Лучшие практики распределения затрат в Amazon Web Services: согласование облачных расходов с бизнес-потребностями

Независимо от того, только ли вы начинаете свой путь в облаке или управляете зрелой средой AWS, точное распределение облачных затрат по владельцам бизнеса имеет решающее значение. Это формирует ответственность, улучшает финансовое планирование и гарантирует, что инвестиции в облако приносят бизнес-ценность.

Amazon Web Services предлагает широкий спектр встроенных возможностей распределения затрат — от структур аккаунтов и стратегий тегирования до продвинутых инструментов, таких как AWS Billing Conductor. Правильный выбор подхода зависит от того, как организованы ваши рабочие нагрузки и как бизнес управляет финансовой ответственностью.

Ключевые измерения для распределения затрат

Организациям часто необходимо распределять затраты по таким измерениям, как:

• Бизнес-единица или подразделение
• Центр затрат
• Отдел или команда
• Проект или приложение
• Среда (например, dev, test, prod)
• Архитектурный компонент

Сопоставление этих измерений с рабочими нагрузками AWS позволяет реализовать стратегии распределения затрат, соответствующие вашей операционной модели.

Подходы к учету затрат в Amazon Web Services

1. Привязка к аккаунтам AWS

Аккаунты AWS являются основной единицей изоляции затрат. Привязка бизнес-ответственности к структурам аккаунтов упрощает отслеживание использования, формирование отчетов в AWS Cost Explorer и интеграцию с финансовыми системами для showback или chargeback.

• Идеально подходит для отделов или бизнес-единиц, работающих независимо
• Поддерживает консолидированное выставление счетов с подробной разбивкой по аккаунтам

2. Привязка к группам аккаунтов

Для организаций, где бизнес-единица охватывает несколько аккаунтов, AWS Cost Categories и Invoice Configuration обеспечивают гибкость.

• Логическая группировка аккаунтов для финансов и отчетности
• Интеграция с AWS Budgets, Data Exports и Pricing Calculator

3. Ресурсы в общих аккаунтах

Когда несколько команд используют один аккаунт, теги распределения затрат и категории затрат обеспечивают детальную видимость.

• Тегируйте ресурсы по проекту, владельцу или приложению
• Создавайте единообразные отчеты для процессов chargeback
• Используйте лучшие практики тегирования из AWS Prescriptive Guidance

4. Общие платформы и сервисы

Общие ресурсы, такие как контейнерные кластеры или сетевые сервисы, требуют особого подхода.

• Используйте Split Cost Allocation Data для ECS и EKS
• Применяйте пропорциональное распределение для общих сервисов (DNS, IPAM, сертификаты)
• Рассмотрите «сотовые» дизайны для разделения затрат по командам или нагрузкам

Управление ценами на основе обязательств

Savings Plans (SP) и Reserved Instances (RI) снижают расходы, но усложняют распределение. AWS предлагает два основных подхода:

Амортизированное распределение

• Используйте амортизированные расходы в Cost Explorer для точного учета
• Распределяйте обязательства между командами на основе фактического использования

Пользовательское распределение с AWS Billing Conductor

• Определяйте собственные правила ценообразования, скидок или распределения затрат
• Создавайте единообразные внутренние модели chargeback
• Справедливо распределяйте экономию RI/SP между бизнес-единицами

Заключение: формирование культуры ответственности за расходы

Распределение затрат — это не разовое действие, а постоянный процесс, развивающийся вместе с бизнесом. Используя инструменты AWS, такие как Accounts, Cost Allocation Tags, Cost Categories и Billing Conductor, организации могут:

• Получить прозрачность и подотчетность расходов
• Оптимизировать финансовое планирование и процессы chargeback
• Максимизировать бизнес-ценность от инвестиций в облако

Как официальный партнер AWS, Softprom помогает предприятиям разрабатывать и внедрять эффективные стратегии распределения затрат AWS, адаптированные под их структуру и потребности.

Свяжитесь с Softprom уже сегодня, чтобы узнать, как AWS может помочь вам достичь прозрачности затрат и максимизировать отдачу от инвестиций в облако.