Пять простых шагов к началу использования G Suite

Вы выбрали G Suite для своего бизнеса, и теперь ваша задача - настроить его для себя и своих сотрудников. Это большой шаг, но он облегчит совместную работу и мобильность. Пошаговое руководство, описанное ниже, проведет вас через все: от настройки учетной записи до обучения работников тонкостям G Suite.

#1 Войдите в свою учетную запись администратора G Suite и добавьте первых пользователей.

Здесь вы можете управлять всеми сервисами G Suite для вашего бизнеса, включая управление мобильными устройствами, миграцию данных, установку требований к паролям и многое другое.

После входа в систему вам нужно будет настроить свою учетную запись G Suite:

1. Подтвердив, что вы являетесь владельцем домена,
2. Добавив учетные записи ваших сотрудников,
3. После добавления всех сотрудников настройте Gmail как ваш почтовый клиент, обновив записи MX.

Не волнуйтесь, ни одно из этих изменений не повлияет на ваш сайт, если он у вас есть.

Полезный совет: изменение записей MX может занять от пяти минут до нескольких часов, чтобы вступить в силу. Чтобы уменьшить сбои, меняйте их ночью или в выходные дни, когда сотрудники с меньшей вероятностью будут отправлять и получать электронную почту.

#2 Запустите пилотную программу G Suite.

Прежде чем вы подключите G Suite для всех, вы можете выполнить пробный запуск с небольшой группой. Таким образом, вы можете собирать полезные отзывы о Gmail, экспериментировать с переносом старых писем и событий календаря в G Suite и настраивать G Suite для мобильных устройств. Ваша экспериментальная группа может тестировать Gmail без изменения своих текущих адресов.

#3 Распространите информацию о G Suite и начните обучение.

Рабочие по понятным причинам нервничают, когда предприятия внедряют новые технологии. Подумайте о том, чтобы сообщить им подробности о том, что ожидать в случае переноса данных, или отправьте приветственные письма новым пользователям с полезными советами по началу работы с G Suite. Кроме того, рассмотрите возможность настройки внутренних обучающих ресурсов с учетом инструментов G Suite, на которые ваши пользователи больше всего полагаются. Например, если они часто используют определенное приложение, подумайте над тем, чтобы предоставить им конкретное практическое руководство по его использованию. Это избавит вас от вопросов поддержки в долгосрочной перспективе.

Полезный совет: Рассмотрите возможность создания быстрого внутреннего веб-сайта для своей команды с использованием Сайтов Google. Вы можете добавить ссылки из Учебного центра G Suite, которые относятся к часто используемым инструментам, а также к домашним документам по адаптации или обучению. Не забудьте указать контактную информацию для членов ИТ-группы, которые могут вам помочь.

#4 Перенос данных, таких как почта, календари и контакты.

Это важная часть, но у Google есть инструменты, которые помогут сделать процесс миграции гладким. Вы сможете переносить данные из других облачных сервисов, включая Gmail, или с корпоративных серверов, на которых хранятся ваши данные.

#5 Настройте G Suite на мобильные устройства.

Защита конечных точек, таких как мобильные устройства, является одним из лучших способов обеспечения безопасности данных для предприятий, а мобильное управление G Suite уже охватывает более 40 миллионов устройств. Базовое управление автоматически включается для ваших мобильных устройств, которые получают доступ к G Suite. Это означает, что сотрудникам не нужно устанавливать профили на iOS и Android. Администраторы могут также выбрать расширенное управление мобильными устройствами из консоли администратора, чтобы получить еще больше средств управления безопасностью.

Softprom - сертифицированный Google Cloud Partner.