Reportage

Як налаштувати та працювати будь-де з Gmail, Google Документами, Таблицями, Презентаціями та Календарем в офлайн-режимі

Reportage | 13.10.2023

Чи можна працювати, коли ваш пристрій перебуває в автономному режимі або має погане підключення до Інтернету, чи Інтернет взагалі відсутній на деякий час?

Так, ви можете використовувати Google Календар та файли Google Drive офлайн. Налаштуйте та працюйте будь-де з Google Документами, Таблицями та Презентаціями в офлайн-режимі, а також використовуйте Gmail в автономному режимі в рамках підписки Google Workspace.

Використання Gmail в офлайн-режимі в рамках однієї з підписок Google Workspace

Адміністратор може дозволити використання Gmail в автономному режимі. У такому разі користувачі зможуть читати, писати, знаходити та видаляти листи, а також позначати їх ярликами навіть без підключення до інтернету. Щойно підключення відновиться, всі оновлення будуть застосовані автоматично: листи будуть відправлені, а нові вхідні — отримані.

Крок 1. Увімкніть офлайн-доступ для Gmail

Щоб користувачі могли ввімкнути офлайн-режим у своїх налаштуваннях Gmail, адміністратор повинен увімкнути цей режим у консолі адміністратора.

Крок 2. Попросіть користувачів увімкнути офлайн-режим Gmail

Користувачам, які бажають працювати з поштою під час відсутності підключення до інтернету, необхідно самостійно увімкнути цю функцію в налаштуваннях Gmail.

Як працювати з файлами на Диску в офлайн-режимі

Користувачам важливо мати доступ до своїх файлів і працювати над ними під час подорожей або в умовах низького рівня зв'язку. Завдяки автономному режиму тепер можна створювати, редагувати та коментувати наступних типів:

  1. Google Документи
  2. Google Таблиці
  3. Google Презентації

Будь-які зміни, внесені до файлів в автономному режимі, будуть синхронізовані з Google Диском, щойно користувач знову під'єднається до мережі інтернет.

На пристрої має бути достатньо вільного місця для збереження файлів.

Як використовувати Google Календар у режимі офлайн

Навіть без інтернет-з’єднання ви можете:

  • відкривати Google Календар у веб-переглядачі Chrome;
  • переглядати календар і події в ньому за останні 4 тижні, а також майбутні події;
  • переглядати події за днями, тижнями або місяцями.

Що ж, покажемо та розкажемо, як це робити та де налаштувати.