Управление большими мероприятиями в Google Календаре стало проще

Организовать мероприятие с большим количеством участников – задача с многими составляющими. В числе прочего необходимо учесть возможности локации и правильно спланировать пространство, более-менее понимать, сколько людей посетит мероприятие и, возможно, проверить по списку, зарегистрировались/будут ли там какие-то конкретные персоны, например, руководители или важные клиенты.

Компания Google помогает своим клиентам эффективно управлять событиями любого размера в Google Calendar.

Эти обновления теперь доступны для организаторов, работающих на крупных мероприятиях - 200 и более гостей:

• Используйте Google Таблицы, чтобы было легче увидеть, кто посетит.
  Экспортируйте списки в Google Таблицы, просматривайте общее количество участников.
• Приглашаете по списку групповых рассылок – не проблема.
  В случае изменения в группе рассылки, Календарь автоматически пригласит новых членов группы, которые присоединяются после отправки приглашения, и автоматически удалит участников, которых уже нет в группе.

Обновление доступно для пользователей всех версий G Suite

Напомним,
Google Календарь позволяет отправить не более 200 отдельных приглашений на одно мероприятие. Но если использовать Группы, вы можете пригласить до 100 000 человек одновременно.