Избавляемся от бумажного документооборота с помощью Google Apps

Несколько примеров, как сэкономить время и ресурсы с помощью сервисов Google Apps for Work, а также наладить совместную работу с коллегами и партнерами

Храните документы и работайте с ними в Интернет, а не на бумаге

На Google Диске вы можете хранить изображения, видео, PDF и другие типы файлов.
Диск синхронизируется с облаком, поэтому каждому участнику команды всегда доступны актуальные материалы.

Функции управления доступом позволят вам сделать совместную работу с сотрудниками и партнерами простой и безопасной.

Организовывайте совместную работу над документами и обсуждайте идеи

Создавайте файлы Документов, Таблиц, Презентаций и Форм, а затем предоставляйте к ним доступ коллегам, чтобы обмениваться комментариями, вносить правки и дополнения.

Теперь вы забудете о горах бумаги, ведь сможете создать все необходимые материалы в Документах, Таблицах и Презентациях. Участники команды смогут в реальном времени редактировать последнюю версию файлов прямо в браузере.

Доступ сотрудников к документам и материалам когда и где угодно

Создайте веб-страницы с Google Сайтом, где будут размещены материалы, которые позволят в т.ч. новым сотрудникам быстро войти в курс дела и скачать необходимый документ, и многое другое.

Создавайте онлайн-формы вместо бумажных опросников и анкет

С помощью Форм вы сможете за несколько минут создавать различные формы для ответов на приглашения, заявок на оборудование, регистрации на мероприятия / курсы и многого другого. Ответы добавляются в Таблицах в режиме реального времени, а функция Анализ данных позволит представить результаты в графическом виде.

Размещайте общие ресурсы на сайте команды

Отслеживать ресурсы очень сложно, особенно если ваши сотрудники в разных странах.

Разместите всю необходимую информацию на странице, созданной в Google Сайтах, и все участники команды смогут в любое время получить к ней доступ, где бы они ни находились.