News

Дополнительные преимущества перьевых дисплеев при работе с подписями. Государственный сектор

News | 28.10.2024

Хотя много рассказывали вам о преимуществах продуктов Wacom для обработки и захвата подписи, мы еще не обсуждали ценность использования подписи по сравнению с более быстрыми методами.

Давайте разберемся с этим: почему бы не использовать подход «кликнул - подписал»? Все те же преимущества, верно?

Конфиденциальность данных и эффективность являются важными вопросами для всех, но особенно в государственных и общественных организациях. Обеспечение безопасности конфиденциальной информации при одновременном ускорении процессов принятия решений может быть непростым балансом.

Перьевые дисплеи Wacom — это надежное решение, которое решает обе проблемы, изменив методы управления рабочим процессом для сотрудников и руководства государственных учреждений.

Конфиденциальность данных

Перьевые дисплеи Wacom значительно повышают конфиденциальность данных. Традиционные методы работы с документами, такие как печать, подписание и сканирование, создают многочисленные возможности для утечки данных. Физические документы могут быть утеряны, украдены или доступны неавторизованным лицам. Дисплеи Wacom, напротив, способствуют полностью цифровому рабочему процессу, сводя к минимуму необходимость в физической работе с документами.

Эти дисплеи оснащены функциями шифрования и безопасной аутентификации, обеспечивающими четкую «цепочку хранения», которая документирует все соответствующие биометрические характеристики подписи. Использование биометрической аутентификации, такой как распознавание отпечатков пальцев, добавляет дополнительный уровень безопасности, защищая от несанкционированного доступа. Кроме того, цифровые подписи, созданные с помощью перьевых дисплеев Wacom, имеют юридическую силу и защищенными от несанкционированного доступа, обеспечивая безопасный и проверяемый метод утверждения документов.

безбумажная электронная подпись. Перьевые дисплеи Wacom для государственных организаций

Факторы конфиденциальности и безопасности данных также являются основным преимуществом использования технологий и инструментов, необходимых для надлежащего получения безбумажной электронной подписи, по сравнению с более быстрыми и менее безопасными методами подписания по щелчку мыши. Хорошо продуманный рабочий процесс с использованием правильного аппаратного и программного обеспечения может быть гибким в быстро меняющейся среде, без возможных проблем с присвоением авторства в сценарии «кликнул - подписал», когда любой человек, получивший доступ к документу или порталу, может «поставить свою подпись».

Эффективность согласований

В государственных учреждениях процесс утверждения часто включает в себя несколько этапов и участие нескольких членов команды, что может отнимать много времени и создавать препятствия. Перьевые дисплеи Wacom оптимизируют эти процессы, обеспечивая более быстрое и эффективное утверждение.

Благодаря интуитивно понятной перьевой технологии Wacom должностные лица могут делать аннотации, подписывать и просматривать документы прямо на экране, повторяя естественные ощущения от ручки и бумаги, но с дополнительными преимуществами цифровой эффективности.

Такая оперативность сокращает время, затрачиваемое на переписку, и позволяет сотрудничать в режиме реального времени, значительно ускоряя процесс принятия решений.