News

Adobe Acrobat и Adobe Sign — когда интересуют инструменты, которые сделают рабочие задачи или процессы более эффективными

News | 10.09.2021

Прошедший год заставил нас пересмотреть то, что важно, а что нет и чего мы хотим больше. И для многих из нас: мы не хотим ничего, кроме времени как подарка.

Во всем мире все больше людей чувствуют стресс, выгорание и истощение. Удаленная работа, привнося в рабочий день некоторую столь необходимую гибкость, также повысила ожидания от сотрудников, которые теперь часто «всегда на связи». И без того размытая грань между работой и личной жизнью для многих полностью стерта.

Вступая в будущее гибридной работы, Adobe опросила 5500 человек — корпоративных работников и владельцев малого и среднего бизнеса (SMB) — в семи регионах мира, спрашивая респондентов, где они испытывают наибольшую нехватку времени и как это повлияло на их работу и личную жизнь. Их ответы показывают истинную степень, в которой меняется само понятие времени.

Один из самых заманчивых вопросов, который изначально вдохновил в удаленной работе, заключался в том, что люди будут делать с двумя часами своего дня, которые когда-то были зарезервированы для поездок на работу? К сожалению, для многих это «свободное» время превратилось в рабочее время.

Согласно нашему опросу, 49 % работников предприятий и 56 % руководителей малого и среднего бизнеса говорят, что теперь они работают дольше, чем хотели бы. Действительно, сотрудники предприятия в среднем 44,9 часа в неделю, а руководители малого и среднего бизнеса в среднем 45,1 часа, что больше стандартной рабочей недели.

С увеличением рабочего времени увеличивается необходимость всегда быть доступным, даже после того, как люди выходят из рабочего дня. Почти половина сотрудников предприятий и 3 из 5 руководителей малого и среднего бизнеса чувствуют необходимость отвечать на электронные письма и вопросы клиентов в нерабочее время.

Выгорание за последний год усилилось. В ответ на опрос Adobe, более трети руководителей малого и среднего бизнеса сообщили, что наблюдают выгорание и увольнение сотрудников из-за рабочего давления во время пандемии.

Однако эффект выгорания ощущается неодинаково. Принадлежащие женщинам (49 процентов) и владельцы важного в период пандемии малого бизнеса* (67 процентов) чувствовали себя более задействованными по времени на работе, чем лица, не принадлежащие к нац. меньшинствам (52 процента), принадлежащие мужчинам (38 процентов), и владельцы обычного малого бизнеса (49%).

Эти стрессы переносятся и в домашнюю жизнь. Многие из перечисленных групп испытывали более высокий уровень стресса в своей личной жизни из-за попыток сохранить свой бизнес на плаву.

Результат: все больше руководителей малого бизнеса и лидеры малого бизнеса сообщали, что они теряют страсть, которая побуждала их к открытию собственного бизнеса. Почти половина основных владельцев малого бизнеса заявили, что они были бы готовы продать свой бизнес завтра, если бы могли.

Хотя они проработали несколько лет в рабочей (офисной) среде, более половины респондентов из поколения Z заявили, что планируют найти новую работу в следующем году.

Это поколение также меньше всего удовлетворено балансом между работой и личной жизнью (56 %) и своей работой в целом (59 %). Эта группа также испытывает наибольшее давление, когда их заставляли работать в «рабочее время» (62 процента), несмотря на то, что четверть из них говорят, что на самом деле лучше всего работают вне стандартного окна с 9 до 17. Фактически, почти половина поколения Z говорят, что они часто работают с постели.

*Основные (важные) малые предприятия определяются как предприятия, которые во время пандемии Covid-19 предоставляли потребителям важные продукты или услуги, такие как продукты питания, здравоохранение и службы экстренной помощи.

Помощь технологий

Хотя процессы, стоящие за этими тенденциями, велики и сложны, из исследования ясно, что работники теперь возлагают большие надежды на технологии, которые помогут им работать быстрее и эффективнее.

Это особенно актуально для простых задач, таких как управление файлами, формами, контрактами, платежами и счетами. Сотрудники тратят треть рабочей недели на рутинную повторяющуюся работу, при этом 86 % сотрудников предприятий и 83 % руководителей малого и среднего бизнеса заявили, что эти задачи мешают их эффективности. Фактически, 91 % опрошенных заявили, что их интересуют инструменты, которые сделают задачи или процессы более эффективными, например, Adobe Acrobat и Adobe Sign.

В будущем, когда сотрудники будут сотрудничать в разных офисах и с удаленными сотрудниками, работодатели должны использовать удобные технологические инструменты, искусственный интеллект и автоматизацию, чтобы удерживать и привлекать таланты. Исследование Adobe показало, что половина корпоративных работников сменили бы работу, если бы это дало им доступ к более совершенным инструментам, которые сделали бы их более эффективными.

Что люди будут делать со всем дополнительным временем, которое им дадут лучшие инструменты? Половина из тех, с кем мы говорили, сказали, что будут заниматься своими увлечениями и личным ростом. Это время потрачено не зря.

Организуйте работу над документами с помощью Acrobat

Организуйте работу над документами с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это решения для индивидуальной и командной работы с PDF-файлами на ПК, мобильных устройствах и в браузере.

Работаете удаленно? Крупная компания и ваши сотрудники работают в разных точках мира на различных устройствах? С Adobe Acrobat DC, Adobe Sign и другими инструментами у вас есть все необходимое для эффективной удаленной работы с документами PDF.

Adobe Sign для бизнеса

Полное решение для электронной подписи, которое масштабируется в соответствии с потребностями вашей организации за счет интеграции, API, расширенной аутентификации, функций администрирования и многого другого.

  • Редактируйте документы и отправляйте на электронную подпись из Microsoft 365, Google Drive, Box и других приложений.
  • Отправляя документы на электронную подпись с помощью инструментов Adobe, вы будете точно знать, когда документы были просмотрены и подписаны.
  • Вы можете легко собирать цифровые подписи на любом устройстве — независимо от того, где вы работаете.
Поддерживайте развитие бизнеса с помощью электронных подписей и Adobe Sign

Для получения дополнительной информации загрузите полный отчет Adobe Future of Time.