Google Drive с пользователями, у которых нет учетной записи в Google, без ограничений доступа по времени и необходимости создания такой учетной записи.

Также появились новые функции и используется машинное обучение в Google Forms, чтобы они еще лучше работали для задач вашего бизнеса. Подписчикам G Suite теперь доступен интеллектуальный поиск по контенту, который хранится в разных приложениях Google.

Совместное использование календарей Exchange и Google

С помощью нового инструмента Calendar Interop администраторы G Suite могут организовать совместную работу Microsoft® Exchange и Google Календаря. Пользователи Календаря получат доступ к статусам занятости коллег в Exchange, и наоборот.

Новые параметры и фильтры поиска в Google+

Прежде чем пользователь начнет вводить запрос в поле поиска, Google покажет им предлагаемые и последние поисковые запросы, которые они вводили. Улучшения в автозаполнении По мере того, как пользователь вводит запрос, результаты автозаполнения будут показаны в разделах «Темы», «Коллекции», «Сообщества» и «Люди / Страницы». В веб-версии добавлена возможность переключаться между контентом внутри домена и общедоступным контентом в предложениях поиска, чтобы при необходимости фокусироваться на информации о компании и наоборот.

Изменение стандартного порядка приложений в панели запуска приложений Google

Новый порядок в панели запуска приложений «по умолчанию» отобразит активно используемые приложения, такие как Gmail, Диск и Документы. Google Календарь сместился в третий ряд, а также появилось приложение Google Meet. Новый порядок действует только для новых пользователей и тех, кто не настраивал панель запуска приложений под себя. Если вы уже перенастроили приложения в своей панели запуска, то данные изменения вас не коснуться.