Adobe Acrobat: поради щодо організації документів для батьків

Будь-які батьки, які виховували дітей або працювали вдома протягом останніх років, знають, що все може бути дещо неорганізованим. Безлад викликає стрес — чи то паперовий безлад, як-от незаповнені бланки та неоплачені рахунки, чи купа суперечливих зобов’язань, що витають у вашій голові. З таким хаосом організація паперової роботи та упорядкування ваших планів можуть здаватися приголомшливими.

Але ви можете зберегти трошки нервів, навівши лад за допомогою онлайн-сервісів Adobe Acrobat.

Вирішуйте одне організаційне завдання за раз, і кожен день буде трохи легше, навіть для найбільш зайнятих батьків. Слідкуйте за особистими документами, сімейними справами, робочими завданнями тощо за допомогою цих ідей щодо організації документів.

Цифруйте важливі документи

Домашні системи зберігання паперу швидко стають безладними, коли ваша сім’я зростає.

Упорядкуйте свій домашній офіс і зберігайте важливі документи в безпеці, використовуючи Acrobat без паперу. Захист і впорядкування ваших документів забезпечить душевний спокій вам і вашим дітям.

Легко завантажувати важливі документи в хмарне сховище Adobe, щоб отримати до них доступ з будь-якого місця. Потім покладіть непотрібні папери через подрібнювач або переробіть їх разом із непотрібною поштою, щоб отримати акуратні коробки з файлами та чистий стіл. Зберігайте всі види домашніх файлів у хмарі, не займаючи місця:

• Податкові декларації
• Гарантії
• Медичні карти та документи
• Ідентифікаційні картки
• Страхові картки
• Звітні картки
• Шкільні роботи

Навіть для важливих паперових документів, які ви повинні мати при собі, таких як свідоцтва про народження та картки соціального страхування, створення цифрових копій означає, що ваша інформація буде вогнетривкою та завжди під рукою. Просто сфотографуйте будь-який аркуш паперу за допомогою безплатної програми Adobe Scan, щоб створити документ PDF. Потім завантажте його в Acrobat онлайн, щоб мати легкий доступ до важливої інформації вашої родини з будь-якого місця.

Ви також можете спробувати інструменти Acrobat, щоб змінити порядок сторінок, перевернути їх або видалити небажані зі своїх PDF-файлів, щоб допомогти їм відповідати вашим потребам. Папки з файлами у вашому обліковому записі Acrobat можуть допомогти вам упорядкувати різні типи документів, та не забуваємо про можливості швидкого пошуку.

Легко заповнюйте сімейні документи

Після довгого дня роботи вдома, оформлення документів у школу для вашої дитини може здаватися соломинкою, готовою зламати спину верблюда. Але з Acrobat квитанції, реєстраційні форми до школи, відмови, угоди про надання послуг і контракти не є проблемою.

Швидко заповнюйте та електронно підписуйте форми на будь-якому пристрої за допомогою Acrobat у веббраузері, замість того, щоб друкувати їх, використовувати ручку, сканувати чи надсилати поштою.

Як заповнити онлайн-форму за допомогою Acrobat за кілька кроків: Відкрийте інструмент «Заповнити та підписати» в Acrobat онлайн та завантажте PDF-файл, документ Microsoft Word або скановане зображення. Клацніть будь-де в документі, щоб додати текст, а потім виберіть Підписати, щоб ввести, намалювати або завантажити зображення свого підпису. Збережіть заповнену форму та створіть посилання, щоб поділитися або надіслати копію іншим електронною поштою.

Ваші форми/документи будуть збережені в хмарі, щоб ви могли звернутися до них пізніше. І ви можете зробити все це, наприклад, на дивані, розслабляючись під час перегляду улюбленого фільму.

Онлайн-сервіси Acrobat також можуть допомогти вам стежити за фінансами вашої родини.

Використовуйте програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями, як-от Microsoft Excel, щоб створити таблицю всіх ваших щомісячних витрат, а потім конвертуйте аркуш Excel у PDF. Тепер у вас є знімок усіх ваших рахунків.

Зберігайте всі свої квитанції про податки у власній папці в Acrobat онлайн. Усі пов’язані квитанції можна зібрати в один документ, якщо ви спробуєте функцію Merge PDF.

Будьте креативними з Календарями та списками

Коли стикаються кілька дітей, кілька робочих місць і кілька календарів — настає хаос. Як і в кожній сучасній сім’ї, у вас, ймовірно, є робочий календар, шкільний календар, сімейний календар, календар вашого партнера тощо.

Замість того, щоб заплутатись в цьому всьому, об’єднайте основні (і кілька веселих) заходів в один календар для вашої сім’ї, і зробіть його самі.

1. Знайдіть сторінку календаря, яка вам підходить, і спробуйте конвертувати її в PDF, якщо вона ще не у форматі PDF.
2. Потім ви можете відкрити сторінку PDF-календаря в Acrobat і додати текст за допомогою інструмента «Редагувати PDF».
3. Заповніть найважливіші майбутні події та позначте їх кольором за типом або членом сім’ї.

Зайняті батьки зможуть побачити важливі події, зустрічі, збори, спортивні ігри та багато іншого в одному місці.

Не зупиняйтеся на традиційних сторінках календаря. Шукайте в Pinterest, Behance або Etsy інші типи матеріалів для друку, як-от сторінки планувальника та шаблони списків справ, які можна сканувати та конвертувати у PDF-файли. Напишіть цілі вашої сім’ї на майбутній тиждень, місяць, сезон або рік, щоб зняти стрес із батьківства. Поділіться своїми планами, цілями або сторінками календаря через Acrobat за лічені секунди, ввівши електронні листи інших членів сім’ї.

Збережіть ідеї їжі та заходів

Втомилися від одних і тих самих блюд щодня і вам потрібно урізноманітнити страви для сім’ї? Знаходьте прості, смачні та зручні для дітей рецепти, конвертуйте їх у PDF, а потім додавайте власні коментарі, перш ніж ділитися ними з друзями та родиною. Або збережіть їх для подальшого використання в папці планування їжі в хмарному сховищі Adobe.

Те саме стосується веселих ігор, ремісничих проєктів та ідей діяльності, щоб розважати дітей. Створіть папку на дощовий день — або папку на сонячний день, наповніть їх безліччю планів у приміщенні та на вулиці тощо, щоб вбити нудьгу та втомити ваших малюків.

Для легкого доступу до інструментів Acrobat під час пошуку ідей в Інтернет встановіть розширення Acrobat у Chrome і налаштуйте його як засіб перегляду PDF за умовчанням.

Ви зможете коментувати, заповнювати, підписувати та ділитися PDF-файлами, не виходячи з браузера.

Для батьків, що працюють, будь-яка невелика організаційна система або планування наперед може допомогти тримати голову над водою. Ви помітите переваги у всіх сферах свого життя — роботі, сім’ї та соціальній діяльності — не кажучи вже про охайніший робочий простір вдома. А потім ви зможете поділитися своїми порадами щодо організації з іншими.