Softprom Value Added Distributor

G Suite Basic

G Suite Basic – это набор приложений для совместной работы.

Ваши сотрудники получат доступ к корпоративной электронной почте и смогут редактировать документы онлайн, хранить их в облаке, проводить видеовстречи, создавать общие календари и пользоваться другими функциями.

 

Gmail в G Suite

  • Gmail работает на любом компьютере или мобильном устройстве с возможностью подключения и поддержки автономного режима. Позволяет работать с почтой даже при отсутствии доступа в Интернет. Где бы вы ни были, ваша электронная почта всегда под рукой.
  • Gmail обеспечивает надежную защиту при передаче данных через открытые сети, что позволяет работать с почтой не только в корпоративной сети, но и за ее пределами, например из дома или самолета.
  • Эффективная фильтрация спама, встроенный антивирус позволят Вам сконцентрироваться на первоочередных задачах.
  • Мгновенный поиск сообщений (по контексту и вложениям). Gmail использует поисковые технологии Google, поэтому вы сможете без труда найти любое нужное письмо, даже если Ваш почтовый ящик заполнен на все 30 ГБ
  • Gmail поможет вам работать эффективнее. Больше не нужно ничего удалять. В общем хранилище в G Suite поместится до 30 ГБ данных. Кроме того, у вас есть возможность приобретать дополнительное пространство. Мощные функции поиска позволят легко найти нужную информацию, а ярлыки и фильтры помогут навести полный порядок.
  • Ваш почтовый ящик объединяет не только сообщения, но и людей, которые их присылают. Благодаря текстовому, голосовому и видеочату вы можете узнать, кто пребывает в сети, и мгновенно связаться с этим человеком.

Возможности, включенные в пакет Gmail>

 

Календарь Google

  • Экономичное и надежное онлайн-решение для организации рабочего времени сотрудников и планирования мероприятий.
  • Удобное планирование встреч. Календарь Google позволяет выбирать удобное для всех время встреч, отправляя приглашения всем предполагаемым участникам. При этом получатель приглашения сможет принять или отклонить его, что будет автоматически отражено в описании мероприятия.
  • Интеграция с имеющейся системой электронной почты. Календарь Google встроен в Gmail и совместим с другими популярными программами-календарями.
  • Общий доступ к календарям проектов. Руководитель проекта может открыть доступ к своему календарю как для всей компании, так и только для определенных сотрудников. Безопасность и конфиденциальность информации обеспечивается системой распределения прав доступа Календаря Google.
  • Доступ с мобильных устройств. Календарь Google доступен на всех мобильных устройствах с полнофункциональным браузером, например BlackBerry и iPhone. Кроме того, система поддерживает SMS уведомления о приближающихся событиях и мероприятиях.
  • Создание календаря предприятия. Чтобы держать сотрудников в курсе корпоративной жизни, можно создать общий для всех календарь, содержащий все важные для компании события и мероприятия. Кроме того, календарь предприятия можно без труда разместить на корпоративном веб-сайте. Встраивание календарей осуществляется за считанные минуты и не требует навыков в области программирования.

 

Google Диск

  • Онлайн-документы с возможностью совместной работы в режиме реального времени. Все сотруднику смогут одновременно работать с одними и теми же данными (редактировать, комментировать, визировать).
  • Доступ к рабочим файлам в любом месте и с любого устройства. Документы Google обеспечивают надежную защиту при передаче данных через Интернет. Работать с ними можно не только с рабочего места, но и из дома, в командировке с мобильного устройства.
  • Просматривайте более 30 типов файлов просто в браузере, включая различные изображения, HD-видео, файлы Adobe Illustrator и Photoshop, даже если на вашем устройстве нет оригинального программного обеспечения для работы с ними.
  • Средства управления защищенным доступом. Администраторы смогут управлять разрешениями на доступ к файлам в масштабах всей компании, а авторы документов – предоставлять и отзывать доступ к ним в любое время как своим коллегам так и контрагентам.

 

Hangouts чат, телефонные звонки и видеовстречи

  • Общайтесь с коллегами и клиентами в чате, на видеовстречах и по телефону, где бы они ни находились. На групповую беседу в Hangouts можно пригласить до 15 человек! Без потерь в качестве звука и видео
  • Синхронизируется между всеми вашими устройствами. Вы можете начать видеовстречу на компьютере, а затем продолжить ее на смартфоне или планшете. Кроме того, пользоваться Hangouts можно во многих сервисах Google – планируйте видеовстречи в Календаре, общайтесь в чате в Gmail или совместно работайте над документами в Google Диске.
  • Собираетесь обсудить проект с коллегами из другого города или провести удаленное собеседование с кандидатом на вакансию? Hangouts позволяет оставаться на связи, сведя к минимуму затраты на командировки и специальное оборудование. Общайтесь в Интернете, как в реальной жизни!
  • Позволит Вам провести видео встречу или вебинар с трансляцией в онлайне через канал YouTube для неограниченного количества или для закрытой группы участников.

 

Сайты Google

  • Удобный инструмент для организации различных материалов: интранет-сайтов, баз знаний и коллективных проектов. Навыки программирования и знание HTML не требуются.
  • Создавайте проектные сайты, не составляя ни единой строки кода. Это не сложнее создания обычного документа. А чтобы дополнительно сэкономить ваше время, предлагаются сотни предустановленных шаблонов.
  • Поделитесь своим сайтом с коллегами, компанией, клиентами или партнерами одним щелчком мыши. Вы контролируете, кто может просматривать и редактировать сайт, и в любое время можете изменить настройки.

 

Google Сейф

  • Определите собственные правила хранения, которые будут автоматически применяться к сообщениям электронной почты и чата.
  • Установите запрет на удаление информации для пользователей. Пока действует запрет, сообщения электронной почты и чата удалить нельзя.
  • Сообщения электронной почты и чата архивируются и хранятся согласно установленным вами правилам, что предотвращает их случайное удаление.
  • Экспортируйте сообщения электронной почты и чата в стандартные форматы для дополнительной обработки и исследования.
  • Создавайте отчеты с данными о пользовательской активности в архиве: осуществленных поисках, просмотренных сообщениях, экспортах и многом другом.

 

64% из списка Fortune 500 используют Google

Заказать консультацию