News

7 причин, почему удаленная работа останется надолго

News | 04.08.2020

Этот кризис сделал то, что не удавалось ранее всем сейлс-экспертам, менеджерам и т.д., а именно – «открыл глаза» на преимущества модели удаленной работы.

Такой глобальный эксперимент работы из дома, спровоцированный пандемией, изменил давние заблуждения и предубеждения относительно удаленной работы. Руководители и менеджеры, когда-то сомневавшиеся в том, что «настоящая работа» может быть выполнена вне офиса, теперь осознают положительное влияние, которое удаленная работа может оказать на производительность труда сотрудников, баланс между работой и личной жизнью, психическое здоровье, затраты и окружающую среду.

Теперь часть компаний планирует сделать гибкие и удаленные модели работы более постоянной частью своих стратегий управления затратами и персоналом после того, как пройдет COVID-19.

И вот семь причин, почему ваша компания может сделать удаленную работу постоянной частью своего бизнес-плана:

Модели удаленной работы могут сэкономить деньги компании. Меры удаленной работы могут значительно сократить расходы на ИТ и недвижимость, а также позволяют компаниям привлекать квалифицированных специалистов в менее конкурентоспособных и недорогих регионах. Поэтому неудивительно, что в недавнем исследовании Gartner Group 74% финансовых директоров заявили, что планируют сделать удаленную работу постоянной частью своих планов по управлению рабочей силой и расходами – еще долго после того, как нынешний кризис утихнет.

Это также может сэкономить деньги вашим сотрудникам. Исследование более чем 2500 американских специалистов, проведенное Citrix и Центром экономических и бизнес-исследований (Centre of Economics and Business Research, Cebr), показало, что предоставление сотрудникам возможности работать удаленно всего два дня в неделю сэкономит сотрудникам более 107 миллиардов долларов, включая снижение затрат на топливо и оплату проезда, а также как добавленная стоимость – время.

Сотрудники работают более продуктивно, работая удаленно. Рост производительности за последние 15 лет снижался. Основная причина: различные отвлекающие факторы и бюрократия в офисе мешают сотрудникам выполнять свою работу лучше. Удаленная работа может изменить эту тенденцию. Свобода от стрессов, связанных с коммуникацией, сложными процессами, и даже неработающих кондиционеров, предоставила удаленным работникам возможность для изменения отношения и подхода к работе. В недавнем исследовании Citrix-One-Poll, в котором приняли участие 10 000 сотрудников по всему миру, 69 % респондентов сообщили, что они более сосредоточены и продуктивны, работая из дома, чем в офисе.

Работают дольше. Несмотря на неправильные представления о том, что сотрудники, работающие на дому, проводят дни, выполняя поручения или наблюдая за Netflix, реальность такова, что большинство тратят больше времени на удаленную работу. Фактически, 72 % сотрудников, принявших участие в опросе Citrix-One-Poll, сказали, что они работают столько же или больше часов, когда работают из дома, чем они работали в офисе. Причина: сотрудники, работающие из дома, обычно начинают свои дни раньше, потому что они могут избежать поездок на работу и более склонны работать до поздней ночи, поскольку их «офис» всегда находится всего в нескольких шагах.

Удаленные работники имеют более здоровый баланс между работой и личной жизнью. Поскольку у них есть возможность управлять своей личной жизнью во время работы, 83 % работников, принявших участие в опросе Citrix-One-Poll, утверждают, что они имеют лучший баланс между работой и личной жизнью, работая дома. В среднем они занимают около 27 минут в день в перерывах (по сравнению с 24 при работе в офисе). За это время 46 % заявили, что управляют потребностями своей семьи (например, проекты по обучению на дому); 41 % занимается делами; 34 % работают; и 35 % медитируют.

Меньше подвержены стрессу, и в результате могут сосредоточиться и быстрее выполнить свою работу.

Удаленная работа открывает новые кадровые резервы и экономические возможности. Всего несколько месяцев назад – до глобальной пандемии – предприятия боролись с нехваткой работников среднего и высокого уровня квалификации. Эта проблема усугублялась подходом к управлению трудовыми ресурсами, который в значительной степени основывался на найме талантов на расстоянии от офиса, центра обслуживания и т.д. (от «рабочего центра»). Технологические модели удаленной работы открыли для бизнеса глаза на возможность найма персонала: Лучший талант – где бы он ни был.

Исследование Cebr показало, что компании, предлагающие виртуальные / удаленные варианты работы, могут лучше конкурировать в битве за таланты, окунувшись в неиспользованные группы работников, в том числе в сельской местности; и те, кто находится за пределами обычной рабочей силы, включая родителей, сидящих дома; уход за стареющими родственниками; пенсионеры; и т.п.

Удаленная работа способствует достижению ваших целей в области устойчивого развития. Исследование при поддержке Citrix, проведенное на факультете компьютерных наук Университета Уорика (University of Warwick Computer Science Department), показало, что предоставление сотрудникам возможности работать из дома всего два дня в неделю сокращает выбросы углекислого газа, возникающие в результате работы сотрудников, совершающих поездки на работу на 40%. По некоторым оценкам, такие гибкие рабочие планы могут сократить выбросы углерода на 214 млн. тонн в год.

Может показаться, что сейчас это не так, но мир в конце концов оправится от нынешней пандемии. Часть организаций будет учитывать уроки, извлеченные из кризиса, и использовать более гибкие модели работы, позволяющие им динамически управлять ресурсами, которые потребует непредсказуемая бизнес-среда, в которой мы будем работать в обозримом будущем. И они увидят, что те же самые подходы и технологии, которые помогли им обеспечить безопасность и связь своих сотрудников, а также их бизнес, работающий во время кризиса COVID-19, обеспечат новые уровни гибкости, позволяющие использовать новые возможности и процветать в будущем.

 

Специалисты Softprom готовы проконсультировать, подобрать как комплекс ИТ-решений, так и отдельные soft & hardware solutions под ваши задачи обеспечения удаленной работы сотрудников.

 

По материалам статьи Tim Minahan