Як уникнути підроблених запитів: вбудовані можливості Google Workspace для схвалення документів
Reportage | 27.05.2025
Ви погоджуєте документи? Надсилаєте колегам таблиці, контракти, кошториси чи матеріали для публікацій?
Компанії все частіше стикаються з фішинговими листами — начебто «від керівника», з проханням терміново оплатити файл. Такі запити часто супроводжуються підробленими документами, можуть містити відредаговану інформацію, підробку відео чи голосу. ⠀
Google Workspace пропонує користувачам просте рішення: схвалення (затвердження) файлів з Google Drive та можливість заблокувати документ від змін. Доступно для Google Docs, Sheets та Slides.
Це корисно для всіх, хто працює з важливими файлами:
- бюджети та фінансові документи
- маркетингові матеріали
- офіційні запити
- контент на публікацію
У відео показуємо:
- як надіслати файл на затвердження
- як заблокувати документ, щоб його не змінювали
- як бачити, хто погодив файл
Працюєте з документами? Скористайтесь інструментами Google Workspace, які захищають вашу команду.
Дивіться відеоінструкцію Softprom на каналі YouTube та впроваджуйте у себе.