Управление большими мероприятиями в Google Календаре стало проще
News | 10.08.2017
Организовать мероприятие с большим количеством участников – задача с многими составляющими. В числе прочего необходимо учесть возможности локации и правильно спланировать пространство, более-менее понимать, сколько людей посетит мероприятие и, возможно, проверить по списку, зарегистрировались/будут ли там какие-то конкретные персоны, например, руководители или важные клиенты.
Компания Google помогает своим клиентам эффективно управлять событиями любого размера в Google Calendar.
Эти обновления теперь доступны для организаторов, работающих на крупных мероприятиях - 200 и более гостей:
- Используйте Google Таблицы, чтобы было легче увидеть, кто посетит.
Экспортируйте списки в Google Таблицы, просматривайте общее количество участников. - Приглашаете по списку групповых рассылок – не проблема.
В случае изменения в группе рассылки, Календарь автоматически пригласит новых членов группы, которые присоединяются после отправки приглашения, и автоматически удалит участников, которых уже нет в группе.
Обновление доступно для пользователей всех версий G Suite
Напомним,
Google Календарь позволяет отправить не более 200 отдельных приглашений на одно мероприятие. Но если использовать Группы, вы можете пригласить до 100 000 человек одновременно.