Как используя Zoom увеличить активность виртуальных событий

В преддверии пятого месяца удаленной работы можно с уверенностью предположить, что профессиональная и личная жизнь большинства людей изменилась.

Поскольку социальное дистанцирование является вынужденной мерой в обозримом будущем, нам нужно использовать новые каналы коммуникаций, чтобы обеспечить успех бизнеса. Одним из таких каналов, на сегодняшний день являются онлайн-мероприятия. И именно с помощью платформы Zoom, тщательного планирования и продумывания деталей, вы можете сделать онлайн-мероприятия информативными, увлекательными и интерактивными.

Проблемы событий в эпоху социального дистанцирования

Онлайн-встречи и виртуальные мероприятия могут быть сложными для осуществления. В конце концов, людям тяжело перестроиться - мы любим встречаться лицом к лицу. При участии в мероприятиях “в живую”, харизматичные спикеры делятся кейсами, опытом и забавными историями, которые вдохновляют и привлекают нас, аудитория общается друг с другом во время перерывов, и в течение всего мероприятия ощущается энергетическое взаимодействие. Именно из-за живого общения оффлайн мероприятия имеют такую популярность.

При дистанцировании, главным вызовом онлайн мероприятий является возможность воссоздать наполненность встречи энергией, которая генерируется во время живых событий?

Это не сложно, и есть примеры отличных виртуальных событий, которым можно следовать и можно сделать виртуальные события такими же живыми и интерактивными, как и личные, - и даже больше - с помощью нескольких полезных советов и рекомендаций.

Использование платформы Zoom для оживления виртуальных событий

Когда вы посещаете конференцию или мероприятие в физическом мире, вы можете сидеть в большом конференц-зале с несколькими сотнями человек. Выступающие редко получают взаимодействие со своими слушателями, до сессии “вопросов и ответов” в конце их выступления. С платформой Zoom вы можете взаимодействовать с аудиторией в «комнатах» в режиме реального времени, используя функцию чата.

Сессии вопросов и ответов также очень интерактивны и имеют преимущество перед сессиями в режиме реального времени - участники могут видеть то, что спрашивают другие на панели вопросов и ответов, и даже высказывать свою точку зрения. Модераторы могут группировать похожие вопросы вместе, что позволяет докладчику дать надежный ответ.Используя Zoom, организаторы и докладчики могут коммуницировать отвечая на вопросы и попросить участников внести свои ответы в чат. Ведущий мероприятия может устно уточнить ответы и развить их. Организаторы могут узнать, почему пришли участники, что они действительно хотят знать, с какими проблемами они сталкиваются в своем бизнесе и многое другое. Используя чат, участники также получают возможность больше узнать друг о друге и о текущих проблемах для последующего наблюдения.

Максимально используя социальные и интерактивные функции

Другие полезные функции Zoom включают в себя опрос, возможность поднять руку, чтобы задавать вопросы, интерактивную доску, возможность создавать комнаты обсуждения, а также возможность использовать смайлики / реакции для стимулирования вовлечения аудитории и понимания всех в режиме реального времени. Для вебинаров есть также комнаты для занятий, которые позволяют организатору настраивать и знакомиться с элементами управления вебинара Zoom перед началом вебинара. Практическое занятие доступно организатору, альтернативному организатору или участнику дискуссии.

Возможность создавать комнаты обсуждения на собраниях - одна из самых полезных функций для привлечения внимания к вашему виртуальному мероприятию. В больших лицензиях на собрания Zoom могут одновременно принимать участие до 1000 человек, а организаторы собрания могут установить функцию размещения групп до 200 участников в дискуссионной комнате , назначить им тему или вопрос для обсуждения, дать им ограничение по времени, а затем попросите, чтобы они вернулись в главную «комнату», чтобы поделиться идеями. Организаторы могут даже зайти в комнаты обсуждения, прослушать, а затем попросить участников собраться в главной «комнате».

Лучшие практики

Благодаря этим и многим другим функциям Zoom является мощным инструментом для ваших трансляций и вебинаров. Вот пять рекомендаций, которые следует учитывать при планировании виртуального мероприятия:

• Спроектируйте и создайте свой опыт онлайн-мероприятий. Спросите себя: что вы хотите, чтобы посетитель испытал до, во время и после мероприятия?
• Начните обсуждение темы с помощью Zoom Chat. Создавайте и рекламируйте каналы с участниками за две недели до мероприятия, чтобы участники могли начать беседу на актуальные темы и были вовлечены в процесс. Вы также можете создавать каналы чата на различные темы во время мероприятия, чтобы обеспечить платформу для обсуждения.
• Упростите повестку дня. Если у вас есть несколько сеансов, разработайте быстрый темп. Сократите время сеанса до 30 или 40 минут, чтобы добиться оптимального внимания и увеличьте время для вопросов и ответов, чтобы поддерживать взаимодействие. Не забудьте запланировать перерывы, чтобы участники смогли решать другие задачи.
• Продвигайте свое мероприятие. За несколько месяцев до мероприятия вы можете создать сайт мероприятия, целевую страницу, оптимизированную для SEO, настраиваемую страницу регистрации, e-mail маркетинг, пресс-релиз, контент-маркетинг и кампанию в социальных сетях, чтобы получить максимальную отдачу.
• Последующее наблюдение. Отправьте участникам и докладчикам опрос после мероприятия, чтобы получить отзывы об их опыте. Вы можете отправлять записи по электронной почте участникам с дополнительными ресурсами, а также делать записи доступными по запросу для тех, кто не смог присутствовать. Это будет способствовать лояльности и доброй воле в отношении события. Вы также можете сгенерировать отчет о собрании и сводные данные, а также предоставить данные о регистрации, опросах, вопросах и ответах и ​​контенте, чтобы получить больше информации о вашем следующем мероприятии.

Softprom является официальным партнером компании Zoom в Европе и странах СНГ, и у нас вы можете выгодно приобрести решение.

1. Поможем выбрать тарифный план, который подходит именно для вашей компании и задач;
2. Оплата в национальной валюте;
3. Закрываем оплату необходимым пакетом бухгалтерских документов.