Home Office с помощью Synology DiskStation
News | 18.03.2020
Сейчас во многих компаниях работа сотрудников ведется удаленно.
Home Office. Work at Home. Из-за чего координация работы отделов периодически начинает давать сбой: кто-то не успел скопировать все необходимые данные на ноутбук, коллеги начинают в большом объеме обмениваться документами как вложения по почте, а общение и коммуникации в чатах становятся запутанными.
Ограничения службы удаленного доступа (Remote Access Services, RAS) всегда было препятствием для традиционных файловых серверов, использующих протокол Windows SMB. Организации не в состоянии справиться с резким увеличением количества сотрудников, работающих удаленно. Динамическое взаимодействие удаленной команды и совместное использование файлов не всегда могут быть предоставлены традиционными файловыми серверами.
С другой стороны, модели SaaS, работающие с "облаками", которые отвечают этим требованиям, часто сталкиваются с другими проблемами, такими как периодические абонентские платежи, утечка данных и проблемы безопасности.
Гибкое и динамичное решение, такое как Synology DiskStation, предлагает преимущества обоих решений, позволяя сотрудникам самостоятельно решать многие проблемы, такие как смена паролей, восстановление потерянных файлов из резервных копий, доступ к файлам, синхронизированным в офисах по всему миру, и доступ к файлам на нескольких устройствах из любой точки мира.
Synology DiskStation предлагает следующие приложения для этих целей:
- Synology MailPlus: Ваш собственный почтовый сервер с безопасным хранением данных.
- Synology Calendar: Календарь, с помощью которого можно показать, кто из сотрудников находится в домашнем офисе или в отпуске.
- Synology Drive: Общие папки позволяют всей команде получить доступ ко всем данным, работая удаленно.
- Synology Chat: Индивидуальные и групповые чаты обеспечивают быстрое общение между сотрудниками. Функция видеочата может быть интегрирована для проведения групповых встреч в цифровом формате.
- Synology Office: несколько сотрудников могут совместно работать над электронными таблицами, презентациями и документами в режиме реального времени. Можно отследить, кто внес последние изменения и при необходимости отменить.
Удаленный доступ
Доступ к устройствам через Интернет не требует дополнительной настройки маршрутизатора. Сотрудникам в их учетных записях могут быть установлены и настроены права доступа к хранимым данным.
Плюс к этому: есть приложение для работы с мобильных устройств (какие приложения Synology работают на каких ОС детальнее здесь).
В ситуации незапланированной и вынужденной работы из дома сотрудникам не надо переносить рабочие данные на свои локальные устройства, а продолжать работать централизовано, как и прежде.
Многие компании до сих пор неохотно идут на замену традиционного файлового сервера, что является потенциальным риском для безопасности данных в долгосрочной перспективе. Но переход на Synology проще, чем можно ожидать.
При возникновении вопросов всегда можно обратиться к команде Softprom и наших партнеров для получения дополнительной информации, проведения демонстрации.