Product
EMA

EMA

Универсальное устройство для легального архивирования информации вашей организации.

Система была разработана с целью полного соблюдения и правильного выполнения всех действующих правовых норм в отношении архивирования важной для бизнеса информации.

 

 

 

Независимо от того, хотите ли вы заархивировать сообщения электронной почты, распечатанные документы, файлы или голосовые данные (VoIP), EMA может удовлетворить индивидуальные требования вашей организации с помощью своих многочисленных модулей и гибких интерфейсов.

Централизация процессов архивирования различных типов контента в EMA позволяет консолидировать всю информацию, имеющую отношение к бизнесу, в одном центральном архиве вашей организации.

 

 

 

Аппаратные и программные компоненты EMA обеспечивают безопасную систему архивирования, которая интегрируется в сеть Вашей организации за очень короткое время и с небольшими административными затратами.

Мощная система полнотекстового поиска и атрибутов позволяет контролировать организацию информации, упрощает обслуживание архива и позволяет пользователям находить требуемую информацию с минимальными усилиями.

Модули:

 

EMA Mail

обеспечивает безопасность с точки зрения соблюдения правовых норм, а также значительно упрощает организацию и управление сообщениями электронной почты в вашей организации. Независимо от того, какой почтовый сервер вы используете в своей организации, Mail to Archive будет совместим с ним и может быть запущен в течение короткого периода времени.

EMA Cyber Defense

решение для защиты корпоративных данных при целенаправленной атаке. За счет индексации данных с помощью EMA Cyber Defense Вы получаете полную защиту и доступ к данным. Это делает вашу компанию невосприимчивой к разрушительным эффектам кибератак, троянов-вымогателей и последующего криминального вымогательства.

EMA для SAP Solutions

интегрированная система, в которой уже реализованы все требования для современного управления и архивирования информации в SAP. EMA для SAP ’эдиное решение, которое предоставляет интегрированный сервер содержимого SAP и поддерживает сертифицированный SAP интерфейс ArchiveLink для хранения данных в соответствии с требованиями.

EMA Print

идеальное решение для архивирования документов, созданных в цифровом виде, непосредственно во время процесса печати и без каких-либо дополнительных усилий. С юридической точки зрения Print to Archive помогает предоставить четкое доказательство того, что напечатанные данные являются подлинными и исходят из вашей организации.

EMA Scan

обеспечивает эффективный способ записи бумажного следа в цифровом виде и его архивирования в соответствии с требованиями законодательства. Модуль позволяет полностью автоматическое сканирование документов, которые автоматически сохраняются в архиве вашей организации, а технологии безопасности EMA (электронная подпись, цифровая отметка даты / времени и шифрование) гарантируют, что подлинность документов всегда можно проверить.

File to Archive

изменения в файловых системах постоянно регистрируются, и любые измененные файлы автоматически архивируются на основе заранее определенных критериев. File to Archive добавляет поддержку документов, выходящих за рамки традиционной электронной почты и архива документов, поскольку он предоставляет интерфейс для файлового архива документов всех типов.

Voice to Archive

позволяет архивировать голосовые данные в соответствии с законодательством. Он полностью интегрируется в архив вашей организации, поэтому вы можете воспроизводить заархивированные голосовые данные в любое время. Это позволяет вам документировать разговоры, такие как договорные соглашения или договоренности с клиентами или деловыми партнерами, надлежащим и доказуемым образом. При желании устройство может автоматически запросить юридически необходимое разрешение у другой стороны. Уже идущие вызовы также можно записать в любое время, добавив устройство к трехстороннему или конференц-вызову.

 

Функционал

Ключевые преимущества

Соответствие требованиям закона

Соответствие требованиям закона архивирование сообщений электронной почты, документов, файлов и голосовых данных с учетом действующих руководящих принципов, положений и законов

Защита от манипуляций

Предотвращает манипуляции после архивирования с помощью электронных подписей и шифрования данных

Настройке Plug Play

Чрезвычайно быстрая интеграция в вашу сеть благодаря настройке Plug Play.

Гибкость и удобство использования

Гибкость и удобство использования независимо от существующей ИТ-инфраструктуры организации

Совместимость работы

Работает совместно с любой системой хранения SAN или NAS при выполнении резервного копирования

Масштабируемость

Масштабируемость от малого бизнеса до крупных организаций за счет различных аппаратных платформ

Уменьшение объема хранилища

Уменьшает объем требуемого хранилища за счет использования единого экземпляра: каждый документ архивируется только один раз

Восстановление информации

Восстановить заархивированную информацию легко и безболезненно

Центральный архив

Позволяет создать центральный архив для всей важной для бизнеса информации вместо изолированных хранилищ для различных типов контента.

Адекватная стоимость

Во многих случаях значительно дешевле, чем сопоставимые программные решения

Дополнительные функции

Дополнительные функции могут быть добавлены без прерывания даже после развертывания устройства

Примеры внедрений

Безопасное хранилище электронной почты с удобным полнотекстовым поиском

IHAG Privatbank, как современный поставщик финансовых услуг, придает большое значение высокопроизводительным современным ИТ-системам. В частности, это... Подробно

Финансовая |