Що варто і не варто робити, щоб отримати максимальну користь від переходу на Google Workspace

Перехід на Google Workspace може допомогти компаніям трансформувати свою організаційну структуру, надавши командам можливість співпрацювати та працювати у нові, безпечні способи.

Workspace створений для задоволення потреб бізнесу, і клієнти обирають Google Workspace з багатьох причин, в тому числі через його безпечний підхід до співпраці, а також завдяки можливостям штучного інтелекту, які можуть надати користувачам нові можливості, допомогти у втіленні ідей та заощадити час.

Хоча з досвіду Softprom міграція кожної компанії є унікальною, пропонуємо ознайомитись з трьома рекомендаціями, які допоможуть полегшити перехід.

Тож, що можна і чого не варто робити, щоб отримати максимальну віддачу від переходу на Google Workspace:

1. Варто визначити свої технічні та бізнес-цілі одночасно.

Не варто: розглядати лише технічні переваги міграції.

Приклад: Airbus мав бізнес-бачення команд, які співпрацюють і працюють практично з «будь-якого пристрою, будь-коли та будь-де», на додаток до технічного бачення трансформації системи безпеки та управління даними. Перейшовши на Google Workspace і Google Cloud, вони запровадили модель нульової довіри в усій організації. Міграція також змінила спосіб захисту даних, управління ними та доступ до них для співробітників, які працюють у різних місцях, а новий гнучкий підхід призвів до змін у тому, як відбувається співпраця.

Компанія Softprom — офіційний Google Cloud партнер та Google Workspace Premier Partner. Консультації, допомога у міграції та впровадження сервісів Googe "з 0", пакет бухгалтерських документів згідно із законодавством України.

2. Варто включити навчання та підтримку у свою стратегію з самого початку.

— Не залишайте управління змінами на потім.

Налаштуйте свою організацію на успіх, щоб забезпечити краще прийняття змін і підвищити інтерес до них, впроваджуючи плани управління змінами та навчання в тандемі з планами технічної міграції.

Належне планування управління змінами допоможе закріпити перехід до сучасного способу роботи. Для початку ви можете разом із партнером по впровадженню розробити навчальні сесії для різних ролей, а також організувати семінари, дні практичної підготовки та адресні комунікації. Щоб створити відчуття спільноти, ви можете дозволити своїм співробітникам стати "Google Гідами", щоб вони могли ділитися найкращими практиками зі своїми колегами в процесі навчання. Ви також можете створити власну версію мотиваційної програми для найкращих, в якій будуть визначені додаткові навчальні програми, заплановані демонстраційні дні та багато іншого, щоб заохотити та надати ресурси для ваших команд.

3. Робити: Використовуйте Google Workspace для побудови якісно нового способу роботи.

Не варто: тримати статус-кво в робочому процесі.

Перехід на Workspace може допомогти співробітникам побудувати нові принципи співпраці та виконання роботи. Заохочуйте співробітників відкривати для себе нові способи роботи та співпраці практично з будь-якого місця – незалежно від того, чи знаходяться вони в одній офісній будівлі, чи на іншому кінці світу. Розвиток почуття відкритості може принести величезні переваги в швидкості, прозорості та інноваціях для вашого бізнесу.

За словами Кім Анстетт (Kim Anstett), ІТ-директора компанії Trellix, перехід на Workspace був ключовим кроком у підтримці бізнесу в міру його зростання.

Наш попередній стек програмного забезпечення відчував застій. Він ніколи не підключався до нових процесів, які ми робили або будували. Я очікувала, що Google Workspace буде правильним і найпростішим рішенням, і так воно і сталося. Платформа постійно розвивається, оновлюючи свої інтегровані компоненти та впроваджуючи автоматизацію по всьому стеку. Перехід на Workspace зробив мою роботу ІТ-директора набагато цікавішою, адже тепер я створюю досвід для співробітників, а не просто впроваджую ІТ.

Детальніше про перехід Trellix на Workspace >>

Щоб отримати ще більше користі від Google Workspace обов’язково пам’ятайте, що:

• Є можливості, які доступні тільки для бізнесу в рамках використання Google Workspace, як відновлення даних, управління користувачами та програмами тощо.
• Функціонал та можливості програм Google Workspace постійно вдосконалюються, змінюються за потребами та трендами ринку, адміністраторам та користувачам додаються нові можливості автоматично.
• Здійснюється активна підтримка від Softprom як партнера та спільна підтримка клієнта за участі Google. Спеціальні програми та ініціативи.
• Softprom як партнер Google може надати документи згідно з законодавством України. Клієнт може здійснити оплату в національній валюті.