Как изменился GSuite за 2018 год

В то время как мир искал «самое лучшее», команда Google усердно работала над тем, чтобы обеспечить пользователям больше удобных и полезных функций.
Прежде, чем выйдут обновления в 2019 году, стоит подвести итоги за прошлый год. 

Вот основные изменения в G Suite:

1. Электронная почта стала более полезной.

В этом году Gmail в сети изменился, и в него добавлено еще больше Google AI, чтобы вы могли делать несколько задач в одном месте. Он может помочь вам написать электронные письма, предлагать ответы и даже «подталкивать» вас к ответам или организовать встречу с коллегами. Также вы можете установить временные ограничения на доступ к информации или вложениям в «конфиденциальном режиме».

2. Усиление безопасности предприятия с большей наглядностью и контролем.

ИТ-администраторам нужны инструменты, которые помогут им управлять использованием данных своей организации, и это начинается с наглядности. В этом году мы добавили новые способы для администраторов, чтобы они могли получить представление об использовании G Suite в их компании и выбрать регион, в котором хранятся их данные. Также программа отправляет предупреждения или уведомления, чтобы вы могли обнаружить угрозы и вовремя их предотвратить. 
Наряду с этой информацией алгоритмы машинного обучения продолжают блокировать мошенников, которые пытаются фишить ваши аккаунты - почти 10 миллионов спама и вредоносных писем каждую минуту.
Говоря об эффективности, были добавлены новые способы запуска действий в Gmail с помощью надстроек, которые могут помочь синхронизировать сторонние приложения непосредственно в Gmail. Вместо того, чтобы переключаться между приложениями для прикрепления документов, вы можете делать все это в папке «Входящие».

3. Заполнение «пробелов в приложениях

В вашем бизнесе, вероятно, есть приложения для таких важных вещей, как управление взаимоотношениями с клиентами, маркетинг и операции. Но как насчет приложений для внутренних и рабочих процессов, которые являются уникальными для ваших потребностей? Cue App Maker, платформа для разработки приложений с простым кодом, которая помогает вам устранять неприятные «пробелы в приложениях», позволяя быстро создавать собственные приложения для оптимизации внутренних процессов. Это отлично подходит для ускорения таких вещей, как бюджетирование, отчетность о расходах и многое другое.

4. Рабочие приложения работают вместе.

Мы всегда ищем способы ускорить работу. Большая часть этого заключается в том, чтобы убедиться, что инструменты, которые вы используете, работают вместе. В 2018 году было добавлено больше возможностей взаимодействия в G Suite, включая новые способы комментировать файлы за пределами G Suite.
Также была усилена интеграция в самом G Suite. Используйте боковую панель для быстрого доступа к приложениям G Suite. Позвольте функции «Исследовать» в Документах, Листах или Слайдах создавать для вас диаграммы или сводные таблицы, или помогать вам получать файлы с диска или статистику из Интернета. Запланируйте встречу из чата Hangouts в Календаре с помощью бота @meet, позвольте Calendar и Meet автоматически бронировать для вас конференц-залы или подключайтесь к сторонним вызовам по видеоконференции прямо в Calendar одним щелчком мыши.

5. Предоставление вам гибких способов сотрудничества.

Наконец, стоит упомянуть, что было представлено больше приложений G Suite, чтобы помочь группам сотрудничать, включая Hangouts Chat, приложение для обмена корпоративными сообщениями со встроенной безопасностью, которое поддерживает многопотоковые разговоры для размещения ваших проектов с течением времени. Предприятиям был предоставлен новый способ приобретения Drive отдельно, чтобы упростить переход на современную систему управления корпоративным контентом (ECM).